Co je doporučující dopis?

Obsah

• Co je zahrnuto v dopise s doporučením
• Kdo by měl napsat doporučující dopis
• Tipy pro vyžádání doporučení
• Jak napsat doporučující dopis
• Rozdíl mezi doporučujícím dopisem a referenčním dopisem
• Příklad doporučení
• Klíč s sebou

Co je doporučující dopis? Doporučující dopis píše předchozí zaměstnavatel, profesor, kolega, klient, učitel nebo někdo jiný, kdo může doporučit práci jednotlivce nebo akademický výkon.

Cílem doporučujících dopisů je ručit za dovednosti, úspěchy a schopnosti doporučované osoby.

Považujte tyto dopisy za symboly, které mají představovat hlas důvěry důležité osoby v kandidáta - aniž byste museli osobně chodit do kanceláře vedoucího pracovníka a podat svůj případ.

Nejčastěji je doporučující dopis zaslán manažerovi náboru nebo přijímacímu úředníkovi, aby usnadnil pohovor nebo představení kandidáta.

Co je zahrnuto v dopise s doporučením

Doporučující dopis popisuje kvalifikace a dovednosti osoby, které se vztahují k zaměstnání nebo vzdělání.

Dopis pojednává o kvalitách a schopnostech, díky nimž je kandidát vhodný pro danou pozici, vysokou školu nebo postgraduální školní program.

Dopis doporučuje jednotlivci pro práci nebo pro vysokou školu nebo vysokou školu.

Dopisy s doporučením jsou obvykle požadovány individuálně a jsou psány přímo zaměstnavateli, jinému najímajícímu personálu nebo přijímací komisi nebo oddělení.

Kdo by měl napsat doporučující dopis

Výběr nejlepších lidí k napsání doporučujícího dopisu může být složitý. Nejde jen o to, aby se vytvořil seznam všech vašich bývalých profesorů, šéfů a kolegů a vybrali se ti, kteří zřejmě udělají čas.

Musíte se také ujistit, že spisovatel je někdo, kdo bude brát tento úkol vážně a věnovat projektu nějakou pozornost.

Nejasný nebo spěšně napsaný doporučující dopis je horší než vůbec žádný.

Kromě toho by spisovatel měl být někdo, kdo může přímo hovořit o kvalitě vaší práce. Manažer hands-off před 10 lety samozřejmě není nejlepší volbou; není to ani tento spolupracovník, který minulý rok překlepal vaše jméno na firemní firemní kartě.

Stručně řečeno, nejlepší doporučující dopisy pocházejí od lidí, kteří:

• Jsou obeznámeni s vaší prací a cítí se v ní silně pozitivně.
• Měj čas napsat dopis, který opravdu zaujme manažera najímání.
• Jsou v postavení autority nebo jinak mají pověst, která bude pro zaměstnavatele něco znamenat.

Tipy pro vyžádání doporučení

Připravte si seznam kvalit a úspěchů, které byste chtěli v dopise zvýraznit. Samozřejmě je nepředkládejte doporučujícímu jako požadavek. Spíše je uveďte jako průvodce. Váš počáteční e-mail s poděkováním je dobrým místem pro jejich komunikaci, např .: „Vím, že manažer náboru se zajímá zejména o uchazeče s dovedností XYZ, takže pokud se cítíte pozitivně z mého příspěvku na projektu ABC, mohlo by se to zmínit. “

Nechte přítele korigovat vaši poznámku lidem, kteří píšou vaše dopisy a samotné závěrečné dopisy. Zvláštní pozornost věnujte hláskování názvů společností a dalších značkových subjektů. Nedopusťte, aby byl váš průvodce zdravým rozumem: marketing hovoří má pravopis a gramatiku vlastní.

Ujistěte se, že finální produkt je dokonalý. I když je nejlepší zabrat co nejkratší čas, pokud si všimnete něčeho vážně znepokojivého s doporučujícím dopisem - například chyba v datech nebo chybně napsaný název společnosti - je naprosto v pořádku požádat doporučujícího o rychlé opravit. Přečtěte si také tuto radu, jak požádat o doporučení.

Jak napsat doporučující dopis

Postupujte podle příslušných pokynů. Pokud budete požádáni o napsání doporučujícího dopisu, požádejte žadatele o pokyny ohledně toho, co je třeba zahrnout. Měli by vám být schopni říct, které dovednosti a kvalifikace jsou pro práci nebo akademický program nejdůležitější. Některé organizace poskytnou formát těchto dopisů; pokud tak neučiní, dodržujte tato obecná pravidla, jak formátovat doporučující dopis.

Zkontrolujte dopisy s doporučeními. Použijte ukázkové dopisy k informování svého psaní, ale nezapomeňte přizpůsobit svůj dopis konkrétním požadavkům. Podívejte se na tyto příklady referenčních dopisů a e-mailových zpráv, včetně doporučení pro akademii, obchodních referenčních dopisů a charakteru, osobních a profesionálních odkazů.

Rozdíl mezi doporučujícím dopisem a referenčním dopisem

Na rozdíl od osobní reference, většina doporučujících dopisů je napsána profesionály, jako jsou předchozí supervizoři, profesoři nebo spolupracovníci. Doporučující dopis obvykle popisuje pozadí, vzdělání a předchozí zkušenosti žadatele způsobem, který zdůrazňuje určité dovednosti a atributy.

Zatímco doporučující dopisy a referenční dopisy jsou poněkud zaměnitelné, doporučující dopis má tendenci být konkrétnější a směřovat k jedné osobě na konkrétní pozici, zatímco referenční dopis je obecnější a lze jej rozeslat pro více příspěvků.

Příklad doporučení

Sarah Donatelli
Partner / Advokát
Advokátní kancelář Howard, Lewis a Donatelli, LLC
340 Third Street, Suite # 2
Hoboken, New Jersey 07030
(000) 123-1234
[email protected]

21. února 2019

Komu se to může týkat:

Náš vyšší ochránce práv, Jefferson Adams, mě požádal, abych jeho jménem napsal doporučující dopis a já jsem více než šťastný, že ho mohu zavázat. Jefferson byl mou „pravou rukou“ od doby, kdy vstoupil do naší advokátní kanceláře, zpočátku jako juniorský paralegal, v roce 2008. Do tří let od svého prvotního najímání byl povýšen na vyššího paralegála, který měl za úkol dohlížet na tým až 10 paralegálů a stážistů v rámci rychle se měnící a kriticky důležité prostředí.

Jefferson k nám přišel jako nedávný absolvent paralegalského programu Middlesex County College ABA. Opravdu zasáhl na zem, vydělával na svém paralegalním výcviku, aby převzal a obratně zvládl velké množství případů zděděné od svého předchůdce. Do dvou týdnů přinesl doposud nevyřízené spisy a chronologii případů a současně zajistil, aby všechny lhůty pro podávání soudů byly dodrženy v dostatečném předstihu.

Jefferson pevně ovládá procesy potřebné pro úspěšnou praxi zákona o úrazech. Vysoce analytický myslitel a vynikající spisovatel, je zběhlý v právním výzkumu a psaní, ve všech fázích přípravy na zkoušky a v elektronickém podání. Snadno vzbuzuje důvěru v naše klienty a dovedně vyjednává soudní schůzky a schůzky s protichůdným poradcem.

Proto velmi doporučuji Jefferson Adams vaší firmě. I když nám bude chybět jeho organizační talent, vůdčí schopnosti, bohatá energie a veselý a vtipný přístup, víme, že se prokáže jako skvělý a produktivní doplněk vašeho právního týmu.

Pokud byste chtěli získat více informací o solidní a obdivuhodné historii výkonu společnosti Jefferson, kontaktujte mě na níže uvedeném telefonním čísle nebo e-mailu.

S pozdravem,

Sarah Donatelli

Klíč s sebou

Dopis s doporučením umožňuje osobě vlivu svědčit o vašich schopnostech: Tato písmena použijte, když se ucházíte o práci nebo akademický program.

Tato písmena jsou psána speciálně pro roli a odesílána přímo zaměstnavateli: Na druhé straně mohou být referenční dopisy obecnější a mohou být zasílány na více příležitostí.

Vyberte nejlepší osobu, která napíše váš doporučující dopis: Dobrá volba zahrnuje lidi, kteří jsou v pozici autority a jsou obeznámeni s vaší prací.

Poskytněte pokyny pro spisovatele: Ujistěte se, že vědí, jaké dovednosti a kvalifikace budou pro příjemce nejpůsobivější.