Varovný formulář progresivní disciplíny
Obsah
- Příprava formuláře pro disciplinární řízení
- Varovný formulář s ukázkou progresivní disciplíny
- Poradenský diskusní plán
Disciplinární řízení je někdy nezbytné, pokud chování zaměstnance negativně ovlivňuje jeho práci nebo práci jeho spolupracovníků. Obecně platí, že snížení účinnosti, harmonie nebo produktivity pracoviště je dostatečným důvodem pro to, aby zaměstnavatel zahájil progresivní disciplinární řízení.
Varování disciplíny je nástroj, který zaměstnavatel používá k získání pozornosti zaměstnance. Před vstupem do disciplinárního řízení se obvykle konala řada schůzek mezi zaměstnancem a jejich vedoucím. Během těchto setkání manažer trénoval a radil zaměstnanci ve snaze pomoci zaměstnanci zlepšit jeho výkon.
Disciplinární opatření je učiněno v případě, že výsledkem těchto schůzek není zlepšení výkonu zaměstnanců. Zaměstnavatelé doufají, že zdokumentováním špatného výkonu a návrhů na zlepšení, že budou upozorněni zaměstnance způsobem, který poradenství nedosáhlo.
Zaměstnavatelé si musí pamatovat, že zatímco ostatní zaměstnanci mohou vědět, že zaměstnanec, který dostává disciplinární varování, má potíže - obvykle proto, že jim to zaměstnanec řekne - musí dodržovat důvěrnost zaměstnanců. Z pohledu zaměstnavatele nemůže dojít ke komunikaci se zaměstnanci.
Příprava formuláře pro disciplinární řízení
Formulář kárného varování je připraven před zasedáním manažera a zaměstnance. Obvykle se píše s pomocí personálu lidských zdrojů, kteří mají zkušenosti s dokumentováním výkonu zaměstnanců. Použije se formulář podobný tomuto vzorku nebo zaměstnanec napíše písemný dopis. Buď práce.
Manažeři mohou psát disciplinární varování pouze jednou za několik let, a tak jsou v praxi nezkušení. Na druhou stranu HR sleduje všechny disciplinární kroky zaměstnanců. Personální oddělení zajišťuje, aby se zaměstnanci za stejné přestupky zacházelo spravedlivě, eticky a podobně. Zajišťují legálnost zápisů a často je řídí radou z oblasti pracovního práva.
Když manažer naplánuje schůzku disciplinárního řízení, je také obvyklé, aby se osoba personálního oddělení zúčastnila. HR slouží jako svědek a také vstoupí, když manažer prohraje. To je normální, když manažeři nemají zkušenosti s formálními disciplinárními postupy.
Můžete vyškolit své manažery, aby jim pomohli lépe zvládat tyto schůzky. Na lepších dobře fungujících pracovištích, která mají zavedené účinné postupy náboru, však budou manažeři tuto dovednost jen zřídka potřebovat.
Tento formulář disciplinárního varování dokumentuje varování disciplíny. Tento formulář pro disciplinární varování také dokumentuje a zaznamenává diskusi o koučování nebo poradenství, která doprovázela varování pro disciplínu.
Po disciplinárním řízení musíte zaměstnanci poskytnout příležitost písemně reagovat na provedené disciplinární opatření. Toto je umístěno do souboru zaměstnanců s tímto formulářem. Pokud váš manažer účinně sdělil postup kázně zaměstnanců, je to zaměstnanec zřídka nabízen.
Varovný formulář s ukázkou progresivní disciplíny
Jméno zaměstnance:_____________________________
Datum:_______________________________
Oddělení:_________________________
Důvod pro disciplinární opatření: (Zkontrolujte všechny platné podmínky.)
___ Kvalita __produktivita ___ Bezpečnost ____Výkon ___ Docházka
____ Nesprávnost ___ Úklid ___ Různé
Toto disciplinární upozornění se zobrazuje z důvodu následujících akcí. (Popište podrobně behaviorálně.)
Pokud nebude tento problém odstraněn, budou učiněna další disciplinární opatření, včetně ukončení vašeho zaměstnání. (Zkontrolujte příslušný krok v politice progresivní disciplíny.)
_____ Písemné verbální varování
_____ Písemné varování
_____ 1denní pozastavení NEBO
_____ 3denní pozastavení NEBO
_____ 5denní pozastavení NEBO
_____ Ukončení pracovního poměru
Podpis vedoucího: __________________________________
Datum: _______________
Dostal jsem toto disciplinární opatření a chápu, že pokud nebude tento problém odstraněn, budou učiněna další disciplinární opatření, včetně ukončení mého zaměstnání.
Podpis zaměstnance: ___________________________________
Datum: _______________
Podpis zástupce pro lidské zdroje: _________________
Datum: _______________
Poradenský diskusní plán
Popište chování, které způsobilo tuto disciplinární akci.
Popište výsledek nebo výsledek tohoto chování. (Jak je ovlivněna produktivita; práce ovlivněna; zaměstnanci postiženi nebo nepohodlí; náklady ovlivněné chováním atd.)
Popište požadované a očekávané chování.
Prohlášení zaměstnance. (Popište jakoukoli pomoc, kterou zaměstnanec potřebuje zlepšit.)
Vezměte prosím na vědomí, že poskytované informace, i když jsou závazné, nejsou zaručeny za přesnost a zákonnost. Tato stránka je čtena celosvětovým publikem a zákony a předpisy o zaměstnanosti se v jednotlivých státech a zemích liší. Vyhledejte právní pomoc nebo pomoc ze státních, federálních nebo mezinárodních vládních zdrojů, abyste se ujistili, že váš právní výklad a rozhodnutí jsou správná pro vaši polohu. Tyto informace slouží jako vodítko, nápady a pomoc.
