Ukázka úvodního zaměstnance a uvítací poznámka

Obsah

• Udržování dobrých zaměstnanců
• Základy představení zaměstnanců
• Ukázka základního úvodu zaměstnance (textová verze)
• Ukázkový dopis přivítat nového zaměstnance
• Ukázkový dopis na uvítání nového zaměstnance (textová verze)

Když je ve vaší organizaci naplánováno zahájení nového zaměstnance, neformální uvítací dopis a nové oznámení zaměstnance způsobí, že se zaměstnanec bude cítit dobře a chce. Jedná se o první dojem této osoby ze zahájení nového zaměstnání ve vaší organizaci. Je to také první krok v kampani k udržení nového zaměstnance.

Udržování dobrých zaměstnanců

Udržení dobrých zaměstnanců začíná tím, jak jsou do organizace vítáni a zda se cítí důležití a potřební. Uvítací dopis nového zaměstnance pomáhá novému zaměstnanci dostat se na pozitivní začátek. Pomáhá novému zaměstnanci cítit se pohodlně a sebevědomě při zahájení nového zaměstnání.

Základy představení zaměstnanců

Nemusíte používat mnoho slov k napsání základního představení zaměstnance. Někdy čas nebo jiné události vylučují příležitost napsat úvod zaměstnance, který zahrnuje pozadí a zkušenosti nového zaměstnance.

Jednoduchý úvod označí vaše ostatní zaměstnance, že v bloku je nové dítě. Umožňuje jim rozšířit přivítání, když vidí jedince, kterého nepoznají. To zase pomáhá novému zaměstnanci cítit se oceněno a vítáno.

A když to čas dovolí, máte další příležitost poslat další e-mail, který zahrnuje pracovní zkušenosti nového zaměstnance. Vysvětlení jejich nové role ve vaší společnosti pro zaměstnance, s nimiž budou nejčastěji komunikovat, je také užitečné, aby zaměstnanci věděli, kde jejich role opouští a začíná role nové osoby.

Je lepší napsat základní úvod, než ignorovat nového zaměstnance, který se připojil k vašemu týmu. Zde je ukázka základních úvodních představení zaměstnanců, nedílné součásti toho, jak přivítáte nové zaměstnance do svého týmu.

Ukázka základního úvodu zaměstnance (textová verze)

Všem zaměstnancům:

Tom Palazzolo se připojuje k týmu v prodejní pozici kanálu, která začíná v úterý. Tom přináší do svého nového zaměstnání spoustu znalostí a zkušeností. Bude sedět s ostatními specialisty na prodej kanálů v prodejním křídle. Přidali jsme Toma do adresáře zaměstnanců na wiki. Nebuď tedy cizinec; zastav se a přivítej Toma v našem týmu. Až dorazí Tom, pošlu ti další informace.

Nejlepší,

Pat LeBlanc

Manažer, prodej kanálů

Ukázkový dopis přivítat nového zaměstnance

Pokud to váš čas dovolí, a zejména pokud si uděláte čas před začátkem nového zaměstnance, můžete nového zaměstnance kreativněji přivítat. Můžete poslat uvítací dopis s dostatkem informací, které budou chřipky prvního zaměstnance nového dne zmizet.

Tento nový zaměstnanec, Robert Martin, se připojuje k firmě v roli školení a rozvoje, ale po vyškolení si přejete, aby se z něj stal manažer skupiny, a prokáže dovednosti budování týmů, které potřebujete od jednotlivce v této roli.

Ukázkový dopis na uvítání nového zaměstnance (textová verze)

Drahý Robert,

Sotva můžeme čekat, až začnete pracovat v Smith-Klein. Váš první den, příští úterý, je již plný setkání a příležitostí k setkání s lidmi, se kterými budete úzce spolupracovat.

Tým plánuje, že vás vezme na první den na oběd, takže si prosím vyhrazte čas na oběd. Jako váš nový manažer plánuji trvat prvních pár hodin, abychom zkontrolovali vaši novou práci a poskytli informace o vaší orientaci.

Zřídili jsme pro vás 90denní novou orientaci na zaměstnance, která vám zajistí alespoň jednu aktivitu denně, která vám pomůže se usadit. Věříme, že tato vytyčená orientace stanoví vhodný základ pro váš úspěch. Navrhujeme jeden pro každého nového zaměstnance na základě jeho práce a zkušeností nového zaměstnance. Jak plynou dny, můžeme do plánu přidat vhodné a považované za nezbytné, když přijmete svou novou roli.

Váš první den je:

• 8:30 - 10:30 - Vítejte setkání se mnou v mé kanceláři za účelem pokrytí základů vaší nové role.
• 10:30 - 11:30 - - Usaďte se ve své nové kanceláři. Mark Maroney z IT se k vám připojí a ujistí se, že nastavení notebooku, smartphonu a e-mailu funguje a splňuje vaše potřeby.
• 11:30 - 13:00 - Oběd se školícím a vývojovým týmem. Seznamte se s předními dveřmi.
• 13:00. - 13:30 - Kancelářský čas.
• 13:30 - 15:00. - Přezkum a školení o našich produktech. Musíte pochopit, co dělají do hloubky.Jeden z trenérů, Allan Snyder, bude s vámi spolupracovat. Později v tomto týdnu si můžete naplánovat další čas s Allanem.
• 15:00. - 4:30 hodin - Setkání s Marcíou Anatoli, viceprezidentkou financí, abyste pochopili, jak finanční a účetní operace a jak interagují s vaší novou rolí. Její zaměstnanci vám také pomohou se všemi vašimi novými doklady o zaměstnancích.
• 16:30 - 17:00. Úřední čas.

Druhý den se bude týkat složky lidských zdrojů vaší nové orientace na zaměstnance. Náš personální manažer Dennis Birnbaum se těší, že s vámi strávíme nějaký čas.

Odpoledne strávíme v oddělení služeb zákazníkům a sledujeme naši interakci se zákazníky. Chceme, abyste prožili každé oddělení na počátku vaší orientace, aby vám naše společnost dala smysl.

Práce v zákaznickém servisu vám poskytne dobrý pocit pro potřeby a výzvy, s nimiž se naši zákazníci při používání našich produktů setkávají. Je také důležité, abyste pochopili, jak má vaše role interagovat s každým oddělením.

Je mi potěšením přivítat vás v Smith-Klein. Věřím, že tento dopis objasňuje veškeré obavy, které jste mohli mít ohledně zahájení nového zaměstnání.

Pokud máte dotazy nebo potřebujete další informace, zavolejte mi. Příští nebo dva dny obdržíte od společnosti Human Resources nový balíček orientace na zaměstnance a nový balíček papírování. Máte-li dotazy ohledně orientačního balíčku, zavolejte prosím na manažera HR.

Vřelé pozdravy,

Mary Beth Rivaldi

Manažer zákaznické angažovanosti

Smith-Klein Corporation

E-mail: [email protected]

Telefon: 618-442-7800, ext. 94