Tipy pro odesílání e-mailů při hledání zaměstnání
Obsah
- Použijte správnou e-mailovou etiketu při hledání zaměstnání
- Vyberte správný e-mailový účet
- Co zahrnout do předmětu e-mailu
- Správně formátujte e-mailové zprávy
- Nastavte svůj e-mailový podpis
- Zašlete e-mail s průvodním dopisem
- Pošlete e-mail s průvodním dopisem
- Zkontrolujte své zprávy dříve, než kliknete na Odeslat
- Prohlédněte si ukázky profesionálních e-mailových zpráv
Chcete, aby vaše e-maily četli potenciální zaměstnavatelé a náboráři? Vaše zpráva bude muset vyniknout mezi tisíci e-mailů v jejich přeplněné doručené poště. To znamená vybrat správný e-mailový účet, formátovat vaše e-mailové zprávy tak, aby byly snadno čitelné, a vytvořit nejlepší předmět a e-mailový podpis.
Naučte se nejlepší způsob psaní a odesílání e-mailových zpráv při hledání práce a získejte pozornost manažera najímání.
Použijte správnou e-mailovou etiketu při hledání zaměstnání
Když používáte při hledání zaměstnání e-mail, je důležité, aby veškerá vaše komunikace byla stejně profesionální, jako by byla, kdybyste psali staromódní papírový dopis. Rozdíl je v tom, že e-maily s hledáním zaměstnání musí být stručné a formátované tak, aby je náborový manažer s větší pravděpodobností četl.
Vyberte správný e-mailový účet
Pokud hledáte práci, je vhodné nastavit e-mailový účet pouze pro hledání práce. Tímto způsobem se váš profesní e-mail nebude smíchat s vaší osobní poštou (nebo ještě horší je, s vaší pracovní e-mailovou zprávou ve vaší aktuální práci). Budete také moci snadno zkontrolovat zprávy od potenciálních zaměstnavatelů a kontakty v síti.
Na výběr je spousta bezplatných webových e-mailových služeb, včetně Gmailu a Outlook. Můžete také použít svou e-mailovou adresu z profesionálního webu, např. [email protected] - za předpokladu, že váš profesionální web neobsahuje nic, co by potenciální zaměstnavatel nechtěl vidět.
Co zahrnout do předmětu e-mailu
Když hledáte práci, předmět je jednou z nejdůležitějších částí e-mailových zpráv, které posíláte zaměstnavatelům a kontaktům v síti.
Pro začátečníky musí mít vaše e-mailová zpráva předmět. Pokud je prázdný, pravděpodobně skončí v spamovém filtru nebo bude smazán. Dobře napsaný předmět vám pomůže otevřít vaši zprávu. Nejlepší řádky předmětu informují příjemce přesně o tom, co se chystají přečíst, např. předmět „Administrativní asistent - Jane Doe.“
Správně formátujte e-mailové zprávy
Když posíláte dotaz na práci nebo se ucházíte o práci, je důležité, abyste svůj e-mail naformátovali stejně profesionálně jako jakýkoli jiný obchodní dopis. E-mail bez předmětu nebo s překlepy nebo gramatickými chybami vám nepomůže získat.
Použijte čitelné písmo a udržujte svou zprávu krátkou - maximálně několik odstavců - a snadno se sbírejte. Před odesláním poznámky manažerovi najímání si odešlete zkušební zprávu, abyste se ujistili, že formátování vydrží a během odesílání nebude poškozeno.
Nastavte svůj e-mailový podpis
Používáte-li k hledání zaměstnání e-mail, je důležité zahrnout e-mailový podpis se všemi vašimi kontaktními informacemi, takže je snadné se s námi spojit s najímáním manažerů a náborových pracovníků. Můžete také zahrnout odkaz na svůj profil LinkedIn nebo online portfolio.
Zašlete e-mail s průvodním dopisem
Nerobte si chybu, že si myslíte, že nepotřebujete pozdrav, jen proto, že e-mail je méně formální než papírový a inkoustový obchodní dopis.
Při odesílání průvodního dopisu e-mailem je důležité uvést předmět, podpis a adresu, která má kontakt s osobou, která najímá místo, pokud máte kontakt. Pokud nemůžete najít jméno, bude fungovat „Dear Hiring Manager“ nebo „Dear Search Committee“ nebo podobně. („Komu to může zajímat“ také funguje, ale některé by mohlo zasáhnout jako zastaralé.)
Pošlete e-mail s průvodním dopisem
Při odesílání průvodního dopisu e-mailem je důležité postupovat podle pokynů zaměstnavatele, jak odeslat průvodní dopis a pokračovat v něm. Ujistěte se, že vaše e-mailové průvodní dopisy jsou psány stejně jako jakákoli jiná korespondence, kterou posíláte.
Zkontrolujte své zprávy dříve, než kliknete na Odeslat
Při odesílání e-mailových zpráv s hledáním zaměstnání je důležité zajistit, aby byla zpráva perfektní. Nechcete vyhodit příležitost tím, že uděláte chyby - ať už v tom, jak posíláte e-maily nebo jak sledujete své e-mailové zprávy.
Prohlédněte si ukázky profesionálních e-mailových zpráv
Přezkoumání příkladů je dobrý způsob, jak získat nápady pro vaši vlastní korespondenci. Zde jsou ukázkové e-mailové zprávy a šablony pro hledání zaměstnání, průvodní dopisy, životopisy, děkuji dopisy a další vzorky e-mailové komunikace při hledání zaměstnání.
