Ukázka referenčního dopisu pro propuštěného technického spisovatele
Obsah
- Vzorový dopis pro propuštěného technického spisovatele
- Ukázkový referenční dopis
- Přidání dalších informací
Propouštění jsou nepříjemné pro všechny zúčastněné - ty, kteří jsou propuštěni a ti, kteří musí přinést špatné zprávy. Jedna věc, která může do určité míry tlumit ránu, je pozitivní referenční dopis.
Pokud jste propuštěni, je dobré po vyslechnutí špatné zprávy požádat o pozitivní referenční dopis. Váš šéf bude pravděpodobně ochoten to udělat, aby pomohl zmírnit ránu a pomohl vám dostat se zpátky na nohy co nejrychleji. Pokud jste ten, kdo propouští, je dobré nabídnout takový dopis, nebo dokonce mít připravený při doručování špatných zpráv. Nic nemůže odnést bodnutí ztráty zaměstnání, ale odcházející zaměstnanec odejde s větší jistotou, protože věděl, že jste při hledání zaměstnání v jejich rohu.
Vzorový dopis pro propuštěného technického spisovatele
Následuje ukázkový referenční dopis pro technického spisovatele, který byl propuštěn poté, co byla pozice externě zadána. Tento dopis lze přizpůsobit a použít pro jiné pozice, pokud zaměstnanec zastával pozici, která vyžadovala použití specifických technologických dovedností a zaměstnanec ztratil práci kvůli své vlastní vině.
Tento vzorový referenční dopis použijte jako vodítko pro psaní referencí:
Ukázkový referenční dopis
Jméno příjemce
Název příjemce
Název společnosti příjemce
Adresa společnosti příjemce
Město stát PSČ
datum
Komu se to může týkat: (nebo kontaktní jméno vyžadující reference)
John Doe pracoval pro mě ve společnosti XYZ tři roky jako vedoucí technický spisovatel pro období mezi (počátečním a koncovým datem). Byl jsem Johnovým manažerem ve společnosti XYZ po celou dobu jeho zaměstnání a chtěl bych ho doporučit k zaměstnání ve vaší organizaci.
Zatímco ve společnosti XYZ byl Johnův výkon příkladný. John je svědomitý, vysoce kvalifikovaný technický spisovatel. Je detailně orientovaný a má pevné technické znalosti. John má skvělou schopnost psát způsobem, kterému rozumí technický i netechnický personál.
Johnovo nedávné propuštění ze společnosti XYZ bylo výsledkem outsourcingu jeho povinností na podnikové úrovni, nikoli v důsledku jakýchkoli problémů s výkonem z jeho strany. Pokud se změní podmínky ve společnosti XYZ, neváhal bych ho najmout zpět, protože byl cenným členem týmu.
Pokud byste se mnou chtěli mluvit o Johnových schopnostech, úspěších nebo pracovních návycích, neváhejte a zavolejte mi přímo na (555) 555-1111.
S pozdravem,
Jméno manažera
Název manažera
Přidání dalších informací
Úloha technického spisovatele je dvojnásobná. Zaměstnanec musí být zkušeným spisovatelem v určité oblasti, ale také musí mít sadu dovedností pro převádění esoterických informací do laiků. Úspěšný zaměstnanec by měl být schopen vytvářet technické dokumenty a manuály a vysvětlit komplexní informace jasným a stručným způsobem. Musí také být schopni spolupracovat s technickým personálem, aby zajistili přesnost všech popisů výrobků, i když jejich hlavní talent je psaní.
Při psaní referenčního dopisu potenciálnímu zaměstnavateli výslovně vyjádřete, že John Doe zvládl oba pracovní požadavky. Neváhejte a zpracovejte (je-li to vhodné) každodenní povinnosti Johna, jako je plánování, vývoj, organizace, psaní a editace návodů k provozním procedurám. Mnoho techniků je pověřeno „analýzou dokumentů, aby byla zachována kontinuita stylu obsahu“, což zdůrazňuje dlouhodobý význam jejich práce. Nezapomeňte to poznamenat ve svém dopise.
Zatímco většina společností nepožaduje, aby referenční dopisy byly na hlavičkovém papíře společnosti, psaní referenčního dopisu na hlavičkovém papíře společnosti bude pro potenciálního zaměstnavatele mnohem důvěryhodnější, takže se rozhodněte pro přepsání hlavičkového papíru na prázdný list papíru. Pokud píšete digitální verzi, nezapomeňte uvést logo vaší společnosti.
