Komponenty Ganttovy tabulky

Obsah

• Co je Ganttův diagram?
• Jaké jsou části Ganttovy tabulky?
• Nástroje pro správu projektů a Ganttovy diagramy

I když jednoduchý seznam úkolů může být dostačující pro dokončení malých projektů po celém domě, pokud jde o řízení projektů, obvykle je nutný podrobnější akční plán. Jedním z nejpopulárnějších a praktických způsobů, jak řídit načasování všech úkolů projektu, je použití Ganttovy tabulky.

Co je Ganttův diagram?

Ganttův diagram je graf, který ukazuje všechny různé dílčí úkoly projektu a jejich vzájemný vztah v průběhu času.

Ganttův diagram ukazuje všechny úkoly, které je třeba udělat, množství času, který má každý úkol trvat, časové rámce, ve kterých mají být jednotlivé úkoly dokončeny, a vztah mezi různými úkoly. Tímto způsobem bude vše hotovo podle plánu a nikdy nebudete ztrácet čas čekáním na dokončení úkolu, který měl být již proveden.

Jaké jsou části Ganttovy tabulky?

Ganttovy diagramy se skládají z devíti komponent.

1. Termíny. Data jsou jednou z hlavních součástí Ganttovy tabulky a umožňují projektovým manažerům vidět nejen začátek a konec celého projektu, ale také to, kdy se bude každý úkol konat. Jsou zobrazeny v horní části grafu.
2. Úkoly. Velké projekty vždy sestávají z velkého počtu dílčích úkolů. Ganttův diagram pomáhá projektovým manažerům sledovat všechny dílčí úkoly v projektu, takže na nic není zapomenuté nebo zpožděné. Úkoly jsou uvedeny vlevo.
3. Bary. Jakmile jsou dílčí úkoly uvedeny, jsou sloupce použity k zobrazení časového rámce, ve kterém by měla být každá úloha dokončena. To pomáhá zajistit, aby byl každý dílčí úkol proveden podle plánu, takže celý projekt bude dokončen včas.
4. Milníky. Milníky jsou úkoly, které jsou důležité pro dokončení a úspěch projektu. Na rozdíl od drobných detailů, které je také třeba udělat, dokončení milníku nabízí pocit uspokojení a pohybu vpřed. Na Ganttově grafu jsou milníky zobrazeny jako diamanty (nebo někdy jiný tvar) na konci konkrétního hlavního panelu.
5. Šipky. Zatímco některé z vašich úkolů lze provádět kdykoli, jiné musí být dokončeny před nebo po zahájení nebo ukončení jiného dílčího úkolu. Tyto závislosti jsou označeny malými šipkami mezi panely úloh v Ganttově grafu.
6. Hlavní panely. I když mnoho dílčích úkolů lze dokončit poměrně rychle, bude spousta případů, kdy budete chtít na první pohled vidět, jak se váš projekt blíží. Pokrok je zobrazen zastíněním panelů úloh, které představují část každé úlohy, která již byla dokončena.
7. Značka svislé čáry. Dalším způsobem, jak sledovat postup vašeho projektu, je svislá čára označující aktuální datum v grafu. Pomáhá vám efektivně řídit svůj čas, protože můžete vidět na první pohled, kolik toho zbývá a pokud jste na dobré cestě k dokončení projektu včas.
8. ID úlohy. V dnešním rychle se rozvíjejícím obchodním světě máte pravděpodobně několik úkolů současně. Zahrnutí ID úlohy do Ganttovy tabulky pomáhá všem zúčastněným rychle identifikovat úkol, o kterém mluvíte.
9. Zdroje. I když ne každý Ganttův diagram uvádí jména lidí, kteří na něm budou pracovat, bude-li váš projekt dokončen několika jednotlivci, může být neuvěřitelně nápomocno uvedení jmen a úkolů, které jsou jim přiřazeny. Identifikace a přiřazení zdrojů ke každému úkolu vám pomůže efektivně spravovat lidi, nástroje a dovednosti a včas dokončit každý projekt.

Nástroje pro správu projektů a Ganttovy diagramy

Když byly Ganttovy grafy zpočátku vyvinuty, byly psány ručně, takže změna nebo aktualizace grafu byla pracná. Naštěstí díky současnému softwaru pro správu projektů mohou projektoví manažeři snadno přidávat, odečítat a upravovat úkoly, aniž by museli ručně celý graf upravovat.

Existuje mnoho populárních nástrojů pro správu projektů a softwaru, které využívají Ganttovy diagramy nebo struktury úkolů. Mohou být použity pro vaše obchodní, osobní a kariérní potřeby.

Při správě projektu musíte zajistit, aby všechny jednotlivé úkoly byly dokončeny včas a efektivně. Ganttovo schéma vám to pomůže.