Základní role v týmu pro řízení projektů
Obsah
Typy projektů, které profesionální projektoví manažeři provozují, jsou obvykle rozsáhlé a komplikované. Vyžadují vstup mnoha lidí, včetně vás jako projektového manažera.
Role v týmu profesionálního řízení projektů
Následující role obvykle tvoří profesionální tým pro řízení projektů:
Sponzor projektu
Ve velké organizaci často vystupuje jako sponzor projektu osoba na vysoké úrovni, případně vyšší manažer nebo ředitel. Tato role může být často podobná pracovnímu vztahu, který by předseda společnosti převzal s generálním ředitelem: role kritického přítele / morální podpory / klíčového komunikátora pro různé publikum (převzetí příslušné role v závislosti na kontextu). Role je ale o něco složitější.
Sponzorem projektu je váš obhájce na nejvyšší úrovni, který s vámi pracuje těsněji než kdokoli jiný v týmu vedoucích pracovníků. Představují váš pokrok vrcholovému vedení a jsou spolu s vámi zodpovědní za úspěch či jinak projektu.
Mají širší přehled o tom, co se děje v celé organizaci, a mohou vidět, kam se projekt hodí do většího obrazu. Budou schopni řídit projekt tak, aby dosáhl jeho cílů stanovených vrcholovým managementem a v souvislosti s cestovním ruchem organizace. Mohou zařídit, aby byly k dispozici další zdroje a otevřené dveře, které vám mohou být jako vedoucí projektu zavřeny kvůli vašemu relativnímu nedostatku seniority.
V zásadě existuje sponzor projektu, který převezme vlastnictví obchodní příležitosti nebo potřeby a postoupí jej dopředu, aby zajistil, že budou vyřešeny problémy a že budou realizovány přínosy, přičemž bude schopen řešit záležitosti mimo kontrolu projektového manažera.
Projektový manažer
Středem projektu je vedoucí projektu. Potřebují vědět, jaké jsou cíle, a kde to zapadá do většího obrazu, a zároveň mít v každé fázi úchyt na většině detailů.
Tato osoba je plánovač (včetně údržby Ganttovy tabulky), organizátor a implementátor a ten, kdo musí mít dovednosti v řízení projektů, aby zajistil, že vše, včetně úspěchu, je přesně změřeno a ohlášeno.
Konečně musí být objektivním soudcem většiny toho, co se děje, a zároveň být v subjektivním srdci všeho, co se děje.
Projektový zákazník / klient
Toto je osoba, která je zodpovědná za placení práce. Často se jedná o tým zodpovědný za problém nebo příležitost, na kterou byl projekt založen, aby se na něj podíval. Jsou to lidé, kteří z projektu nejvíce profitují, a proto je ohrožen jejich rozpočet.
Dodavatelé
Pokud váš projekt vyžaduje specializované sady dovedností, často se nacházejí mimo interní zaměstnance vaší organizace. Materiály potřebné pro projekt často pocházejí i mimo vaši organizaci - ať už jde o papírové papíry, asfaltové nebo letecké fotografické drony.
Tyto další dovednosti nebo materiály budou často zásadní pro úspěch projektu. Nemáte-li správného profesionála nebo cihel dorazíte příliš pozdě (nebo brzy), může mít nepříznivý dopad na úspěch vašeho projektu.
Projektová rada
Skupiny uvedené dříve obvykle tvoří projektovou radu. Představenstvo obvykle má klíčové lidi, od nichž lze vidět, že zastupují různé zájmy projektu. Ty jsou často prohlíženy ve skupinách složených z:
- Skupiny dodavatelů
- Skupiny uživatelů
Správní radě obvykle předsedá sponzor projektu a je to fórum, kde je projekt veden k závěru. Projektový manažer je součástí této skupiny a používá jej ke komunikaci s těmito klíčovými zúčastněnými stranami, podávání zpráv zpět a k nasměrování toho, jak je třeba projekt rozvíjet.
Koordinátor projektu
Velké projekty mohou také těžit z koordinátora projektu, který jim pomůže se správcem. Tím je zajištěno, že budou splněny všední, ale životně důležité úkoly. To může zahrnovat zápisy ze schůzek, fakturace nebo objednávky tiskovin.
Projektoví manažeři mohou být někdy v pokušení dělat tyto jednoduché úkoly sami, ale každý z nich může být včasným odtokem. Měli byste řídit projekt, ne řídit administrátora - to je důležitá sada dovedností, ale manažeři projektů by měli vědět, kdy delegovat.
