Vysvětlení životního cyklu řízení projektů
Obsah
Ať už stavíte dům, implementujete mezinárodní zavádění softwaru nebo organizujete narozeninovou oslavu svého syna, každý projekt projde běžnými fázemi - bez ohledu na to, jak dlouhý nebo krátký časový harmonogram k dokončení úkolu.
Tyto společné fáze jsou vidět ve všech projektech a jsou komponenty, které tvoří životní cyklus projektu. Existují čtyři fáze, které jsou:
- Zahájení projektu
- Plánování projektu
- Dělat práci
- Ukončení projektu
Zatímco všechny projekty procházejí těmito etapami svého životního cyklu, délka každého trvání se bude lišit v závislosti na individuálních potřebách projektu. Podívejme se na každou z těchto fází podrobněji.
Čtyři fáze životního cyklu projektu
Zahájení projektu: To by mělo být relativně krátké období, ve kterém jsou nastíněny strategické cíle a definovány zdroje dostupné pro projekt. V této fázi nastavíte vizi.
Plánování:Toto je fáze, ve které je práce plánována. Je nutné nastínit pořadí, ve kterém je třeba provést práci, a úkoly (jako jsou zaměstnanci a vybavení) jsou přiděleny na úkoly.
Provádění práce: V této fázi jsou prováděny úkoly potřebné k dokončení projektu. To může probíhat v jedné fázi nebo v několika fázích, v závislosti na potřebách a složitosti projektu. Tato fáze končí, jakmile jsou dosaženy všechny plánované výsledky.
Zavírání: K dokončení projektu dochází v této fázi, která může zahrnovat přezkoumání projektu a předání produktu nebo služby.
3 typy životních cyklů projektu
Adaptivní: Tyto projekty jsou od počátku navrženy tak, aby byly otevřeny změnám. Tím je zajištěno, že všechny zúčastněné strany zůstanou na palubě po celou dobu trvání projektu. Předpokládají se změny ve všech fázích a rozpočtové plánování by mělo zahrnovat pohotovostní fondy, které by umožnily změny, aniž by riskovaly překročení rozpočtu.
Nejlepší pro: Projekty, kde přesně nevíte, jak chcete, aby konečný výsledek vypadal.
Prediktivní: Všechny aspekty toho, jak by se projekt měl uskutečnit, jsou definovány v první a druhé fázi. Jedná se o relativně tuhou strukturu, která neumožňuje, aby se projekt posunul za původní rozsah. Ke změně může dojít, ale je pravděpodobné, že bude zahrnovat neplánované náklady. Mnoho projektů sleduje prediktivní životní cyklus jako dobře naplánovaný projekt, u kterého se neočekává, že by přizpůsobilo dalekosáhlé změny od zúčastněných stran, by měl být schopen sledovat svůj plán s malou odchylkou.
Nejlepší pro: Projekty, které jsou strukturovány, mají jasné cíle a jsou vedeny zkušeným týmem. Projekty s definovaným plánem nebo projekty, které již byly provedeny, a pravděpodobně budou sledovat stejnou cestu bez odchylek.
Přírůstkové: Plánuje se opakování fází projektu, což umožní projektovému týmu v průběhu času zlepšit výkon produktu nebo služby. Činnost další přírůstkové fáze nesmí být plánována, dokud nebude získána zpětná vazba z aktuální fáze.
Nejlepší pro: Projekty, které budou běžet nějakou dobu, kde je chuť na neustálé zlepšování.
