10 kroků v procesu přijímání vlády

Obsah

• 1. Účtování končí
• 2. Aplikace jsou prověřovány
• 3. Seznam finalistů je kompilován
• 4. Rozhovory jsou naplánovány
• 5. Jsou prováděny nezbytné kontroly pozadí a reference
• 6. Rozhovory jsou vedeny
• 7. Je vybrán nový pronájem
• 8. Nabídka práce je prodloužena
• 9. Nabídka práce je přijata
• 10. Uchazeči, kteří nejsou vybráni, jsou informováni

Jakmile odešlete svou žádost o zaměstnání vládní agentuře, zahájili jste proces, který je z velké části mimo vaši kontrolu a téměř vždy pro vás neviditelný jako outsider. Vládní organizace jsou při vyřizování žádostí o zaměstnání vázány zákony a předpisy, aby všichni uchazeči dostali spravedlivou příležitost k získání zaměstnání.

Některé systémy aplikačních aplikací, jako jsou americké vládní instituce USA, mají do systému zabudovanou funkčnost, která žadatelům umožňuje sledovat, jak jejich aplikace postupují v náborových procesech organizace. Tato online funkčnost snižuje počet telefonních hovorů a e-mailů, které oddělení lidských zdrojů dostává, protože žadatelé si mohou během několika minut vyhledat důležité informace.

Níže jsou nastíněny základní procesy, které zaměstnanci lidských zdrojů dodržují při přijímání na vládní práci. Proces najímání může být zdlouhavý a může vás kontaktovat jak odborník v oblasti lidských zdrojů, tak manažer náboru nebo vedoucí. Výsledkem může být, že se o vás budou zajímat tam a zpět.

1. Účtování končí

Jakmile odešlete svou žádost, musíte počkat, až se vyslání úlohy uzavře, než uslyšíte odpověď. Když vládní agentury zveřejňují pracovní místa, mají téměř vždy uzávěrku přihlášek. Dělají to proto, aby mohli spravovat, kolik aplikací obdrží, a tak se mohou posunout vpřed s procesem najímání, aniž by během tohoto procesu přidávali další žadatele.

V zájmu spravedlivosti se oddělení lidských zdrojů drží termínů uzávěrky a neumožňuje manažerům zvážit pozdní žádosti, pokud nebudou přijaty všechny pozdní žádosti. Neexistuje žádný spravedlivý důvod pro přijetí jedné pozdní žádosti a ne jiné, pokud oba žadatelé podají žádosti, které splňují minimální požadavky uvedené na vyslání.

2. Aplikace jsou prověřovány

Jakmile oddělení lidských zdrojů ví, že mají všechny aplikace, které organizace zváží, přečte si každou přihlášku, aby se ujistil, že každý kandidát splňuje minimální požadavky stanovené v zadávání práce. Například, pokud zveřejnění uvedlo, že nový pronájem musí mít bakalářský titul, odborník na lidské zdroje odstraní z posouzení všechny žádosti, u nichž žadatel neprokáže dokončení bakalářského titulu. Proto je důležité, aby uchazeči zajistili, že jasně nastíní, jak splňují znalosti, dovednosti a schopnosti požadované pro danou práci.

3. Seznam finalistů je kompilován

Jakmile budou všechny aplikace zkontrolovány z hlediska minimálních požadavků, oddělení lidských zdrojů a manažer náboru spolupracují na vytvoření krátkého seznamu finalistů, s nimiž by chtěli pohovořit. V zájmu spravedlnosti jsou rozhodnutí založena na informacích obsažených v žádostech. V závislosti na oddělení, na které se ucházíte, nebuďte překvapeni, pokud vás kontaktují lidské zdroje žádající o reference nebo další informace, které mohou zahrnovat psaní ukázek nebo esejí.

4. Rozhovory jsou naplánovány

Oddělení lidských zdrojů nebo vedoucí najímání volá uchazeče, kteří si pohovor vydělali.Pokud se žadatel rozhodne odstoupit od postupu, může se organizace rozhodnout buď vést pohovor s dalším nejkvalifikovanějším uchazečem, který nejprve nezískal pohovor, nebo pokračovat v procesu s jedním méně finalistem. Rozhodnutí do značné míry závisí na tom, jak blízko byl nejkvalifikovanější uchazeč vybrán pro původní skupinu finalistů.

Jste-li kontaktováni za účelem pohovoru, můžete mít pohovor osobně nebo telefonicky. Některé otevřené pozice obdrží mnoho žádostí od kvalifikovaných kandidátů. V důsledku toho jsou telefonické rozhovory nezbytné pro další prověřování uchazečů.

5. Jsou prováděny nezbytné kontroly pozadí a reference

V tomto okamžiku v tomto procesu mnoho organizací provádí základní a referenční kontroly. Nemá smysl provádět tyto kontroly u všech žadatelů z hlediska nákladů i času zaměstnanců. Jakmile jsou finalisté vybráni, mohou být kontroly provedeny na malé skupině. Výhodou provádění kontrol v tomto okamžiku je to, že nedochází k dodatečnému zpoždění, pokud vybraný finalista odmítne nabídku práce. Některé organizace čekají, až budou připraveny nabídnout pracovní nabídku, dokud neprovádějí kontroly, takže jim nevzniknou náklady na provádění kontrol osob, které si najmout nebudou.

6. Rozhovory jsou vedeny

Skupiny finalistů se obvykle skládají ze tří až pěti lidí. Počet finalistů, s nimiž bude rozhovor veden, a kolik lidí bude vést rozhovory, do značné míry určuje, jak dlouho bude proces pohovoru trvat. Pokud existuje pouze několik finalistů, kteří mají být vyslechnuti, může celý proces trvat až týden, než budou všechny rozhovory provedeny. Pokud však bude mnoho finalistů a tazatelů, bude tento proces pravděpodobně trvat mnohem déle.

7. Je vybrán nový pronájem

Po provedení pohovorů tazatel nebo panel pohovorů rozhodne, který finalista obdrží pracovní nabídku a pořadí pořadí ostatních finalistů v případě, že vybraný finalista nabídku práce odmítne.

8. Nabídka práce je prodloužena

Nabídka práce je rozšířena na vybraného finalisty, což se obvykle děje ústně, aby mohla začít jednání o platu a datu zahájení. Zvolenému finalistovi bude zaslán dopis, který dokumentuje, s čím souhlasil vedoucí a najímající finalista.

9. Nabídka práce je přijata

Vybraný finalista formálně potvrdí nabídku práce ústně nebo písemně. Organizace začíná papírování potřebné k najmutí vybraného finalisty v dohodnutém datu zahájení.

Uvědomte si prosím, že některá vládní oddělení mají další bezpečnostní požadavky, které vedou k čekací době, než obdržíte bezpečnostní prověrku. Například v ministerstvu vnitřní bezpečnosti může proces bezpečnostní prověrky trvat kdekoli mezi dvěma týdny až jedním rokem, ale obvykle trvá přibližně tři měsíce.

10. Uchazeči, kteří nejsou vybráni, jsou informováni

Jakmile se organizace a vybraný finalista dohodnou na podmínkách zaměstnání, organizace obvykle oznámí všem ostatním uchazečům, že pozice je obsazena. Existují však některá oddělení, která neinformují uchazeče o obsazené místo.

Některé organizace se rozhodnou oznámit pouze uchazečům, s nimiž byl proveden pohovor, ale většina organizací, které se řídí touto praxí, uvádí svou politiku ve svých pracovních pozicích nebo na své webové stránce, která obsahuje postup přihlášky a informace pro uchazeče o zaměstnání.