Pozitiva a negativa týkající se popisů pracovních míst

Obsah

• Pozitivní popisy úloh
• Poskytněte příležitost sdělit směr vaší společnosti a informovat zaměstnance o tom, jak se hodí do velkého obrazu
• Nastavte jasné očekávání ohledně toho, co od lidí očekáváte:
• Pomozte se legálně zakrýt
• Pomozte organizačním zaměstnancům, kteří musí pracovat s novým zaměstnáním, pochopit hranice odpovědnosti dané osoby
• Negativní potenciál popisů pracovních míst zaměstnanců
• Stávají se zastaralými v rychle se měnícím pracovním prostředí zaměřeném na zákazníka
• Nemejte vždy dostatečnou flexibilitu, aby jednotlivci mohli „pracovat mimo krabici“
• Ne vždy poskytujte přehled každodenní práce zaměstnance
• Může být nevyužitý v zásuvce, a proto ztrácí čas
• Sečteno a podtrženo

Popisy zaměstnání zaměstnanců jsou písemná prohlášení, která popisují povinnosti, odpovědnosti, požadovanou kvalifikaci a hlášení vztahů k konkrétní práci. Jsou založeny na objektivních informacích získaných analýzou práce, porozumění kompetencím a dovednostem potřebným k plnění potřebných úkolů a potřebám organizace k produkci práce.

Popisy zaměstnání zaměstnanců identifikují a specifikují povinnosti konkrétní práce. Zahrnují také informace o pracovních podmínkách, použitých nástrojích, vybavení, potřebných znalostech a dovednostech a vztahy s jinými pozicemi včetně okamžitého šéfa.

Efektivně vyvinuté popisy pracovních míst zaměstnanců jsou komunikační nástroje, které jsou důležité pro úspěch vaší organizace.Na druhé straně špatně psané popisy pracovních míst zvyšují zmatek na pracovišti, nedorozumění a nutí lidi cítit, že nevědí, co se od nich očekává.

Používáte-li popisy pracovních míst zaměstnanců jako živé, dýchající dokumenty, které jsou pravidelně aktualizovány, aby odrážely měnící se požadavky každého zaměstnance, mohou se tyto popisy stát spíše plánem práce než irelevantní dokument.

Pozitivní popisy úloh

Popisy pracovních míst, které mají pozitivní dopad na to, jak zaměstnanec rozumí jejich práci a očekávané úrovni výkonu, poskytují následující komponenty.

Poskytněte příležitost sdělit směr vaší společnosti a informovat zaměstnance o tom, jak se hodí do velkého obrazu

Ať už jste malý nebo velký podnik nebo organizace s více pracovišti, dobře napsané popisy pracovních míst vám pomohou sladit směr zaměstnanců se směrem vašeho vedoucího vedení a jejich strategickým plánem pro podnikání.

Sladění zaměstnanců s vašimi cíli, vizí a posláním znamená úspěch vaší organizace. Jako vůdce garantujete trans-funkčnost všech pozic a rolí potřebných k uspokojení vašich zákazníků.

Nastavte jasné očekávání ohledně toho, co od lidí očekáváte:

Ferdinand Fournies, v „Proč zaměstnanci nedělají to, co mají dělat a co s tím dělat?’ říká, že očekávání pracovníků je prvním místem, kam se podívat, pokud lidé nedělají to, co od nich chcete. Říká, že musíte zajistit, aby všichni zaměstnanci jasně pochopili vaše očekávání - a že porozumění začíná popisem práce zaměstnance.

To platí, ať už přijímáte nové zaměstnance nebo vysíláte pracovní místa pro interní uchazeče.

Pomozte se legálně zakrýt

Chcete-li například dodržet zákon Američanů se zdravotním postižením (ADA), budete chtít zajistit, aby popis fyzických požadavků na práci byl přesný až do písmene. To vám pomůže přiměřeně reagovat, pokud zaměstnanec požádá o ubytování v rámci ADA.

Pomozte organizačním zaměstnancům, kteří musí pracovat s novým zaměstnáním, pochopit hranice odpovědnosti dané osoby

Lidé, kteří se zapojili do procesu náboru, s větší pravděpodobností podporují úspěch nového zaměstnance nebo povýšeného spolupracovníka. Vytváření popisů pracovních míst zaměstnanců je snadný způsob, jak zapojit lidi do úspěchu vaší organizace.

Nezapomeňte, že při vývoji popisů pracovních míst zaměstnanců uznáváte, že jsou jednou z součástí efektivního systému řízení výkonu. Zvažte tato varování týkající se popisů pracovních míst zaměstnanců.

Negativní potenciál popisů pracovních míst zaměstnanců

Popisy zaměstnání zaměstnanců mají své nevýhody, včetně následujících:

Stávají se zastaralými v rychle se měnícím pracovním prostředí zaměřeném na zákazníka

Je třeba doplnit popisy zaměstnaneckých míst pravidelně sjednanými cíli a příležitostmi k rozvoji, minimálně čtvrtletně - pokud možno měsíčně. Vyžaduje, aby se zaměstnanec setkal s šéfem nebo s týmem, aby stanovil další soubor konkrétních měřitelných cílů.

Toto setkání musí být také realistické. Pokud zaměstnanec obdrží nové cíle a je stále zodpovědný za všechny úkoly uvedené v původním popisu práce zaměstnance, je to nespravedlivé. Je to odrazující pro zaměstnance, kteří se nikdy necítí, že ve své práci dosahují úspěchu.

Zejména pokud jsou cíle a výsledky práce vázány na plat nebo bonus, musíte se podívat, kde zaměstnanec investuje svůj čas. Pokud popisy práce zaměstnance poskytují nepřesný obrázek, změňte popis úlohy zaměstnance.

Nemejte vždy dostatečnou flexibilitu, aby jednotlivci mohli „pracovat mimo krabici“

Popisy pracovních míst zaměstnanců musí být flexibilní, aby zaměstnanci měli pohodlný křížový výcvik. Musí umožnit jinému členovi týmu splnit úkol a zaměstnanec mít jistotu, že může učinit vhodná rozhodnutí, aby sloužil svým zákazníkům. Chcete rozvíjet lidi, kteří jsou pohodlné a mají přiměřenou šanci překročit své limity.

Ne vždy poskytujte přehled každodenní práce zaměstnance

Kromě aktualizace pravidelných cílů a navrhovaných cílů jsou popisy pracovních míst nedílnou součástí systému řízení a hodnocení výkonu. Používají se ke stanovení mezd a nárokování bonusů.
Jedná se o pracovní referenci pro určování toho, jak zaměstnankyně tráví denně svůj pracovní čas. Poskytují měřitelné zaměření na energii a pozornost zaměstnance.

Může být nevyužitý v zásuvce, a proto ztrácí čas

Popisy pracovních míst zaměstnanců musí být nedílnou součástí procesu výběru zaměstnanců. Pokud nepoužijete popisy úkolů, které jste vyvinuli při relacích zpětné vazby a řízení výkonu, celý proces byl plýtváním časem a energií. Kdo má v dnešních rychle se rozvíjejících organizacích čas na to?

Sečteno a podtrženo

Popisy zaměstnaneckých pozic můžete použít k získání vlastnictví zaměstnanců a ke sledování parametrů dovedností a schopností, které pro danou pozici hledáte. Při najímání vám dobře napsané popisy pracovních míst vám pomohou učinit správná rozhodnutí o najímání. A najmutí správného týmu je rozhodující pro váš budoucí úspěch.