Příklady formálních dopisů a podpisů

Video: ✔️ A Signature Style | How To Make A Signature Like Professional ( Alphabet A )

Obsah

Použití uzavření zdarma
Příklady formálních závěrečných dopisů
Jak vybrat nejlepší bezplatný uzávěr
Vyhněte se přílišným příležitostem
Jak formátovat uzavření a zahrnout váš podpis
Příklady podpisů pro dopisy a e-maily
Příklad podpisu e-mailové zprávy
Příklad podpisu tištěného dopisu
Další pokyny pro psaní formálního dopisu
Klíč s sebou

Jakmile napíšete poslední odstavec formálního dopisu, můžete mít pocit, že jste hotovi a můžete přejít k korekturám. Ale stejně jako existují pravidla o tom, jak oslovit někoho ve formálním dopise, existují také pokyny pro odhlášení.

Při ukončení formálního dopisu je důležité sdělit přiměřenou úctu osobě, která dopis přijala. Například byste použili jiné, konzervativnější doplňkové blízko pro neznámého příjemce než pro obchodního partnera, kterého znáte docela dobře. Vaše uzavření a podpis by měly být stejně profesionální jako zbytek vašeho dopisu nebo e-mailové zprávy.

Použití uzavření zdarma

Bezplatné uzavření, známé také jako bezplatné uzavření, je termín vložený před podpisem v e-mailové zprávě nebo formálním dopisem.

Tato výrazná fráze ukazuje váš respekt a uznání pro osobu, která zvažuje požadavek ve vašem dopise nebo e-mailu.

I když se to může zdát poněkud staromódní, používání doplňkového uzavření je stále považováno za důležité při psaní formální obchodní korespondence. Při psaní nebo e-mailu s průvodním dopisem pro úlohu nebo jakýkoli typ obchodního dopisu je vhodné použít bezplatné uzavření. Nezapomeňte si však vybrat jeden, který je spíše profesionální než neformální.

Příklady formálních závěrečných dopisů

Následující možnosti jsou dobré způsoby, jak uzavřít formální dopis:

Vše nejlepší
s pozdravem
Všechno nejlepší
Nejlepší
Můj nejlepší
pozdravy
S úctou
S úctou Váš
S pozdravem
S pozdravem
Děkuju
S úctou
S úctou
S pozdravem
Srdečně
Srdečně vaše
S oceněním
S vděčností
S respektem
S upřímným oceněním
S upřímnou díky

Jak vybrat nejlepší bezplatný uzávěr

Všechny výše uvedené možnosti jsou vhodné pro použití v obchodní korespondenci.

Vyberte, který z nich chcete použít na základě toho, jak dobře znáte příjemce a okolnosti, za nimiž se dopis píše.

Například omezte možnosti, které jsou nějakou formou poděkování (například „S vděčností“ a „S vděčností“), na případy, kdy požadujete laskavost nebo vyjadřujete uznání.

Můžete si představit "S pozdravem", "S pozdravem", "Srdečně," a variace na těchto zavíračích jako malé černé šaty doplňků. Při výběru jedné z těchto možností se nemůžete pokazit - jsou vždy vhodné.

Mějte na paměti, že pokud píšete někoho v ozbrojených silách, je v armádě obvyklé používat doplněk blízko, „velmi ohleduplně“ nebo jeho zkratku „V / R“.

Vyhněte se přílišným příležitostem

Neodesíláte e-mail s přítelem ani neposíláte poznámku příbuzným. Nepoužívejte příležitostné signály jako „Láska“, „Na zdraví“, „Později“, „Ciao“ nebo „Vždy“. Tyto možnosti neodpovídají formalitě vašeho dopisu. Udržujte profesionální tón vaší korespondence konzistentní, od oslovení přes obsah až po odhlášení.

Jak formátovat uzavření a zahrnout váš podpis

Vždy nezapomeňte sledovat závěr čárkou, jako v příkladech níže. Vaše zadané jméno půjde po bezplatném uzavření. Pokud posíláte dopis v tištěné podobě, ponechejte mezi řádkem a zadaným jménem čtyři řádky mezery. Když vytisknete dopis, získáte tak dostatek místa, ve kterém můžete podepsat své jméno modrým nebo černým inkoustem mezi volným blízkým a zadaným jménem.

Pokud odesíláte e-mail, ponechte mezi mezerou a podpisem mezeru.

Svůj název můžete napsat pod své jméno, telefonní číslo a e-mailovou adresu. Do e-mailů můžete zahrnout sekci podpisu e-mailu s kontaktními informacemi.

Příklady podpisů pro dopisy a e-maily

Příklad podpisu e-mailové zprávy

S pozdravem,

Tanisha Johnson
Vedoucí prodeje, ABC Industries
[email protected]
555-123-1234

Příklad podpisu tištěného dopisu

S pozdravem,

(písemný podpis)

Jméno Příjmení

Další pokyny pro psaní formálního dopisu

Pokud si stále nejste jisti, co by mělo být (nebo ne) zahrnuto do formálního obchodního dopisu, mějte na paměti tyto klíčové tipy:

Formátujte obchodní dopis tak, aby byl lépe čitelný: Mezi odstavci ponechte mezery 1 palec a mezeru. Vyberte standardní písmo, například Times New Roman nebo Arial, a velikost písma 12.
Buďte struční: Vyhněte se velkým blokům textu a psejte krátkými, jednoduchými větami a odstavci.
Zkontrolujte vzorové obchodní dopisy: Před vytvořením dopisu si přečtěte několik příkladů z obchodního dopisu a poté si nezapomeňte upravit svou zprávu.
Před odesláním korigujte svůj dopis: Po dokončení psaní dopisu ho samozřejmě vždy proveďte s pravopisnými, gramatickými a interpunkčními chybami. Chcete-li udělat dobrý dojem, musí být váš dopis bezchybně zkonstruován.