6 klíčů k úspěšnému střídání úloh
Obsah
Střídání pracovních míst je metoda používaná pro rozvoj zaměstnanců. Střídání pracovních míst dává zaměstnanci příležitost rozvíjet dovednosti v různých měnících se pracovních pozicích. Při střídání pracovních míst budou zaměstnanci většinu času provádět boční pohyby, ale střídání pracovních míst může zahrnovat také povýšení.
Střídání pracovních míst je klíčovým nástrojem, který mohou zaměstnavatelé použít, když chtějí svým zaměstnancům pomoci dále rozvíjet jejich dovednosti a kariéru. (Kariérní rozvoj je rozhodující součástí při získávání a udržení tisíciletí i zaměstnanců společnosti Gen Z.)
Zde jsou klíče k úspěšnému střídání úloh.
Klíče k úspěšné rotaci úlohy
Střídání pracovních míst může nastat, nebo může být pečlivě naplánováno a provedeno s ohledem na konkrétní konečné výsledky. Zaměstnanec, který se podílí na pečlivě naplánované rotaci práce, bude mít prospěch a učit se.
Toto je šest klíčů k efektivní rotaci úlohy.
- Rotace úlohy musí začínat konečným cílem. Cíl rotace úlohy určuje změny úlohy. Je-li tedy cílem oddělení, ve kterém je každý zaměstnanec křížově vyškolen, aby vykonával každou práci, musí dojít k pečlivému strukturování rotace. Pokud je cílem rozvoje jednotlivých zaměstnanců pro případné povýšení, pro postup v kariérních možnostech zaměstnanců, pro zamezení nudy v zaměstnání nebo pro vytvoření záložní pomoci pro prázdniny, budou se plány střídání pracovních míst lišit. Efektivní střídání úloh určuje cíl, který má být zahájen.
- Střídání úloh musí být pečlivě naplánováno. Optimální plán školení pomáhá zaměstnanci stavět na dovednostech získaných v každém kroku střídání zaměstnání. Plán tedy zahrnuje zaměstnance, kteří se podílejí na řadě pracovních míst na cestě, kterou následovali ostatní zaměstnanci, což vedlo k plně vyškolenému zaměstnanci nebo k dosažení cíle.
- Zaměstnanci jsou schopni posoudit, zda střídání pracovních cílů dosahuje cílů. V důsledku toho by kroky při střídání úloh měly být měřitelné a měly by na sobě navazovat.
- Zaměstnanec i organizace musí mít prospěch z rotace pracovních míst. Neustálé vyučování nových pracovních dovedností zaměstnanců je časově náročné a omezuje organizační energii. Pokud zaměstnanec v něm nic nevidí, poté, co vynaloží úsilí nezbytné k tomu, aby se naučil nové zaměstnání, střídání zaměstnání nebude fungovat ani motivovat zaměstnance. Často se poskytuje dodatečná kompenzace, protože zaměstnanci se při střídání pracovních míst učí novým nebo obtížnějším pracovním místům. Nebo jsou zaměstnanci, kteří jsou vyškoleni na více pracovních míst, placeni více kvůli zvýšené flexibilitě zaměstnavatele, která vyplývá z jejich učení.
- V každém kroku plánu střídání úloh je poskytován mentor, interní trenér nebo supervizor / trenér. Když se zaměstnanec přestěhuje do každého nového zaměstnání, je přidělen k jinému zaměstnanci, který má během školení povinnost odpovídat na otázky a mentorovat.
- Písemná dokumentace, příručka pro zaměstnance nebo online zdroj zlepšuje učení zaměstnanců. Písemná dokumentace o různých aspektech každé zakázky je užitečná ke snížení křivky učení zaměstnanců při střídání úloh.
Výhody rotace úlohy
Střídání pracovních míst poskytuje zaměstnancům kariérní cestu, pokud nejsou povýšení k dispozici, nebo pokud zaměstnanec nechce povýšení nebo odpovědnost za řízení. Střídání pracovních míst poskytuje výhody pro zaměstnance. Při střídání pracovních míst zaměstnanec:
- získává znalosti a dovednosti učením různých pracovních míst, která vyžadují nové dovednosti a poskytují různé odpovědnosti.
- překonává potenciální nudu a nespokojenost s prací tím, že má nové a jiné zaměstnání se změněnými povinnostmi a úkoly.
- dostane novou výzvu, příležitost pro zaměstnance rozšířit své znalosti, úspěchy, dosah, dopad a potenciálně ovlivnit různé aspekty organizace.
- se mohou dozvědět o různých aspektech organizace a o tom, jak je práce prováděna v různých odděleních nebo pracovních funkcích. (Tím se vytvoří jeho nebo její organizační znalosti a schopnost dělat věci hotové.)
- je připraven na eventuální povýšení, v plánu nástupnictví, tím, že dostane šanci rozšířit své schopnosti a odpovědnosti a získat širší znalosti o organizaci.
- zviditelňuje novou skupinu spolupracovníků a manažerů. Viditelnost dobrého zaměstnance přináší potenciální příležitosti.
Zaměstnanci považují střídání zaměstnání za žádoucí z důvodu dopadu postranního pohybu nebo povýšení na zaměstnaneckou příležitost k osobnímu a profesnímu růstu a motivaci. Střídání pracovních míst je vnímáno jako trvalý závazek zaměstnavatele, který zaměstnancům umožňuje rozvíjet se a růst v jejich zaměstnání a sledovat žádoucí profesní dráhu.
