Co by mělo obsahovat každé rezignační dopis

Obsah

Obsah rezignačního dopisu
Zpracování oznámení o dvou týdnech
Více o rezignaci
Vzorky rezignačních dopisů
Další vzorové dopisy zaměstnavatelů

Pokud vám zaměstnanec oznámí přání ukončit zaměstnání ve vaší společnosti, požádejte o rezignaci. Rezignační dopis potřebujete jako oficiální dokument pro personální spis zaměstnance, který ukazuje, že ukončení pracovního poměru bylo zahájeno zaměstnancem. Tuto dokumentaci potřebujete, i když zaměstnanec ústně oznámil rozhodnutí opustit vaši společnost.

Obsah rezignačního dopisu

Nežádejte zaměstnance, aby v rezignačním dopise zdokumentoval důvody, které opouští. Inteligentní zaměstnanci ve skutečnosti nevkládají do rezignačního dopisu nic, co by čtenář mohl později nepochopit nebo si vzít osobně. Aktuální čtenář rezignačního dopisu, který chápe, proč daná osoba odešla, nemusí být ten, kdo spoléhá na obsah osobního spisu, aby poskytl reference někdy po silnici.

Díky snadné kontrole na pozadí inteligentní zaměstnanci nepíšou do rezignačního dopisu nic, co by mohlo potenciálně spálit jakékoli mosty, když se přestěhují do nového zaměstnání - i když mají špatné pocity pro společnost, kterou opouštějí nebo chtějí vyslat stížnosti. Udržet každého bývalého zaměstnavatele jako potenciálního referenčního zaměstnání je mnohem důležitější než momentální pocit hraní „gotchy“ se současným zaměstnavatelem.

Rezignační dopis ve své nejjednodušší formě uvádí, že zaměstnanec rezignuje a uvádí konečné datum zaměstnání. Zaměstnanec obecně v dopise uvádí, že současnému zaměstnavateli poskytuje výpovědní lhůtu dvou týdnů; pro pozitivní reference na zaměstnání v budoucnu je nezbytná dvoutýdenní výpověď. O něco podrobnější rezignační dopis poskytuje podrobnosti o tom, proč zaměstnanec odchází, jako jsou příležitosti, které jsou k dispozici na nové pozici.

Zpracování oznámení o dvou týdnech

Za předpokladu, že zaměstnanec je oceněn a opouští vaši společnost pozitivním způsobem, je většina zaměstnavatelů ráda, že zaměstnanec dokončí práci dva týdny po odevzdání rezignačního dopisu.

Pokud se však obáváte o přístupu zaměstnanců k důvěrným informacím nebo počítačovému vybavení nebo o dopadu rezignace na morálku spolupracovníka, je nejlepší zaměstnance po obdržení rezignačního dopisu odejít.

Někteří zaměstnavatelé žádají zaměstnance, aby před ukončením dvou týdnů absolvoval výstupní pohovor. Může to být dobrá příležitost získat zpětnou vazbu o vaší organizaci, postupech, odměňování a kultuře.