Průvodce znalostním orgánem projektu
Obsah
- Řízení projektové integrace
- Řízení rozsahu projektu
- Řízení času projektu
- Řízení nákladů projektu
- Řízení kvality projektu
- Řízení lidských zdrojů projektu
- Řízení projektové komunikace
- Řízení rizik projektu
- Řízení nákupu projektů
- Správa zúčastněných stran projektu
Průvodce znalostním orgánem projektu Project Management (PMBOK® Guide)—Páté vydání rozebírá to, co projektoví manažeři potřebují vědět, aby úspěšně složili zkoušku PMP® a byli také efektivní v roli.
Program pokrývá 10 oblastí znalostí o řízení projektů Průvodce PMBOK®. Pokrývají každý ze 47 procesů řízení projektů. Tento článek poskytuje pohled na každou z těchto oblastí na vysoké úrovni ve vztahu k tomu, co potřebujete vědět a dělat jako vedoucí projektu.
Řízení projektové integrace
Toto je pokryto první v Průvodce PMBOK®, ale jde o to, abychom shromáždili vše, co víte, abyste svůj projekt spravovali holisticky a nikoli v jednotlivých dílčích procesech. Z tohoto důvodu je snazší studovat tuto oblast znalostí jako poslední. Přeskočte tuto část knihy a vraťte se k ní později!
Řízení rozsahu projektu
Rozsah je způsob, jak definovat, co váš projekt přinese. Správa oboru spočívá v tom, aby se všichni ujistili o tom, k čemu je projekt určen a co zahrnuje. Pokrývá požadavky na sběr a přípravu struktury členění práce.
Řízení času projektu
Řízení času projektu není o tom, jak být osobně efektivnější. Souvisí to s tím, jak spravujete čas, který lidé tráví na svých projektových úkolech, a jak dlouho projekt celkově trvá. Tato oblast znalostí vám pomůže porozumět činnostem v projektu, sledu těchto činností a jak dlouho budou trvat. Je to také místo, kde připravujete svůj harmonogram projektu.
Řízení nákladů projektu
Řízení nákladů je, jak byste očekávali, vše o nakládání s financemi projektu. Velkou aktivitou v této oblasti znalostí je příprava vašeho rozpočtu, která zahrnuje vypracování, kolik stojí každý úkol, a určení celkové rozpočtové prognózy vašeho projektu.Pokrývá samozřejmě sledování výdajů projektu oproti tomuto rozpočtu a ujišťuje se, že jste stále na dobré cestě, abyste nepřelahali.
Řízení kvality projektu
Řízení kvality projektů je poměrně malá oblast znalostí, protože pokrývá pouze tři procesy. V této oblasti se dozvíte a nastavíte činnosti kontroly kvality a řízení kvality ve svém projektu, abyste si mohli být jisti, že výsledek splní očekávání vašich zákazníků.
Řízení lidských zdrojů projektu
Řízení lidských zdrojů projektu souvisí s tím, jak provozujete svůj projektový tým. Nejprve musíte pochopit, jaké zdroje potřebujete, abyste mohli dokončit svůj projekt, a pak dali svůj tým dohromady. Poté se jedná o řízení lidí v týmu, včetně toho, že jim budou poskytnuty další dovednosti, aby mohli vykonávat svou práci, pokud to potřebují, a naučit se, jak motivovat váš tým.
Řízení projektové komunikace
Vzhledem k tomu, že úkolem projektového manažera je často komunikace o 80%, jedná se o další malou oblast znalostí. Tyto tři procesy jsou plánování, správa a kontrola projektové komunikace. Právě zde napíšete komunikační plán projektu a sledujete veškerou příchozí i odchozí komunikaci. Existují také silné vazby na řízení lidských zdrojů a řízení zúčastněných stran, i když tyto nejsou explicitní, jak si myslím, že by měly být v Průvodce PMBOK®.
Řízení rizik projektu
Prvním krokem v řízení rizik projektu je plánování vaší práce v oblasti řízení rizik a poté rychle přejdete k identifikaci rizik a pochopení toho, jak hodnotit rizika ve vašem projektu.
V této oblasti znalostí je mnoho podrobností, konkrétně o tom, jak provádíte kvantitativní a kvalitativní hodnocení rizik. Řízení rizik však není jednorázovou aktivitou a tato oblast znalostí zahrnuje také řízení rizik projektu v průběhu životního cyklu projektu.
Řízení nákupu projektů
Řízení nákupu není něco, co musíte udělat pro všechny projekty, ale je to běžné. Tato oblast znalostí podporuje veškeré vaše zakázky a práci dodavatele od plánování toho, co musíte koupit, přes postup nabídkového řízení a nákupu, řízení práce dodavatele a uzavření smlouvy po dokončení projektu.
To má silné vazby na práci finančního sledování vašeho projektu a také na řízení výkonu. Jak bude projekt pokračovat, budete muset řídit výkon svých dodavatelů.
Správa zúčastněných stran projektu
Poslední oblast znalostí je nejdůležitější. To vás provede cestou identifikace zúčastněných stran, porozumění jejich úloze a potřebám v projektu a zajištění toho, abyste je mohli splnit. Myslím, že uvidíme, jak se tato oblast bude rozvíjet v příštím vydání standardu. Pokud dokážete pochopit všechny tyto oblasti znalostí, budete mít vše, co potřebujete vědět jako projektový manažer!
