Příklady životopisu plánovače událostí a průvodního dopisu

Obsah

• Co zahrnout do průvodního dopisu
• Vytvoření životopisu Efektivního plánovače událostí
• Příklad průvodního dopisu pro plánování událostí
• Příklad průvodního dopisu pro plánování událostí
• Ukázka obnovení plánovače událostí
• Příklad obnovení plánovače událostí
• Jak získat svůj životopis všiml

Pozice pro plánování událostí vyžadují dokonalé organizační, komunikační a plánovací schopnosti. Chcete-li upoutat pozornost zaměstnavatele, musíte uvést příklady předchozích zkušeností s událostmi a podrobně popsat, jak vaše zapojení přímo vedlo k úspěchu události.

Existují některé důležité aspekty průvodního dopisu, které se liší od životopisu. Vědět, co zahrnout, a v jakém dokumentu by měl jít, by mohl být rozdíl mezi vaším životopisem popadajícím pozornost zaměstnavatele nebo ne.

Co zahrnout do průvodního dopisu

Měli byste vyzvat své klíčové dovednosti, které jsou relevantní pro vyslání zaměstnání. Zvažte konkrétní povinnosti uvedené v popisu práce a poznamenejte si případy, kdy se vaše kvalifikace shoduje.

Pro tento druh práce je obvykle nezbytná schopnost vydělat a držet se rozpočtu. Organizační, mezilidské a komunikační dovednosti jsou velmi vyhledávanými plánovači událostí. Je mnohem účinnější poskytnout příklady časů, kdy jste tyto dovednosti použili, spíše než seznam přídavných jmen.

Popište úspěšné události z vaší pracovní historie. Osvědčené záznamy o relevantních zkušenostech mají v tomto odvětví zvláštní význam, proto popište události, které jste naplánovali (zaměřte se na události, které jsou podobné těm, které byste plánovali v této roli).

Klíčová slova zajistí lepší rozpoznatelnost vašeho průvodního dopisu. Díky tomu vaše aplikace vynikne - zejména pokud ji odesíláte digitálně organizacím, které obrazovku obnoví pomocí systémů sledování žadatelů. Začlenění (a rozptýlení) slov ze seznamu pracovních míst do svého životopisu i do průvodního dopisu.

Tyto automatizované screeningové systémy jsou naprogramovány tak, aby klasifikovaly pokračování na základě instancí a umístění konkrétních frází klíčových slov. Mezi běžná klíčová slova plánovače událostí patří: „plánovač událostí“, „koordinátor událostí“, „podrobně orientovaný“, „koordinátor schůzek“, „vedení“ a „vztahy s dodavateli“. Opět nechte v průvodci preferovanou kvalifikační sekci seznamu pracovních míst.

Zkontrolujte, zda jsou vaše kontaktní informace aktuální. V tradičním průvodním dopise (zaslaném ručně nebo poštou) by se vaše kontaktní informace měly nacházet v horní části první stránky životopisu v záhlaví.

Pokud zasíláte motivační dopis e-mailem, vložte do řádku předmětu e-mailové zprávy své jméno a název práce a své kontaktní informace uveďte pod svůj e-mailový podpis.

Vytvoření životopisu Efektivního plánovače událostí

Plánovači událostí jsou pečliví a detailně orientovaní a zajišťují, aby schůzky, konference a další akce probíhaly bez problémů. To znamená, že je obzvlášť důležité, abyste měli bezchybný životopis.

Kvantifikace vašich povinností a úspěchů umožňuje zaměstnavatelům zjistit, co můžete dělat. Pokud jste naplánovali a provedli akci pro 2 000 účastníků, uveďte ji ve svém popisu. Sdílejte výsledky průzkumu po události. Kdekoli je to možné, použijte čísla k zesílení úspěchů.

Uveďte jakékoli certifikace nebo školení, které můžete mít. Pokud jste získali příslušnou certifikaci, absolvovali výcvikové programy nebo jste členem sdružení zaměřených na plánovače událostí, nezapomeňte tyto informace uvést do svého životopisu.

Zvažte část shrnutí. Existuje mnoho typů plánovačů událostí - svatební plánovači, firemní plánovači atd. Může být užitečné zvýraznit vaši konkrétní oblast odborných znalostí v horní části stránky, kde je to nejvíce vidět. (Toto je také místo, kde můžete vytvořit zprávu, pokud přecházíte z jednoho zaměření na druhé.)

Najděte a používejte silová slovesa ve svém životopisu. Koordinátoři a plánovači jsou doers. Zdůrazněte své vůdčí schopnosti tím, že se rozhodnete používat výkonná slova zaměřená na akce.

Příbuzný: Nejlepší služby pro psaní životopisů

Příklad průvodního dopisu pro plánování událostí

Toto je příklad průvodního dopisu pro plánování událostí. Stáhněte si šablonu průvodního dopisu pro plánování událostí (kompatibilní s Dokumenty Google a Word Online) nebo další příklady viz níže.

Příklad průvodního dopisu pro plánování událostí

Jane Smithová

123 Main Street • Boston, MA 02215 · (111) 111-1111 · [email protected]

1. září 2018

Tonya Lee

Ředitel, finance

Investiční partneři ABC

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Vážená paní Lee,

Píšu proto, že mě velmi zajímá vaše pozice ředitele plánování schůzek a událostí ve společnosti Universal Events, Inc. Mám kvalifikovaný úspěch jako plánovač akcí a mám organizovanou a podrobně zaměřenou pracovní etiku, kterou mohu do této role přenést.

Jako Senior Event Coordinator jsem naplánoval a provedl více než sto firemních akcí, od velkých mezinárodních setkání až po intimní fundraisingové akce. Dohlížel jsem na všechny aspekty plánování událostí pro korporace. Tato práce sahá od nalezení vhodných míst až po výběr dodavatelů až po propagaci událostí prostřednictvím tisku, elektronických a online médií.

Moje zkušenosti s finančním a smluvním řízením jsou také v souladu s popisem vaší práce. Jako koordinátor událostí ve společnosti Event Management Solutions jsem dohlížel na řadu událostí, a to jak velkých, tak malých. Identifikoval jsem pomocné zdroje příjmů a různé příležitosti k úspoře nákladů pro klienty s omezeným rozpočtem. Jsem znám svou schopností zůstat v rámci parametrů rozpočtu svých klientů, a tím zajistit jejich spokojenost.

Přiložil jsem svůj životopis a během týdne zavolám, abych zjistil, zda si můžeme domluvit čas na promluvení.

Děkujeme Vám za Váš čas a pozornost.

S pozdravem,

Jane Smithová

Ukázka obnovení plánovače událostí

Toto je příklad pokračování pro plánovače událostí. Stáhněte si šablonu obnovení plánovače událostí (kompatibilní s Dokumenty Google a Word Online) nebo další příklady viz níže.

Příklad obnovení plánovače událostí

Jane Smithová

123 Main Street • Boston, MA 02215 • (111) 111-1111 • [email protected]

KOORDINÁTOR AKCE

Plánování efektivních schůzek, seminářů, fundraiserů, společenských akcí a dalších

Organizovaný a podrobně zaměřený plánovač akcí s více než osmi lety zkušeností s plánováním a prováděním schůzek a akcí. Odborník na výběr a transformaci míst k uspokojení potřeb klientů a budování pevných vztahů s kvalitními prodejci.

PROFESIONÁLNÍ ZKUŠENOST

PROFESIONÁLNÍ AKCE, Boston, Massachusetts.

KOORDINÁTOR SENIOR EVENT (červen 2015 - současnost)

Nasměrujte plánování a provádění schůzek, fundraiserů a dalších akcí pro firemní klientelu. Spravujte rozpočty až do výše 100 000 USD pro rozsáhlé akce a udržujte pevné vztahy s mnoha domácími a mezinárodními prodejci, aby pomohli společnostem při plánování zámořských událostí.

ŘEŠENÍ EVENTŮ, Natick, Massachusetts.

KOORDINÁTOR AKCE (červen 2010 - červen 2015)

Bezproblémově naplánováno a provedeno profesionální i společenské setkání pro celou řadu klientů. Spravované rozpočty až do výše 30 000 USD na akce s až 500 účastníky, více prodejci a dalšími přispěvateli událostí včetně bavičů, fotografů, restaurátorů a techniků AV.

ART BY KIDS INC., Boston, Massachusetts.

SDRUŽENÍ SPECIÁLNÍCH UDÁLOSTÍ (leden 2009 - květen 2010)

Koordinovaná fundraisingová a dárcovská komunikace pro neziskovou organizaci propagující a prodávající umělecká díla pro mládež. Vyvinuto terénní sociální sítě a spravované rozhlasové a tiskové reklamní kampaně na podporu dvou ročních fundraiserů.

Pozoruhodný úspěch:

• Uznáváno výkonným ředitelem za zvýšení účasti u fundraiserů o 25%.

VZDĚLÁVÁNÍ A ÚVĚRY

UNIVERZITA ALPHABETU, Boston, MA

• Bakalář umění v marketingu, 2010

Profesní přidružení

• Člen International Special Events Society (ISES)
• Člen sdružení plánovačů událostí

Jak získat svůj životopis všiml

ZOBRAZTE VAŠE AKCE PLÁNOVÁNÍ ZKUŠENOSTÍ Poskytněte portfolio nebo příkladný seznam událostí, které jste plánovali, v textu vašeho životopisu a průvodního dopisu, kvantifikujte tyto zkušenosti pomocí čísel, čísel rozpočtu, pozitivní zpětné vazby od klientů a dalších relevantních statistik úspěchu.

ZVLÁŠTNÍ KLÍČOVÁ SLOVA A ENERGETICKÉ VERBSY Pomocí výpisu pracovních pozic určete, jaké dovednosti a kvalifikace potřebujete ve svém životopisu a průvodním dopise zdůraznit. Poté posypte tato klíčová slova do svých dokumentů a posílejte popisy pomocí výkonových sloves zaměřených na akce.

VYDĚLÁVEJTE DOPLŇKOVÝ DOKUMENT Jako plánovač událostí bude jedním z hlavních očekávání vašeho zaměstnavatele to, že plánujete a dodáváte bezchybné události, aniž by byly přehlíženy žádné podrobnosti. Gramatické chyby, pravopisné chyby nebo chyby formátování ve vašem životopisu nebo průvodním dopise by mohly zajistit jejich rychlé propuštění. Korektury a pečlivé úpravy.