Výhody a nevýhody, které přináší vaše vlastní zařízení (BYOD)
Obsah
Zásady „Přineste si vlastní zařízení“ (BYOD) jsou stanoveny společnostmi, aby zaměstnancům umožnily používat své osobní smartphony, notebooky a tablety pro práci. Politika BYOD může pomoci podnikům dosáhnout úspěchu - zejména malé společnosti -, ale existují určité nevýhody, které je třeba zvážit. Pokud uvažujete o implementaci politiky BYOD, je dobré si před rozhodnutím určit některé klady a zápory.
Profesionálové
Úspory pro společnost při nákupu a výměně technologie
Žádná křivka učení pro zaměstnance
Potenciální zlepšení morálky zaměstnanců
Více nejnovější technologie díky osobním upgradům
Nevýhody
Složitější podpora IT pro různá zařízení a operační systémy
Vyšší bezpečnostní rizika
Možná ztráta soukromí zaměstnanců a společnosti
Někteří zaměstnanci nemusí mít vlastní zařízení
Výhody politiky BYOD
Úspory: Při použití zásady BYOD nebudete muset kupovat telefony a notebooky pro každého zaměstnance. Někteří zaměstnanci nemusí mít svá vlastní zařízení, ale nedávný průzkum společnosti Pew Research zjistil, že 77 procent amerických dospělých již vlastní smartphone a 92 procent lidí ve věku 18 až 29 let vlastní jeden.
Kromě toho jsou zaměstnanci ochotnější lépe se starat o své vybavení, protože jim patří. Zaměstnanci obvykle vědí, že pokud ztratí nebo zlomí firemní telefon, je to bolest, ale společnost poskytne nový. Pokud ztratí nebo rozbijí svůj vlastní telefon, bývá to mnohem větší problém.
Pohodlí:Zaměstnanci si mohou vzít jeden telefon do kapes a nemusí se starat o péči o dvě zařízení.
Přednost:Pokud má John rád iPhony a Jane ráda Android, oba mohou šťastně používat svůj preferovaný systém. Nemusí se učit nové systémy. Pokud vaše společnost platí za instalaci sady Microsoft Office nebo Photoshop nebo jakéhokoli softwaru, který zaměstnanec potřebuje pro práci na osobním notebooku zaměstnance, je zaměstnanec rád, že má také software pro osobní práci.
Účinnost: Zaměstnanci nemají žádnou křivku učení pro nová zařízení, protože již rozumí tomu, jak používat vlastní elektronická zařízení. Mohou naskočit v první den pro okamžitou produktivitu.
Nejnovější technologie: Je to obrovský náklad pro každou společnost na aktualizaci vybavení, ale zaměstnanci jsou často více motivováni platit za nahrazení svého osobního telefonu nebo notebooku nejnovějším dostupným zařízením.
Nevýhody politiky BYOD
Komplexní podpora IT: Pokud má každý zaměstnanec standardní problémový počítač, tablet a telefon, je oddělení IT jednodušší podporovat a opravovat zařízení. Pokud má každý své vlastní zařízení, může být mnohem složitější udržovat elektroniku v chodu. Pokud potřebujete nainstalovat vlastní software, bude to fungovat na všech zařízeních? Co když Jane nebude ochotna aktualizovat svůj laptop? Co když chce John spustit systém Linux, zatímco všichni ostatní používají systém Windows?
Vyšší bezpečnostní rizika: Jaký typ dat vaše organizace generuje a používá? Je snadné stanovit pravidla o tom, jak by zaměstnanci měli používat firemní zařízení, ale není tak snadné říci svým zaměstnancům, že nemohou nechat, aby jejich třináctiletý psal školní papír na svůj vlastní laptop. Co uděláte, abyste zajistili, že informace o vaší společnosti budou uchovány v bezpečí?
Když zaměstnanci odejdou ze společnosti, budete chtít odstranit veškeré důvěrné informace z jakéhokoli zaměstnaneckého zařízení. Nechcete však smazat jejich osobní údaje. Nikdo není šťastný, když řeknete: „IT musí vymazat všechny vaše fotografie a dokumenty z počítače, aby se ujistil, že neberete žádné důvěrné informace.“
Možná ztráta soukromí: Než zaměstnanec souhlasí s použitím svého vybavení pro práci, budete muset určit, jak si zabezpečíte důvěrné informace vaší společnosti. Ujistěte se, že od začátku jasně uvádíte, co budete dělat s utajovanými informacemi v zařízení, nebo budete mít problémy, když zaměstnanec odejde.
Pokud je Jane prodejcem, který používá osobní telefonní číslo pro pracovní účely, když odejde a přesune se ke svému konkurentovi, všichni její klienti mají stále své telefonní číslo ve svých záznamech.
Když zavolají, odpoví a Jane bude mít mnohem snazší čas na přesun těchto klientů do své nové společnosti. I když Jane podepsala smlouvu o nekonkurování, pokud zákazníci přijdou k Jane, nemůžete je legálně zastavit. Dokud Jane nesleduje zákazníky, má jasno.
Závěry ohledně zásad BYOD
Politika BYOD může fungovat i pro menší společnosti. Je však moudré, aby se rozhodnutí nezakládalo čistě na faktorech výhod a nákladů. Přemýšlejte o tom, jak bude mít politika BYOD dopad na vaše podnikání a přemýšlejte o tom, co vaši zaměstnanci chtějí. Podívejte se do budoucnosti a rozhodněte se, jak zacházet se zařízeními, když zaměstnanec opustí vaši organizaci.
--------------------------------------
Suzanne Lucas je novinářka na volné noze se specializací na lidské zdroje. Práce Suzanne byla uvedena v publikacích poznámek včetně Forbes, CBS, Business Insider, a Yahoo.
