Ukázka absence Omluvte dopisy pro práci

Obsah

• Jak napsat e-mail nebo dopis pro pracovní absenci
• Ukázka pracovních nepřítomností dopisů
• Ukázka dopisu o nepřítomnosti v práci č. 1
• Ukázka absence Omluvte dopis # 2
• Ukázka nepřítomnosti e-mailové zprávy # 1
• Ukázka nepřítomnosti Omluvte e-mailovou zprávu č. 2
• Ukázka nepřítomnosti e-mailové zprávy # 3
• Klíč s sebou

Nedávno jste v práci chyběl nebo plánujete být v budoucnu? Pokud ano, možná budete chtít napsat omluvu pro svého šéfa nebo HR.

Ve skutečnosti můžete být požádáni o zdokumentování vaší nepřítomnosti.Některé společnosti nařizují písemné zdokumentování všech volných dnů. Jiní vyžadují písemnou poznámku pro některé nepřítomnosti (délky nepřítomnosti), ale ne pro jiné. Nejlepší je seznámit se s firemními zásadami, jakmile víte, že budete mimo práci.

Když to uděláte, pravděpodobně si všimnete, že některé omluvy pro chybějící práci jsou považovány za legitimnější než jiné. Například nemocný den je pravděpodobně přípustný, ale není-li to vyžadováno přílišným podáním jídla nebo pití. (Ani když je to proto, že jste snědli příliš mnoho narozeninového dortu, což je skutečná omluva dokumentovaná průzkumem CareerBuilder o nemocných dnech.)

Ať už je firemní politikou vyžadovat dopis s omluvou o nepřítomnosti, nebo ne, vždy je dobré zdokumentovat zmeškané pracovní dny, pro vaše záznamy i pro firemní záznamy. V některých případech můžete zavolat nemocným nebo poslat rychlý e-mail s oznámením, že nebudete.

Tímto způsobem, pokud se někdy objeví otázka týkající se vašeho volna, váš soubor ukáže, že vaše nepřítomnosti byly legitimní.

Jak napsat e-mail nebo dopis pro pracovní absenci

Váš pracovní výmluvný dopis lze zaslat prostřednictvím papíru nebo e-mailu. Pokud pošlete vnitropodnikový dopis, musíte na začátek uvést datum a kontaktní údaje svého nadřízeného nebo manažera lidských zdrojů.

• Řádek předmětu e-mailu by měl obsahovat vaše jméno a „Omluva pro nepřítomnost“.
• Vždy začněte dopisem formálně: „Milá paní Jonesová“ nebo „Milá Phyllisová“.
• Tělo vašeho dopisu by mělo být stručné a konkrétní s uvedením důvodu vaší nepřítomnosti, data, délky trvání a pokud zahrnete jakoukoli vysvětlující dokumentaci, jako je lékař nebo papírování ER.
• Použijte zdvořilý a profesionální přístup, například „S pozdravem“ nebo „pozdravem“.

Pamatujte, že obchodní korespondence by měla vypadat profesionálně. I v neformální kanceláři použijte vhodný formát pro svůj dopis a před odesláním jej korigujte.

Nedbalé chyby se negativně odrážejí na vaší profesionální pověsti. Nechcete, aby se špatně napsaná omluva o nepřítomnosti stala součástí vašeho spisu o zaměstnání.

Ukázka pracovních nepřítomností dopisů

Zde jsou ukázkové dopisy pro omluvu o nepřítomnosti, které je třeba zkontrolovat, když potřebujete poskytnout písemnou omluvu pro chybějící práci. Je v pořádku udržovat dopis krátký a jednoduchý - nezapomeňte uvést přesné datum nepřítomnosti a hlavní důvod.

Ukázka dopisu o nepřítomnosti v práci č. 1

datum

Jméno Příjmení
Titul
Organizace
Adresa Město, Státní PSČ

Vážený pane příjmení:

Přijměte prosím tento dopis jako písemné oznámení, že jsem nemohl 1. srpna 2019 navštěvovat práci z důvodu rodinné nemoci.

Prosím, dejte mi vědět, jestli mohu poskytnout další informace nebo dokumentaci z naší ordinace.

S pozdravem,

Váš podpis (tištěný dopis)

Vaše zadané jméno

Ukázka absence Omluvte dopis # 2

datum

Jméno Příjmení
Název
Organizace
Adresa Město, Státní PSČ

Vážení paní příjmení,

Píšu, abych zdokumentoval svou nepřítomnost 15. července 2019. Musel jsem vzít svého syna, aby si nechal postavit nohu po zranění v jeho baseballové hře předchozí noc.

Viz přiložená dokumentace od dětského ortopeda. Pokud potřebujete další informace, dejte mi prosím vědět.

S pozdravem,

Váš podpis (tištěný dopis)

Vaše zadané jméno

Ukázka nepřítomnosti e-mailové zprávy # 1

Předmět: Křestní jméno - nepřítomnost

Vážený řediteli,

Přijměte prosím tento dopis jako dokumentaci mé nepřítomnosti 9. srpna 2019. Cestoval jsem na pohřeb své babičky a navštěvoval jsem jej.

Pokud máte nějaké dotazy, neváhejte mě kontaktovat. Děkuji za pochopení.

Pozdravy,

Jméno Příjmení
[email protected]
555-555-5555

Ukázka nepřítomnosti Omluvte e-mailovou zprávu č. 2

Předmět: Roger Bledsoe - nepřítomnost

Vážený pane Garnere,

Přijměte prosím tento dopis jako písemnou dokumentaci své nepřítomnosti dne 30. srpna 2019. Jak víte, já jsem v procesu rozvodu a měl jsem schůzky s právníkem a finančním plánovačem.

Vážím si vaší podpory a porozumění. Pokud mohu poskytnout další podrobnosti nebo dokumentaci, dejte mi prosím vědět.

Pozdravy,

Roger Bledsoe

[email protected]
555-555-5555

Ukázka nepřítomnosti e-mailové zprávy # 3

Předmět: Janet Nathan - nepřítomnost

Vážená paní Blevensová,

Přijměte prosím tento e-mail jako písemnou dokumentaci o mé nepřítomnosti včera 14. listopadu 2018. Během předchozího večera padl na náš dům strom během větrné bouře a já jsem se musel setkat s naším pojišťovacím agentem, arboristou a pokrývačem.

Vážím si vaší podpory a porozumění. Pokud mohu poskytnout další podrobnosti nebo dokumentaci, jako jsou fotografie poškození, dejte mi prosím vědět.

Pozdravy,

Janet Nathan
[email protected]
555-555-5555

Klíč s sebou

Pokud nemáte práci, plánujte napsat dopis pro omluvu o nepřítomnosti: Některé společnosti mají zásady, které vyžadují tyto dopisy, ale v každém případě byste je měli zaslat.

Některé výmluvy jsou lepší než jiné: Seznamte se s firemní politikou, abyste si mohli být jisti, že vaše omluva je pokryta.

Buďte pohotoví a profesionální: Napište oficiální obchodní dopis nebo e-mail a před odesláním se o něj pečujte.

Použijte vzorový dopis s omluvou nebo e-mail: Upravte svou poznámku tak, aby odrážela vaše okolnosti.