Nejlepší práce ve správě vysokého školství

Obsah

• Vzdělávací požadavky
• Výhled na zaměstnanost
• Pracovní místa ve správě vysokého školství
• Tipy pro přistání na vysoké škole

Vzdělávací požadavky

Pracovní místa na vyšší úrovni ve správě vysokoškolského vzdělávání obvykle vyžadují bakalářský titul, zatímco vyšší pozice často vyžadují magisterský titul nebo Ph.D.

Výhled na zaměstnanost

Bureau of Labor Statistics uvádí, že se očekává, že zaměstnanost administrátorů postsekundárního vzdělávání vzroste od roku 2016 do roku 2026 o 10%, což je rychlejší než průměr všech povolání.

Pracovní místa ve správě vysokého školství

Zde je několik kategorií kariéry, které nabízejí příležitosti k produktivní kariéře ve vysokoškolském vzdělávání, s přehledem pracovních míst a průměrným platem pro každé oddělení.

 1. Akademické poradenství

Akademický poradenský personál radí studentům o výběru kurzů, akademických majorech, strategiích řešení akademických problémů, pořizování poznámek, přijímání testů a vztahy s fakultou.

Povinnosti oddělení:

• Řídit a pomáhat při plánování, implementaci, hodnocení a zlepšování programů a služeb katedry.
• Koordinujte poradenské skupiny pro pokračující studenty a nové orientace studentů.
• Analyzujte retenční informace a vyvíjejte programy pro zvýšení retence.
• Radit sportovcům ohledně požadavků na akademický pokrok a pomáhat zahraničním studentům.

Pracovní místa: Akademický poradce, akademický trenér, koordinátor podpory studentů, asistent asistenta, přidružený ředitel, ředitel, trenér úspěchu studentů a předzákonný poradce.

Plat: Platy v akademickém poradenském sále se pohybovaly od 45 702 dolarů za akademického poradce do 96 679 USD za vedoucího akademického poradce, podle průzkumu o platech na vysoké škole v letech 2017–1818 prováděného Vysokou školou a univerzitní profesní asociací pro lidské zdroje (CUPA-HR) a hlášeny HigherEdJobs.

2. Přijímací řízení / řízení zápisu

Přijímací oddělení organizuje nábor studentů na vysokou školu.

Povinnosti oddělení:

• Provádějte prohlídky, organizujte a přijímejte akce zaměstnanců.
• Rozhovory s kandidáty, čtení a hodnocení aplikací a sestavování statistik.
• Vypracovat náborové strategie s cílem přistát správným studentům, vyškolit a dohlížet na zaměstnance a vyvinout digitální a papírové materiály propagující tuto instituci.

Pracovní místa: Tituly pracovních pozic sahají od přijímacího poradce / zástupce a asistenta ředitele na vstupní úrovni až po přidruženého ředitele, ředitele a viceprezidenta na vyšších úrovních.

Plat: Průměrné platy v přijímacích řízeních se pohybovaly od 40 334 USD u přijímacích poradců do 209 415 USD u vedoucích úředníků pro zápis, podle průzkumu o platech na vysoké škole v letech 2017–1818.

3. Vývoj / povýšení

Vývojová kancelář organizuje fundraisingové úsilí vysoké školy.

Povinnosti oddělení:

• Kultivujte vztahy s absolventy, rodiči, firemními sponzory a dalšími filantropy. Posoudit zájmy cílů fundraisingu a sdělovat informace o souvisejících vysokoškolských programech a iniciativách.
• Shromažďujte a analyzujte kariérní a finanční informace o potenciálních dárcích s cílem upřednostnit terénní úsilí.
• Podávejte příběhy absolventů komunikačním pracovníkům a začleňujte jejich úspěchy do vysokoškolských publikací.
• Vypracovat fundraisingové strategie a poskytnout vstup vyšší správě o prioritách dárců pro institucionální cíle.

Pracovní místa: Ředitel povýšení, vedoucí dárkového donucení, ředitel ročního dávání, vedoucí kampaně, přidružený ředitel povýšení, koordinátor vztahů s dárci, ředitel povýšení, potenciální výzkumný pracovník, plánovaný poskytující pracovník a asistent rozvoje.

Plat: Podle platového průzkumu odborníků na vysokoškolské vzdělávání na období 2017–2018 se platy v povýšení pohybovaly od 51 672 USD pro sportovního informačního důstojníka, 55 692 USD pro editora a 124 799 USD pro vedoucího marketingového manažera.

4. Obchodní a finanční služby

Kanceláře v rámci obchodních a finančních služeb dohlížejí na obchodní funkce kolegia, stanovují zásady týkající se finančních transakcí, vedou finanční záznamy a zajišťují dodržování finančních předpisů.

Povinnosti oddělení:

• Identifikujte preferované dodavatele zboží a služeb a sjednávejte smlouvy.
• Připravte se na audity a reagujte na zjištění.
• Vytvářejte zprávy a udržujte systémy, aby oddělení na vysoké škole mohla sledovat stav finančních zdrojů.
• Navrhněte a implementujte proces pro útvary pro formulaci rozpočtových požadavků.
• Spravujte finance a investujte dary a další zdroje příjmů.

Pracovní místa: Pokladník, účetní, kontrolor, účetní technik, nákupní ředitel, asistent ředitele, přidružený ředitel, rozpočet analytik, specialista na účty, pokladník, mzdový asistent, účetní a správce pohledávek.

Plat: Mzdy v divizi podnikání a financí se pohybovaly od 51 108 dolarů pro účetního do 70 003 USD pro vedoucího nákupu až po 193 860 USD pro vedoucího obchodního ředitele, podle průzkumu platů na vysoké škole za období 2017–1818.

5. Kariérní služby

Kancelář kariéry na vysokých školách dohlíží na profesní rozvoj studentů a absolventů.

Povinnosti oddělení:

• Rozvíjejte stáž, nábor a pracovní příležitosti pro studenty. Uspořádejte informační panely a programy pro kariéru a vzdělávejte studenty o příležitostech. Zaměstnejte absolventy a rodiče, aby se účastnili akcí pro vytváření kontaktů pro studenty a absolventy v kariérním přechodu.
• Vypracujte a poskytněte semináře o vývoji životopisů, rozhovorech, vytváření sítí a strategiích hledání zaměstnání.
• Posoudit zájmy, dovednosti a hodnoty a určit relevantní kariérní možnosti.
• Proveďte falešné rozhovory, přezkoumávejte životopisy a průvodní dopisy a trénujte studenty a absolventy o technikách hledání zaměstnání.

Pracovní místa: Kariérní poradce, asistent ředitele, asistent ředitele, koordinátor náboru, poradce absolventů, asistent ředitele pro vztahy se zaměstnavatelem a ředitel kariérního rozvoje.

Plat: Podle průzkumu platů na vysoké škole v letech 2017–188 se platy ve vysokoškolských kariérových službách pohybovaly od 48 358 USD pro kariérového poradce do 100 497 USD pro vedoucí pracovníky v oblasti kariérního rozvoje.

6. Vysokoškolský marketing / komunikace

Oddělení v rámci komunikace na vysoké škole vytvářejí a koordinují zasílání zpráv o škole a jejích výsledcích médiím, absolventům, rodičům, vládním subjektům, nadacím a široké veřejnosti.

Povinnosti oddělení:

• Rozvíjejte obsah pro web, časopis, katalog a další publikace vysoké školy.
• Koordinujte reklamní akce a najděte umístění příběhů s médii.
• Vytvářejte témata pro publikace a spisovatele a vytvářejte klíčové přispěvatele a absolventy rozhovorů a profilů.
• Vymyslet strategie propagace školy.

Pracovní místa: Ředitel komunikace, ředitel pro styk s médii, redaktor, spisovatel, webmaster, ředitel marketingu, manažer pro styk s veřejností, návrhář, manažer publikací a přidružený ředitel digitální komunikace.

Plat: Platy v univerzitním marketingu / komunikacích se pohybovaly od 47 728 dolarů pro důstojníky pro základní dary až po 180 000 dolarů pro vedoucí pracovníky pro povýšení.

7. Počítačové a informační technologie

Kanceláře v divizi výpočetní a informační technologie dohlížejí na nákup a údržbu počítačového vybavení / softwaru a servis digitálních potřeb vysoké školy.

Povinnosti oddělení:

• Komunikujte s uživateli kampusu o jejich potřebách systémů a konstrukčních systémů, které pomáhají oddělením pracovat efektivněji.
• Vypracujte školení a workshopy, které naučí zaměstnance používat prostředky pro počítače a podnikové výpočetní prostředky.
• Vyřešte problémy se stávajícím softwarem a hardwarem.
• Zhodnoťte vznikající trendy v počítačové technologii a doporučte budoucí konfigurace zdrojů vedoucím pracovišť kampusu.

Pracovní místa: Programátorský analytik, správce databáze, analytik zabezpečení sítě, správce systémů, síťový architekt, webový vývojář, vývojář aplikací a asistent podpory.

Plat: Platy v oblasti výpočetní a informační technologie se pohybovaly od 60 947 USD pro analytika programátora po 75 840 $ pro správce databáze až do 252 794 $ pro vedoucího IT pracovníka, v souladu s průzkumem platů na vysoké škole za období 2017–1818.

8. Finanční pomoc

Zaměstnanci úřadu finanční pomoci radí studentům ohledně možností financování jejich vzdělávání.

Povinnosti oddělení:

• Správa a přidělování zdrojů finanční pomoci na základě posouzení způsobilosti žadatelů.
• Vytvářejte statistické zprávy o pomoci studentům.
• Spolupracujte s přijímáním na prezentaci informačních setkání pro budoucí studenty.
• Vypracovat zásady a postupy pro zpracování žádostí o podporu.
• Dohlíží a koordinuje zpracování a balení cen pro všechny formy podpory studentů, včetně grantů, půjček, stipendií a dalších cen.
• Zprávy o dodržování státních a federálních agentur dohlížejících na poskytování studentské pomoci.

Pracovní místa: Poradce pro finanční pomoc, pomocný ředitel, přidružený ředitel, ředitel, referent pro finanční pomoc, poradce pro finanční pomoc a asistent pro finanční pomoc.

Plat: Mzdy v kanceláři finanční pomoci se pohybovaly od 42 840 dolarů u poradce pro finanční pomoc do 120 825 dolarů u hlavního důstojníka pro finanční pomoc, podle průzkumu platů mezi odborníky v oblasti vysokoškolského vzdělávání na období 2017–2018.

9. Lidské zdroje

Kancelář lidských zdrojů (HR) na vysoké škole dohlíží na nábor zaměstnanců, rozvoj vzdělávacích programů, správu dávek, informační systémy HR, politiky odměňování, vztahy mezi zaměstnanci a pracovníky a dodržování rozmanitosti / začlenění.

Povinnosti oddělení:

• Stanovte zásady zaměstnanosti a vytvořte příručku pro zaměstnance.
• Posoudit potřeby zaměstnanců a vyvinout programy pro řešení rozvojových a institucionálních priorit.
• Vytvářejte strategie pro přilákání kandidátů a obrazovkových aplikací.
• Zkoumejte možnosti optimalizace zdrojů pro zaměstnanecké výhody.
• Zprostředkovávají konflikty mezi zaměstnanci a vyvíjejí programy na posílení morálky zaměstnanců.

Pracovní místa: HR asistent, náborový asistent, asistent výhod, manažer výhod, náborový pracovník, přidružený ředitel pro lidské zdroje, viceprezident pro lidské zdroje, ředitel pro rozmanitost a začlenění, ředitel pro školení a rozvoj a analytik informačních systémů pro lidské zdroje.

Plat: Platy ve vysokoškolských lidských zdrojích se pohybovaly od 44 183 USD za HR koordinátora do 200 592 USD pro vedoucí personalisty podle průzkumu platů na vysoké škole 2017–18.

10. Tajemník

Kancelář registrátora kontroluje a analyzuje proces registrace.

Povinnosti oddělení:

• Vypracovat harmonogramy akademických nabídek ve spolupráci s akademickými pracovišti.
• Vyhodnocovat a upravovat systémy pro vedení akademických záznamů a zabezpečovat bezpečnost dat o studentech.
• Poskytněte studentům dokumentaci a rady týkající se jejich formálního pokroku směrem k požadavkům na promoce.
• Ověřte, zda studenti splnili požadavky na ukončení studia.
• Aktualizujte akademické poradce o změnách učebních osnov.
• Vytvářejte a distribuujte zprávy s rozhodovací pravomocí ohledně zápisu.

Pracovní místa: Asistent registrátora, asistent registrátora, přidružený registrátor, registrační asistent, registrátor, hodnotitel převodu kreditu a technik záznamu.

Plat: Mzdy v kanceláři registrátora se pohybovaly od 49 347 USD za asistenta registrátora, od 61 688 USD za přidruženého registrátora do 123 960 $ pro hlavního registrátora a policistů, podle průzkumu o platech na vysoké škole za období 2017–2018.

Tipy pro přistání na vysoké škole

Většina pracovních míst ve vysokoškolském vzdělávání vyžaduje alespoň bakalářský titul. To znamená, že potenciální uchazeči již mají vztah na vysoké škole, kterou navštěvovali, takže to využijete tím, že se včas umístíte. Pokud zvažujete kariérní možnosti jako absolvent, existuje mnoho způsobů, jak můžete klepnout na své vysokoškolské spojení.

Začněte, když jste student. Studenti mohou vykonávat stáže, stáže, zaměstnání studentů a dobrovolnické role na akademické půdě, zatímco dokončují svůj titul a kultivují zázemí v terénu.

Nastavení informačních schůzek. Protože studenti a absolventi jsou cennými zúčastněnými stranami, odborníci v kampusu obvykle přebírají roli poradce a mentora pro studenty nebo absolventy, kteří mají zájem pracovat ve vysokoškolském vzdělávání. Přistupte k odborníkům v odděleních, která vás zajímají, a zdvořile požádejte o informační konzultaci, abyste zjistili, co je potřeba k práci v terénu. Zeptejte se na návrhy, co můžete udělat jako student nebo absolvent, abyste získali nějaké zkušenosti v rámci svého oddělení.

Stejnou strategii použijte na jiných vysokých školách. Při hledání zaměstnání použijte stejnou techniku ​​informačního pohovoru v jiných institucích, abyste získali publikum s odborníky v zájmových odděleních. Tato setkání vám pomohou předvést vaše interpersonální a komunikační dovednosti, které jsou tak vysoké ve vysokoškolském vzdělávání.

Připojte se na LinkedIn. Většina profesionálů v oblasti vysokoškolského vzdělávání jsou členy LinkedIn. Vypracujte kompletní profil LinkedIn a oslovte absolventy a členy příslušných profesních skupin, kde získáte informace a návrhy.

Hledání zaměstnání online. Nejlepší místa pro hledání pracovních míst ve vysokoškolském vzdělávání jsou HigherEdJobs, Kronika vysokoškolského vzdělávání, LinkedIn a Opravdu. První dva weby umožňují vyhledávat podle kategorií správních pozic. Použijte klíčová slova jako „přijetí“ nebo „vývoj“ při hledání výpisů na LinkedIn nebo ve skutečnosti.