Plán procesu řízení času projektu

Obsah

• Správa plánu plánu
• Definujte činnosti
• Sekvenční činnosti
• Odhady zdrojů aktivity
• Odhad doby trvání aktivity
• Vypracovat plán
• Plán řízení

Řízení času je jednou z 10 oblastí znalostí, které musí projektoví manažeři zvládnout, aby získali certifikát Project Management Professional (PMP) ® od Institutu projektového řízení. Je to nezbytná součást správy projektu, protože pomáhá zajistit, aby byl projekt dokončen včas.

Průvodce projektovým managementem znalostí (PMBOK) ® nabízí rámec pro řízení projektového času, který pro ty, kdo chtějí získat certifikaci PMP®, může být užitečný také pro všechny projektové manažery. Skládá se ze sedmi procesů:

1. Plánování plánu řízení
2. Definujte činnosti
3. Sekvenční činnosti
4. Odhad zdrojů aktivity
5. Odhad doby trvání aktivity
6. Vypracovat harmonogram
7. Kontrolní plán

Podívejme se hlouběji na každou z nich.

Správa plánu plánu

Tento krok vyžaduje, abyste vytvořili všechny zásady, postupy a dokumentaci potřebnou pro správu časového plánu projektu. Cílem je poskytnout návod, jak bude plán projektu spravován v průběhu celého procesu.

Pravděpodobně však nebudete mít samostatný plán správy svého rozvrhu. Většina z toho, co zde procvičíte, skončí ve vašem plánu řízení projektu.

Definujte činnosti

Zde určíte a uvedete jednotlivé úkoly, které je třeba v rámci projektu provést, aby byly splněny všechny jeho výstupy. Můžete to udělat tak, že se podíváte na jednotlivé hlavní milníky projektu a rozdělíte je na menší činnosti, které je třeba udělat, aby bylo tohoto milníku dosaženo. Výsledný seznam projektových úkolů budete potřebovat, abyste se dostali k dalšímu procesu.

Sekvenční činnosti

Tento proces vám pomůže správně uspořádat práci na projektu, abyste mohli efektivně využívat zdroje projektu a dodávat co nejrychleji. Zahrnuje to, že jste si vytvořili seznam projektových aktivit, které jste vytvořili dříve, a uspořádali jednotlivé úkoly ve správném pořadí. Na konci tohoto procesu získáte přehled o vztazích mezi projektovými úkoly.

Průvodce PMBOK® hovoří o vytvoření síťového diagramu jako výsledku tohoto procesu, ale to je zřídka nutné a rozhodně nic, co byste nemuseli dělat ručně. Pokud chcete provádět síťové diagramy, můžete k tomu použít software pro správu projektů. V konečném důsledku však bude seznam závislostí a potenciálních počátečních a konečných dat pro úkoly stejně dobrý a méně časově náročný.

Odhady zdrojů aktivity

Jakmile máte své úkoly rozloženy ve správném pořadí, dalším krokem je zjistit, jaké zdroje potřebujete k jejich dosažení, včetně lidských zdrojů, vybavení a spotřebního materiálu, plus množství, které potřebujete. Obvykle je dobré klepnout na odborníka v této oblasti a zajistit tak přesný odhad projektu.

Odhad doby trvání aktivity

Tento krok je místem, kde se těžko počítá, jak dlouho bude každý úkol trvat. Během tohoto procesu zjistíte, jak dlouho bude trvat, než se každá aktivita provede pomocí zdrojů, které jste identifikovali. Nezapomeňte vzít v úvahu dostupnost zdrojů a svátky. Také realistické: Jen proto, že odhadujete, že úkol bude trvat osm hodin, neznamená to, že bude dokončen ráno.

Vypracovat plán

Nakonec si můžete sestavit svůj harmonogram projektu. Vypracování harmonogramu je jedním z komplikovanějších procesů v PMBOK® Guide. Obsahuje 13 částí, včetně všeho výše, plus rizika, rozsah a prvky související s kontextem projektu. K vytvoření plánu můžete použít software pro správu projektů.

Plán řízení

Tento proces poskytuje nástroje, které potřebujete ke sledování a aktualizaci vašeho časového plánu projektu. Pomůže vám zajistit, aby byly změny správně řízeny a aby jste měli kontrolu nad načasováním projektu.

Příprava plánu projektu a jeho následné sledování je spousta práce, ale stojí za to vědět, že máte plán, o kterém si můžete být jisti.