Ukázkový uvítací dopis od manažera
Obsah
Když do vaší organizace přivítáte nového zaměstnance, tón uvítání celého vztahu může nastavit uvítací dopis od manažera. Uvítací dopis můžete učinit formálním nebo neformálním.
Uvítací dopis však při příchodu na první pracovní den učiní nového zaměstnance pohodlným - a to je jeden z jasných důvodů, proč vedoucí pracovník pošle uvítací dopis zaměstnance s takovými podrobnými informacemi.
Obsah uvítacího dopisu nového zaměstnance
Uvítací dopis od manažera informuje nového zaměstnance o vztahu, který bude mít s manažerem. Může zmínit očekávání a cíle manažera pro nového zaměstnance. Jejím cílem je zajistit, aby zaměstnankyně mohla pohodlně zahájit svou novou práci.
To je obtížné dosáhnout zasláním nového uvítacího dopisu zaměstnance. Představte si však nepohodlí nového zaměstnance, který nemá před prvním dnem písemně nic, co by popisovalo, co zažije, když začne v novém zaměstnání.
Vaším cílem při zasílání uvítacího dopisu nového zaměstnance je zmírnit případné nejasnosti nebo nejistoty. Také nechcete, aby se starosti nového zaměstnance zajímalo, zda skutečně očekáváte, že se objeví.
Následující dopis je vřelý a povzbuzující, přesto však uvádí cíle a očekávání, které má manažer pro nového zaměstnance. Stanovuje očekávání, že zaměstnanci tvrdě pracují, rozhodují se a nejsou mikromanovaní.
Zajišťuje nové zaměstnankyni, že bude mít pomoc a podporu od spolupracovníků, když zahájí svou novou práci. Cílem je poskytnout informace, aniž by ji ohromily, před začátkem dne.
Ukázkový uvítací dopis pro nového zaměstnance
Toto je ukázkový neformální dopis od nového manažera dané osoby. Použijte jej jako příklad při vytváření vlastních uvítacích dopisů, které chcete zaslat svým novým zaměstnancům. Ujistěte se, že jste upřímní, aby to, co nový zaměstnanec zažije při nástupu, souhlasilo s tím, co jí řeknete v uvítacím dopise.
Milá Margaret,
Výběrový tým byl nadšený, když se dozvěděl, že jste přijali naši nabídku práce. Chtěl jsem se tedy podělit o některé informace o našem oddělení a vašem týmu před datem zahájení. Bude to skvělé, když vstoupíte do oddělení 21. května v 21 hodin, pokud víte, do čeho jdete.
Můj styl řízení umožňuje zaměstnancům rozhodovat o tom, jak vykonávají svou práci v rámci cílů oddělení. Naše cíle vyplývají z procesu výkonného plánování zde v Smith-Thompson. Tento proces dostává naše podněty, když sedím ve výkonném týmu a pomáháme rozvíjet naše celkové strategické směřování.
Můžete se podívat na aktuální cíle oddělení. Zařídil jsem vám přístup na: (url cílů na interním webu společnosti). Podívejte se na cíle a zjistíte, kam vaše nová práce zapadá do strategie našeho oddělení. Pokud máte nějaké dotazy, pošlete mi e-mail.
Připojujete se k skvělému týmu spolupracovníků. Několik z nich bylo ve společnosti více než dvacet let a několik se připojilo k týmu v posledních pěti letech. Máme tedy širokou škálu informací o obsahu a produktech, historických datech a čerstvých stanoviscích, díky nimž je spolupráce společně bohatým zážitkem.
Všichni v týmu pracují opravdu tvrdě a nemají lenochy. Při rozhovorech jste na ně udělali dojem svou energií, nadšením a svými zkušenostmi z tvrdé a inteligentní práce.
Zvládnu to tím, že chodím kolem a jak jste viděli na své cestě, věříme, že rozhodování je vylepšeno a urychleno, když spolupracovníci pracují v relativně otevřené oblasti. Na turné jste viděli svůj pracovní prostor, takže víte, co můžete očekávat, až se sem dostanete. Všichni jásají za vaším úspěchem.
Při zahájení práce vám nebude chybět pomoc. Kromě trávení času se mnou se Magdalena dobrovolně stala vaším mentorem, což je role, kterou bereme v Smith-Thompsonovi vážně. Věřím, že jste se setkal s Magdalenou během druhého rozhovoru.
Magdalena i já jsme nastavili naše plány tak, abychom byli v prvních několika dnech v kanceláři, ale můžete se zeptat kohokoli na cokoli ve vaší nové společnosti. Všichni jsou odhodláni vás přivítat a pomoci vám úspěšně se integrovat do týmu.
Počáteční výcvik přijde od Kate, se kterou jste se setkali během prvního i druhého kola rozhovorů. Je to naše nejzkušenější osoba v roli, kterou k nám přidáváte. Co ví o našich klientech a zákaznících, je přesně to, co musíte vědět, abyste uspěli.
Náš personální personál si myslel, že byste si mohli přečíst informace o našich výhodách a zásadách, než budete pohřbeni v novém zaměstnání. Zde je odkaz na obsah naší příručky pro zaměstnance. (Vložte odkaz.) Můžete si přečíst ve svém volném čase a kontaktovat Elizabeth v HR nebo mě s případnými dotazy nebo obavami.
Když přijdete na palubu, chci zdůraznit, že náš nejhlubší závazek je vůči našim zákazníkům. Ve společnosti Smith-Thompson to neříkáme. Žijeme to. Z tohoto důvodu jsme uspěli jako firma a proč naši zaměstnanci uspějí, protože podnikání uspěje. To je naše nejhlubší držená hodnota.
Kromě toho mám nejhlubší závazek vůči lidem, kteří se mi hlásí na našem oddělení. Váš úspěch, štěstí a neustálý růst jsou mojí odpovědností za usnadnění. I když jste osobou, která má na starosti tyto faktory spokojenosti zaměstnanců, jsem tu, abych vás mentorovala a koučovala, odstraňovala překážky pro váš úspěch a usnadňovala vaši pozitivní integraci do vašeho nového zaměstnání a nové společnosti.
Ještě jednou nás těší, že vás můžeme přivítat v Smith-Thompsonovi. Pro nás všechny to bude další skvělý rok. Děkujeme, že jste se připojili k týmu.
S přátelským pozdravem,
Dale
E-mail: [email protected]
Buňka: 000-000-0000
Jak si myslíte, že se Margaret cítila, když se objevila v Smith-Thompsonovi pro svůj první den v novém zaměstnání? Měli byste pravdu, kdybyste odpověděli: Informovali, chtěli, důvěřovali a upřímně přivítali.
