Zaměstnanecké výhody: outplacementová služba pro odcházející pracovníky

Obsah

• Co je Outplacement Service?
• Outplacementové služby
• Účel outplacementových služeb
• Zpracování propouštění správnou cestou
• Výběr nejlepších služeb outplacementu
• Sečteno a podtrženo

Téměř každá organizace čelí snižování či snižování počtu zaměstnanců v jednom nebo druhém bodě. V polovině osmdesátých a devadesátých let minulého století došlo mezi podniky k častému propouštění a snižování počtu zaměstnanců a úplné zastavení divizí přineslo zaměstnavatelům během recese v roce 2008 další problémy.

Byly zavedeny nové zákony, které ukládají zaměstnancům včasné oznámení o propouštění a mají přístup ke komunitním zdrojům pro rekvalifikaci a podporu při zaměstnání. Odpovědná společnost nabídne širokou škálu zaměstnaneckých výhod, včetně služeb outplacementu pro odcházející pracovníky.

Co je Outplacement Service?

Outplacementová služba je agentura, která poskytuje specializovanou kariérní podporu zaměstnancům, kteří opouštějí zaměstnání bez vlastní viny. Toto je obecně služba, kterou společnost nabízí jako zaměstnanecké požitky, když se chystá propuštění.

Společnost uzavřela s outplacementovou službou poskytování této podpory zdarma odcházejícím zaměstnancům. Outplacementová služba je obvykle náborová firma, která má zkušenosti a řešení, která zaměstnancům pomohou znovu nastoupit do zaměstnání co nejdříve. Může je umístit prostřednictvím sítě jiných společností a služeb souvisejících s kariérou.

Outplacementové služby

Agentura poskytuje postiženým zaměstnancům celou řadu výhod a služeb na vyžádání, mimo jiné:

• Pokračujte ve vývoji a psaní průvodního dopisu
• Hodnocení kariéry a testy osobnosti pro nejlepší zápas v zaměstnání
• Rozvrhování a příprava rozhovoru
• Profesionální vytváření sítí a komunitní pomoc
• Kariérové ​​poradenství a koučování
• Odpovídající dovednosti s zaměstnavateli v oblasti
• Přístup k rekvalifikaci a vzdělávání
• Informace o zaměstnaneckých výhodách a podpora

Účel outplacementových služeb

Je důležité, aby se zaměstnanci necítili opuštěni nebo ztraceni, ať už je propouštění malé, nebo je eliminována celá část společnosti. Mohou začít panikařit od okamžiku, kdy obdrží oznámení, že jejich zaměstnanecký vztah je společností přerušen. Přemýšlejí o tom, odkud pocházejí jejich další výplaty, jak budou moci nadále dostávat zaměstnanecké výhody, jako jsou zdravotní péče a penzijní úspory, a co očekávat v následujících týdnech a dokonce i měsících.

Společnosti by se měly přinejmenším nahlížet na outplacementové služby jako na záchrannou lanovku pro své zaměstnance a pomáhat jim tak hladce přecházet na novou kariéru bez všech stresorů, kteří by bez této podpory běžně zažili.

Zpracování propouštění správnou cestou

Organizace může zabránit nákladným soudním sporům a zabránit negativním dopadům na provoz provedením následujících kroků.

• Proveďte pečlivě vybrané výběry zaměstnanců: Je důležité, aby kritéria použitá při rozhodování, kteří zaměstnanci zůstanou a kteří jdou, nebyla zahrnuta do konkrétních chráněných klasifikací. Nikdy si nevybírejte ukončení na základě věku, pohlaví, národního původu, zdravotního stavu nebo rodinného / rodičovského stavu. Vyvarujte se rozhodování čistě na základě platů nebo pozic ve společnosti. Vyhodnoťte každé oddělení a určete dostupné dovednosti, znalosti a hodnotu pro společnost.
• Poskytněte požadované oznámení podle zákona WARN: Zákon o oznámení o úpravě a rekvalifikaci pracovníků (WARN) byl přijat v roce 1988 s cílem poskytnout postiženým zaměstnancům společnosti se 100 a více zaměstnanci s výpovědní lhůtou nejméně 60 kalendářních dnů před hromadným propouštěním. Menší společnosti to často také dělají s upozorněním mini-WARN. Zaměstnancům musíte sdělit, zda bude výpověď trvalá nebo dočasná, o předpokládaném datu oddělení a zda bude zaměstnanec odvolán nebo způsobilý pro budoucí pracovní příležitosti. Písemné oznámení WARN musí být zasláno předem a místním agenturám práce mohou být zasílány kopie také na podporu umísťování odcházejících zaměstnanců. Měli byste to udělat kromě vydání standardního dopisu o ukončení pracovního poměru.
• Zkontrolujte zaměstnanecké výhody a oddělovací balíčky u starších pracovníků: Starší pracovníci mají často nárok na Medicare, takže je důležité, abyste přezkoumali nejen pravidelné zaměstnanecké výhody, ale také ty, které jsou konkrétně poskytovány starším zaměstnancům. Zákon o ochraně dávek starších pracovníků zabraňuje věkové diskriminaci při ukončení pracovního poměru. Jste povinni dát pracovníkům starším 40 let více času, abyste se rozhodli, zda by chtěli využívat a využívat výhody související s věkem nebo štědrší oddělovací balíček.
• Poradenství o odstupném a možnostech výhod: Poskytněte podrobným informacím ukončeným zaměstnancům o tom, co lze očekávat, pokud jde o odstupné, bonusy a možnosti zaměstnaneckých výhod.Udělejte to co nejdříve. To zahrnuje informace o tom, jak mohou zaměstnanci nadále dostávat skupinové zdravotní pojištění v rámci COBRA. Můžete také dát zaměstnancům možnost předčasného ukončení pracovního poměru za méně odstupné, pokud je nabídnuta jiná pracovní příležitost před konečným datem ukončení pracovního poměru. To může být koordinováno mezi vaší společností a outplacementovou službou.
• Odkažte zaměstnance na outplacementovou službu: Všichni ukončení zaměstnanci by měli dostat písemné informace a pokyny o tom, jak oslovit smluvního dodavatele outplacementových služeb. To zahrnuje kontaktní informace a pokyny, jak získat přístup ke všem online službám, které prodejce nabízí. Manažeři by se měli ujistit, že všichni zaměstnanci, kterých se to týká, se okamžitě spojí s outplacementovou službou, aby poskytli své životopisy a aktualizované dovednosti. Služba outplacementu pak může spojit jednotlivce s kariérami v jejich síti.
• Provádějte relace soukromě: Propuštění je traumatickou událostí a všichni zaměstnanci by se během tohoto přechodu měli cítit podporováni a respektováni. Outplacementová služba může být nápomocná při podpoře soukromých a malých vln ukončení, takže zaměstnanci mohou zažít změnu postupnějším, pozitivnějším a nadějnějším způsobem.
• Upozorněte zbývající pracovní sílu: Po dokončení většiny propouštění informujte celou společnost o stavu. Outplacementové služby budou pokračovat v práci s ukončenými zaměstnanci, ale mohou také poskytovat podporu při opětovném přiřazování popisů a úkolů zaměstnancům s ohledem na nové cíle organizace. Někteří z ukončených zaměstnanců mohou mít nárok na návrat a outplacementová služba může pomoci tím, že přivede lidi zpět do strategických rolí.

Sestavte propouštěcí výbor a jmenujte vedoucího HR, který bude působit jako kontaktní místo pro odcházející zaměstnance a navazovat na outplacementové služby.

Výběr nejlepších služeb outplacementu

Každá organizace je jiná, ale některé faktory mohou přispět k pozitivnějšímu a produktivnějšímu vztahu s poskytovatelem outplacementu.

• Přizpůsobivost: Outplacementová služba musí být schopna upravit protokol tak, aby vyhovoval potřebám každé organizace. Neočekávejte univerzální řešení pro všechny. Vyberte poskytovatele s více úrovněmi podpory, které lze přizpůsobit vaší společnosti. Vyberte flexibilní a škálovatelná řešení, která mohou s vaší organizací časem růst.
• Bezproblémový přechod: Používání outplacementové služby by mělo být bezproblémovým zážitkem od začátku do konce pro všechny vaše zaměstnance. Přístup musí být jednoduchý a měla by existovat živá podpora ze strany pečujících lidí. Virtuální outplacement může být dobrou volbou pro společnosti, které mají pobočky ve více regionech.
• Řešení stížností: Zajistěte, aby vaše služba outplacementu vyhovovala všem místním a státním zákonům. To pomáhá snížit jakékoli riziko pro vaši organizaci. Může být velmi obtížné řešit soudní žalobu o protiprávní ukončení nad vším ostatním, pokud nejsou všechny zákony pečlivě dodržovány a akce nejsou zdokumentovány.
• Buďte předem: Zaměstnanci, kteří jsou buď na sekacím bloku, nebo ti, kteří zůstanou pozadu, to musí slyšet od vedení. Outplacementová služba může vůdcům pomoci vytvořit zprávu, která rozptýlí potenciální obavy. Během tohoto přechodu nemusí být nikdo ponechán na svých vlastních zařízeních. K dispozici je pomoc a podpora pro zaměstnance a společnosti, pro které pracují.

Sečteno a podtrženo

Mnoho zaměstnanců se obrací na sociální sítě a webové stránky s recenzemi společností a sdílejí své pracovní zkušenosti se světem. Pravděpodobně vytvoří lepší image společnosti, kterou opouštějí, pokud mají pozitivní zkušenost ve špatné situaci.

Tato investice do pomoci odcházejícím zaměstnancům s jejich budoucími kariérními potřebami není jen snahou o dobrou vůli. Může to pomoci vybudovat solidní reputaci odvětví pro vaši společnost, která může vést k lepším zaměstnaneckým vztahům v dlouhodobém horizontu.