Co je personální management?

Obsah

• Personální oddělení
• Povinnosti správy personálu
• Povinnosti v oblasti řízení lidských zdrojů
• Co chcete pro své podnikání?

Personální management se týká funkcí, které mnozí zaměstnavatelé považují za lidské zdroje. Toto jsou funkce, které pracovníci lidských zdrojů vykonávají vzhledem k zaměstnancům organizace. Mezi tyto funkce patří nábor, najímání, odměňování a výhody, nová orientace zaměstnanců, školení a systémy hodnocení výkonu.

Personální management také zahrnuje vývoj a implementaci politik a procesů pro vytvoření uspořádaného pracovního prostředí podporujícího zaměstnance. Je to starší termín, který se v moderních organizacích zneužívá.

Personální oddělení

Personální oddělení se tradičně staralo o záležitosti související se zaměstnáním, ale na poměrně nízké úrovni. Úkoly spočívaly v vyplňování formulářů a odškrtávání políček. Mnoho lidí stále myslí na toto oddělení tímto způsobem, i když většina společností již nemá personální oddělení a místo toho má oddělení lidských zdrojů. Společnosti dnes také mluví o řízení lidských zdrojů než o personálním řízení.

Zatímco personální management je zaniklý, je termín, který se stále používá v mnoha vládních agenturách, a zejména v neziskovém sektoru, k popisu funkcí, které se zabývají zaměstnáváním lidí v organizaci.

Pokud jde o funkčnost, personální oddělení se zabývá více transakčními a administrativními aspekty týmu pro řízení lidských zdrojů. Existují však ty, které tento termín stále používají k označení celé škály odpovědností a služeb v oblasti lidských zdrojů.

Chcete-li porozumět rozdílu mezi personálním řízením a řízením lidských zdrojů, zvažte následující skutečnosti:

Povinnosti správy personálu

• Najímání v mnoha organizacích, které provádí jediná osoba nebo skupina lidí. Zaměstnavatelé se dívají na seznamy zaškrtávacích políček a porovnávají životopisy uchazečů s tímto seznamem.
• Oddělení náhrad a výhod, které vytvářejí přísná pravidla ohledně platových stupňů a zvýšení. Například prosazování limitu ročního zvýšení o nejvýše 10 procent a zabránění povýšení o více než jednu platovou třídu. Důležitou součástí je vytvoření konzistence.
• Nová orientace na zaměstnance, která spočívá v tom, že zaměstnancům pomáhá vyplňovat jejich výhody, ukázat jim, kde je místnost pro přestávky, a rozdat kopii příručky pro zaměstnance. Důraz je kladen na přiměřené dokončení a vyplnění papírování.

Povinnosti v oblasti řízení lidských zdrojů

Najímání je prováděno odborníky, kteří mají hluboké znalosti potřeb organizace. Spolupracují s manažerem náboru, aby našli lidi, kteří mají nejen dovednosti nezbytné k tomu, aby svou práci vykonali, ale také zapadli do kultury organizace. Realizují náborové a náborové procesní kroky, aby zajistily skvělé nájemy.

Oddělení náhrad a dávek, které uznávají potřebu mít spravedlivost a soudržnost v celé společnosti, ale chápou potřebu vyhovět individuálním potřebám zaměstnanců. Jejich hlavním zaměřením je vždy „co je pro firmu nejlepší?“ To může znamenat, že zaměstnanec se specializovanou sadou dovedností dostane nový titul a platovou třídu, aby jim jejich odměna umožnila cítit se oceněnou, takže neopouštějí práci pro konkurenta. Zatímco mzda je kritická, mnoho zaměstnanců považuje balíček výhod za důvod, proč se připojí nebo opustí společnost. Nejen zdravotní pojištění požadují skvělí zaměstnanci, ale také flexibilní plány, výhody a firemní kultura.

Nová orientace na zaměstnance, která spočívá v orientaci zaměstnance na společnost. Zatímco papírování je stále důležité - a každý chce, aby jeho doklady o zdravotním pojištění byly vyplněny správně - oddělení lidských zdrojů se zaměřuje na přípravu zaměstnance k úspěchu. Nová orientace na zaměstnance může zahrnovat i formální mentorský program. Nebo by to mohlo zahrnovat příležitosti pro setkávání a pozdravy, aby noví zaměstnanci poznali lidi, se kterými budou spolupracovat, jakož i lidi z různých oddělení.

Co chcete pro své podnikání?

Malé společnosti často dávají přednost tomu, aby šetřily peníze tím, že zaměstnanec převzal odpovědnost za lidské zdroje, i když to není jejich pozadí. Velké společnosti jsou naproti tomu náchylné zadávat personální povinnosti společnostem nebo konzultantům, kteří jsou dobře obeznámeni v této oblasti.

Přemýšlejte dlouho a tvrdě o množství peněz, které investujete do svých zaměstnanců, a zeptejte se sami sebe, zda chcete snížit počet způsobů, jak se zaměstnanci zachází a jak je spravovat. Zaměření na lidskou stránku vašeho podnikání může vytvořit silnější společnost s vyšší morálkou a nižším obratem. To v konečném důsledku šetří peníze a zvyšuje produktivitu.