Jak napsat plán řízení projektu
Obsah
Plán řízení projektu je dokument, který stanoví, jak tým bude na projektu pracovat. Popisuje životní cyklus projektu a popisuje, jak budou práce prováděny, monitorovány, kontrolovány a poté formálně uzavřeny.
Plán řízení projektu je ve skutečnosti obecným pojmem pro všechny dílčí plány, které pro projekt vytvoříte. Můžeme definovat plán řízení projektu jako vše, co je obsaženo v těchto plánech:
- Plán řízení požadavků
- Plán správy rozsahu
- Naplánujte plán řízení
- Plán řízení kvality, pokud jej máte
- Plán řízení nákladů
- Plán řízení rizik (který by měl odkazovat na váš protokol rizik)
- Plán řízení změn
- Plán řízení nákupu, pokud jej potřebujete pro projekt
- Plán správy konfigurace znovu, pouze pokud plánujete napsat jeden: možná nebudete mít pocit, že je to nutné pro váš projekt
- Plán řízení lidských zdrojů
Plán řízení projektu také obsahuje důležité informace o základních liniích projektu, zejména o rozsahu a harmonogramu. To vám poskytne čáru v písku, na kterou se můžete vrátit, abyste mohli snadno vidět, co se změnilo, když konečně ukončíte projekt a porovnáte plánované se skutečným výkonem.
Plán řízení projektu však existuje jako samostatný dokument. Zde je uvedeno, co je třeba zahrnout a jak na ně odkazovat.
Psaní dokumentu plánu řízení projektu
Spusťte dokument s názvem projektu a datem. Použijte šablonu z vaší kanceláře Project Management Office, pokud ji máte, abyste nemuseli začít od nuly.
Poté připojte tyto oddíly:
Prahové hodnoty a základní linie: Uveďte, jak budou základní linie spravovány pro časový rozvrh, rozsah, náklady a kvalitu projektu. Stanovte, jaké přijatelné odchylky k plánu budou (například +/- 10%) a co uděláte, pokud to vypadá, že budou porušeny. Možná jste je již zdokumentovali ve své projektové chartě.
Správa: Stanovte, jaké přezkumy projektů, vzájemná hodnocení a další opatření v oblasti správy budete uplatňovat při procházení životního cyklu řízení projektů. Na konci každé fáze byste měli uvést formální odhlášení. To je jedna z rolí sponzora projektu. Můžete také zadat podrobnosti o recenzích kvality, které budete držet, pokud je to vhodné pro váš projekt.
Metodická rozhodnutí: Je to dobré místo, kde si můžete napsat, které části metodiky projektového řízení jste se rozhodli neudělat, protože to není relevantní. Zde si můžete například poznamenat, že nebudete provádět plán řízení nákupu, protože pro váš projekt není vyžadováno žádné zadávání zakázek.
Něco dalšího: Neomezujte se na tyto položky. Zahrňte cokoli, o čem si myslíte, že by mohlo být důležité pro plánování projektu, jako jsou vazby na jiné projekty ve společnosti, vnější faktory, které mohou ovlivnit plánování, na něž chcete někoho upozornit, atd.
Dceřiné plány
Pokud sloučíte všechny své projektové dokumenty do jednoho, bude to obrovský plán řízení projektu. V tomto dokumentu je nejlepší zahrnout odkazy (nebo alespoň popis místa, kde lze dokument najít). Pak, pokud někdo chce jít a přečíst si jej, může najít, aniž by váš plán řízení projektu byl tak drtivě dlouhý, že se na něj nikdo nedívá vůbec.
Nezapomeňte také připojit na základní linie. Pro základní harmonogram projektu uložte verzi plánu a odkaz na něj. Pro základní náklady uložte verzi svého rozpočtového plánování od dnešního dne a odkaz na ni. Tyto dokumenty jsou živé dokumenty a budou se měnit v průběhu projektu, ale tyto původní soubory si ponecháte, abyste se na ně mohli ohlédnout a provést srovnání.
Nakonec přidejte řízení verzí do svého plánu řízení projektu, takže pokud jej potřebujete aktualizovat, snadno uvidíte, zda pracujete na nejnovější kopii.
