Musí mít kancelářské potřeby pro organizovaný pracovní prostor

Obsah

• Vaše základní nástroje pro psaní
• Samolepící poznámky
• Poznámkové bloky
• Pořadače a indexové karty
• Složky souborů a štítky pro organizaci papírování
• Spojovací klipy, které udržují věci seskupené dohromady
• Děrovačka s 3 otvory
• Lampa, která odpovídá vašemu stylu

Pokud jste se rozhodli vylepšit svoji organizaci v práci, dobrý výlet je do místního obchodu s kancelářskými potřebami. Pokud se cítíte ohromeni všemi možnostmi, držte se základů. Jen proto, že je něco roztomilé a ve vaší oblíbené barvě neznamená, že byste jej měli automaticky koupit.

Chcete-li se správně rozhodnout, vezměte si tento seznam nezbytných nástrojů a kancelářských potřeb s sebou.

Vaše základní nástroje pro psaní

I když můžete být v pokušení vybrat gelové pero ve fuchsii, ne. Základní kuličkové pero jako Bic Round Stics se středním bodem v černé, modré a červené barvě je skvělé a hospodárné.

Hledáte robustní mechanickou tužku s olovem, která se při každém pokusu o psaní nerozbije? Vyzkoušejte mechanickou tužku Pentel Twist-Erase Express s olovem 0,7 mm. Bonus: Je to znovu naplnitelné!

Vezměte pět balení stálých značek Sharpie. Udržujte dvě nebo tři ve své kanceláři, jednu ve vaší zásuvce na nevyžádanou kuchyni a druhou ve vaší peněžence. Pomocí nich můžete psát na kartonech, označovat jídlo v chladničce společnosti nebo označovat soubory.

Nakonec získejte pestrou sadu zvýrazňovačů k uspořádání vašich akčních položek v posledních poznámkách ke schůzkám, chybám, které je třeba napravit, absolutní nutnosti v seznamu úkolů a potřebných podpisů.

Samolepící poznámky

Když se zastavíte u něčího stolu, a nejsou tam, hledáte poznámku po příspěvku? Ano, ano! Používáme je k zapisování akcí, jakmile přijdou na mysl, označení stránky ve smlouvě nebo při brainstormingu.

Ve skutečnosti jsou samolepící poznámky tak populární, že v obchodě s kancelářskými potřebami najdete celou uličku, která jim je věnována.

Zvažte zachování podložek v těchto třech velikostech: 2 "x1", 3 "x3" a 3 "x5".

Poznámkové bloky

I když používáme technologii, která byla navržena tak, aby nás bezpapírová, všichni stále potřebujeme zápisníky. Používáme je na schůzkách, seznam našich úkolů a psaní konceptů nebo dopisů.

Zvedněte dva ozdobné notebooky, aby vynikly ve vašem moři papírování. Pro rychlé poznámky, úkoly nebo pro použití s ​​kompaktním denním plánovačem použijte 5 1/2 "x8 1/2". Vyzvedněte také 8 1/2 "x11" pro poznámky o schůzkách, projekty a schůzky klientů. Zvažte, že za odrůdu s třemi otvory vyrazíte trochu víc. Pokud často přidáváte poznámky k schůzkám nebo klientům k pořadačům, ušetříte čas.

Pořadače a indexové karty

Při práci na větší organizovanosti zvažte použití pojiva pro každou oblast odpovědnosti, projektu nebo probíhajícího úkolu, za který nesete odpovědnost.

Dobrou volbou je univerzální pojivo Universal s dvoupalcovým ekonomickým pojivem s vnějším průhledným plastovým potahem pro vkládání krycích listů nebo titulů páteře.

Pořadače jsou účinnější, pokud se používají s kartami indexů.

Indexové sady mohou být drahé, ale hezké. Univerzální rozdělovač obsahu nebo Simon Marketing 30% recyklovaný obsah Rejstřík Rejstřík Karty jsou efektivní a hospodárné a dostupné ve většině obchodů s kancelářským materiálem.

Složky souborů a štítky pro organizaci papírování

Vypracované a komplikované registrační systémy nefungují. Čím je systém složitější, tím je méně pravděpodobné, že jej budete udržovat.

Vyberte si manillu, horní kartu, 1/3-cut složky. Můžete si koupit krabici 100 za méně než 10 $. Můžete psát přímo na záložku nebo použít štítky základních složek. Dobrou volbou jsou bílé štítky složek Avery pro laserové nebo inkoustové tiskárny.

Spojovací klipy, které udržují věci seskupené dohromady

Binder klipy jsou velmi užitečným organizačním nástrojem. Budete chtít mít některé po ruce v malých, středních a velkých. Jsou skvělé pro to, aby všechny zdroje projektu udržovaly pohromadě, organizovaly materiály, které se budou distribuovat na schůzkách nebo školeních, nebo korigovaly dokumenty před jejich uložením. V osobní poznámce můžete pomocí pořadačích klipů udržet účty, které mají být zaplaceny společně, nebo pro uspořádání kuponů, které mají být použity v obchodě s potravinami.

Děrovačka s 3 otvory

Pořadače nikdy nebudou dobrým organizačním nástrojem, pokud budou všechny vaše papíry a poznámky uvnitř uvnitř prostě volné. Pokud si u svého stolu ponecháte třídírový úder, zajistí se, že dokumenty budou pravidelně děrovány a ukládány do příslušné části pořadače.

To je jeden z nástrojů, kde se investice o něco více mohou vyplatit. Není nic horšího než papíry, které jsou děrovány nerovnoměrně nebo které nejsou zarovnány s ostatními papíry v pořadači.

Dobrou možností v polovině ceny je vysokokapacitní deskový hrot Swingline LightTouch. Ceny se pohybují od 15 do 20 $.

Lampa, která odpovídá vašemu stylu

Kancelářské osvětlení není vždy dost. Existují studie, které říkají, že čím více světla máte, tím lépe se můžete soustředit. Vyberte si lampu, která vyhovuje vašemu stylu a najděte správný příkon, který potřebujete ve svém kancelářském prostředí.

K čemu je dobré mít organizovaný stůl, pokud to všechno dobře nevidíte?