Tipy pro následné volání po pohovoru

Obsah

• Proč funguje následný telefonní hovor
• Co říct, když zavoláte
• Následná volání Do's a Don'ts
• Další možnosti vyjádření Děkujeme za rozhovor

Průzkum společnosti Accountemps by vás měl upokojit, protože zjistil, že manažeři lidských zdrojů (HR) uvádějí telefonní hovor jako jeden z upřednostňovaných komunikačních prostředků kandidátů.

Zde je návod, jak by měli být HR manažeři kontaktováni (respondenti mohli vybrat více možností):

• E-mail: 94%
• Ručně psaná poznámka: 86%
• Telefonní hovor: 56%
• Sociální média: 7%
• Textová zpráva: 5%

První tři možnosti jsou ty nejlepší - tazatelé a manažeři lidských zdrojů preferují ručně psanou nebo e-mailovou poděkování nebo telefonní hovor. Textové zprávy to zjevně neřeže. Nejlepší je také zabránit odesílání zpráv prostřednictvím sociálních médií. Manažeři lidských zdrojů nebo potenciální šéfové nejsou vaši přátelé na Facebooku.

Pokud jste již komunikovali prostřednictvím LinkedIn, je však vhodné odeslat zprávu. Bez ohledu na to, jakou podobu navazujete, musí být stejně profesionální, jako jste byli během přijímacího pohovoru.

Proč funguje následný telefonní hovor

Telefonní hovor je rychlý a snadný způsob sledování. Kromě toho je to více osobní než e-mailová zpráva s poděkováním nebo poděkování, i když ti také dobře fungují.

Spojujete se osobně s osobou, která se může rozhodnout, že vás najme, nebo která bude mít na toto rozhodnutí alespoň nějaký vliv. Přinejmenším to připomíná tazateli vaší kandidatury. V nejlepším případě vám to pomůže zajistit druhý pohovor nebo dokonce pracovní nabídku.

Co říct, když zavoláte

Zavolejte přímo tazateli, nejlépe do 24 hodin od pohovoru. Pokud dostanete hlasovou schránku při prvním pokusu, nemusíte zanechávat žádnou zprávu. Zkuste to znovu a zjistěte, zda můžete kontakt zachytit v dostupném okamžiku telefonicky. Brzy nebo pozdě v den funguje nejlépe, protože lidé jsou méně pravděpodobné, že se pak budou scházet na schůzkách nebo v rozhovorech.

Nevolávejte však příliš často, aniž byste zanechali zprávu. (Mnoho kanceláří má nějakou formu ID volajícího a lidé uvidí záznam zmeškaných hovorů.) Pokud nedosáhnete svého tazatele při druhém pokusu, zanechte zprávu s následujícími informacemi:

• Tvé jméno
• Pracovní pozice, se kterou jste pohovořili
• Když jste rozhovor
• Děkuji
• Požádejte osobu, aby vám zavolala zpět, pokud můžete poskytnout další informace
• Vaše telefonní číslo

Zde je příklad zprávy:

Ahoj, pane Jonesi! Toto je volání Mary Burnsové. Včera jsem hovořil o pozici Associate Marketing Coordinator a chtěl jsem vám poděkovat za to, že jste si udělali čas na setkání se mnou. Naše konverzace se mi velmi líbila - neváhejte a kontaktujte nás, pokud máte nějaké další informace, které mohu poskytnout. Můžete mě kontaktovat na 555-555-5555. Ještě jednou díky a doufám, že se brzy ozveme.

Pokud se dostanete k tazateli, v první řadě pro vás dobré. Mnoho lidí v současnosti sleduje všechny své hovory. Buďte struční a do bodu, děkujte manažerovi najímání za jeho čas, rekapitulujte své kvalifikace a zeptejte se, zda je něco jiného, ​​o čem by tazatel chtěl vědět. Nakonec se zeptejte, zda existují nějaké další informace o vašem pozadí nebo zkušenosti, které můžete poskytnout.

Pokud jste si přáli, abyste se při pohovoru zmínili, ale neučinili, využijte tuto příležitost a podělte se o to s osobou, která s vámi pohovořila.

Následná volání Do's a Don'ts

Být připraven. Při volání mějte před sebou kopii svého životopisu. Tímto způsobem budete připraveni odpovědět na otázky, pokud tazatel má nějaké. To vám také během telefonního hovoru pomůže vyhnout se hrabání nebo pocitu rozrušení.

Praxe. Pokud jste nervózní z volání, a to je zcela pochopitelné, cvičte. Požádejte přítele nebo člena rodiny, aby předstíral, že jsou nájemním manažerem, a uskutečněte několik hovorů. Čím více to řeknete, tím snazší bude konverzace, když bude skutečná.

Volejte rozhodování. Pokud ještě nemáte telefonní číslo, nezapomeňte na konci rozhovoru získat vizitku tazatele. Je důležité mluvit s osobou, která má najímací pravomoc nebo která vás může alespoň doporučit jako nejlepšího uchazeče o zaměstnání.

Připravte si seznam referencí pro případ, že budete o ně požádáni.

Informace o nabídce. Je mnohem snazší uskutečnit telefonní hovor, pokud máte důvod zavolat. Následnou výzvu můžete použít jako způsob, jak poděkovat vašemu tazateli a zeptat se, zda jim můžete poskytnout další informace, které jim pomohou při rozhodování.

Udělat seznam. Vytvořte krátký seznam toho, co řeknete, včetně klíčových kvalifikací pro danou práci. Udržujte seznam krátký. Nebudete se účastnit zdlouhavé diskuse, budete telefonovat krátce a stručně. Připomeňte tazateli, kdo jste, a zaměstnání, o které jste se ucházeli.

 Vytvořte zápas. Uveďte, jak jste perfektně fit na danou pozici, a zvýrazněte - přesně - proč jste zápas. Stručně uveďte kvalifikaci, kterou máte, a spojte je s tím, co zaměstnavatel hledá. Rozteč výtahu, pokud ho máte, lze vyladit, abyste ukázali, proč jste pro tuto práci skvěle způsobilí.

Volejte soukromě. Samozřejmě nechcete volat z kabiny v práci, ale je také důležité, abyste neměli mnoho hluku v pozadí, pokud voláte z domova nebo někde na veřejnosti. Musíte být schopni slyšet, přemýšlet a mluvit jasně, a tiché místo pro hovor bude mít na světě velký rozdíl.

Úsměv. Pokud při hovoru projevíte důvěru, dostane se až na druhý konec telefonní linky. Sebevědomí a jistí kandidáti mají větší šanci na získání pracovní nabídky než někdo, kdo je nervózní a váhavý.

Udělejte to ještě o krok dále. Pokud konverzace proběhne dobře, můžete se dokonce zeptat, kdy můžete očekávat, že se společnost rozhodne.

Nepřehánějte to. Nevolávejte tazatele vícekrát. Zaměstnavatelé dotazovaní společností Accountemps rozhodně nechtěli více telefonních hovorů. Toto je vaše jediná střela o tom, jak udělat další dobrý dojem, takže ji používejte moudře. Ale nepřiměřeně to. perfektně se hodí na danou pozici a zvýrazňuje - konkrétně - proč jste zápas. Stručně uveďte kvalifikaci, kterou máte, a připojte je k tomu, co zaměstnavatel hledá.

Další možnosti vyjádření Děkujeme za rozhovor

Není pohodlné telefonovat? Místo toho to napište písemně. Poděkování má oproti poděkování spoustu výhod, kromě zjevné skutečnosti, že nevyžadují koktání v řeči. Pošlete jeden e-mailem a využijte rychlého času obratu nebo zašlete staromódní poděkování a zapůsobte na vedoucího pracovníka svou odhodláním.

Sečteno a podtrženo: jak říkáte děkuji záleží méně, než řeknete to na prvním místě. Najímání manažerů chce slyšet, že si ceníte jejich času. Ujistěte se, že vědí, že ano.