Nové uvítací zprávy a tipy pro psaní nových zaměstnanců

Obsah

• Jak přivítat zaměstnance do Tream
• Co zahrnout do uvítacího dopisu
• Příklady uvítací zprávy e-mailem
• Vítejte na palubní e-mailovou zprávu
• Vítejte v týmové e-mailové zprávě
• Příklad uvítacího dopisu na palubě
• Uvítací dopis nového zaměstnance na palubě

Přijala vaše společnost nedávno nového zaměstnance? Pokud jste manažerem nové půjčovny, můžete být požádáni o zaslání uvítacího dopisu na palubu, který je představí organizaci a týmu.

Tyto uvítací dopisy se mohou jevit jako malé gesto, ale mohou mít velký dopad na nového zaměstnance. Nedávné nájemné musí procházet mořem procedurálních papírování, když se připojí ke společnosti. To může zahrnovat daňové formuláře, směrnice pro zaměstnance, příručku a materiály vysvětlující zaměstnanecké výhody.

Jak přivítat zaměstnance do Tream

Uvítací dopis na palubě může být jediným dokumentem, který výslovně uvádí ocenění společnosti. Dopis celkově slouží k tomu, aby se nový zaměstnanec cítil pohodlně a nadšeně z prvního dne v práci.

Tento dokument navíc plní několik důležitých funkcí:

• Potvrzení stavu a data nového zaměstnance.
• Dejte jim vědět, co očekávat od prvního pracovního dne, včetně toho, s kým se mohou při příjezdu setkat.
• Načrtněte všechna očekávání v první den, např. Oblékání.
• Ujistit je, že jsou již nedílnou součástí týmu.

Dopisy mohou zahrnovat papírování na palubě, buď vytištěné, připojené nebo spojené s e-mailem. Čtěte dále a zjistěte, jaké informace jsou obvykle obsaženy v uvítacím dopise, spolu s příklady e-mailů a tištěných poznámek.

Co zahrnout do uvítacího dopisu

Důležité detaily. Potvrďte počáteční datum zaměstnance a informace o tom, kam nový zaměstnanec půjde první den (např. „Zamířte na recepci a požádejte o Derricka“). Může také určit, kdy má zaměstnanec dorazit (např. „Náš pracovní den obvykle začíná v 9:30, ale na první den se zaměřte na to, abyste se tam dostali v 10:00, abych vám mohl poskytnout prohlídku.“).

Seznam požadovaných dokumentů. Sdělte zaměstnanci, zda existuje něco (např. Sociální zabezpečení, údaje o bankovním účtu atd.), Které by měl přinést v první den nebo poskytnout předem.

Můžete také zahrnout odkazy, přílohy nebo tištěné informace o poslání společnosti, nadcházejících projektech atd.

Hrubý rozvrh na první den. Zvažte sdílení informací o tom, co by měl nový zaměstnanec očekávat od prvního dne se společností. Například: „Ráno strávíte vyplňováním papírování a orientací s HR. Pak budeme mít uvítací oběd, takže se setkáte s celým týmem a následuje se mnou nějaký trénink jeden na jednoho.“

Uvítací tón. Chcete, aby se nový zaměstnanec dychtivě připojil ke společnosti. Vaše poznámka by měla objasnit, že jste šťastní, že zaměstnanec přijal tuto práci a že se těšíte na spolupráci s nimi.

Potřebujete-li pomoc s dokončováním jiných typů komunikace se zaměstnanci, podívejte se na tyto příklady dopisů s oznámeními o zaměstnání a blahopřání - nebo si přečtěte další dopisy zaměstnanců a příklady e-mailových zpráv za různých okolností.

Příklady uvítací zprávy e-mailem

Následuje příklad uvítací zprávy na palubě, kterou je třeba zaslat novému zaměstnanci. Jeden vzorek je formální dopis; ostatní jsou e-mailové zprávy.

Pokud posíláte e-mailovou zprávu, může se v jejím předmětu jednoduše vyslovit „Vítejte“, „Vítejte v týmu“ nebo „Blahopřejeme“. Poté v těle e-mailu můžete stručně zmínit některé z věcí, které lze očekávat od prvního dne, a potvrdit datum zahájení.

Vítejte na palubní e-mailovou zprávu

Předmět: Vítejte na palubě

Drahý Jake,

Je mi potěšením přivítat vás v účetním oddělení společnosti XYZ. Minulý týden jsem s tebou rád mluvil a těším se, až tě uvidím 19. dubna.

Až dorazíte, uvidíte Nicka v recepci. Vezme vás k získání vašeho ID, ukáže vám pracovní prostor a představí vás ostatním zaměstnancům. Těšíme se na spolupráci s vámi.

Vítej v týmu!

Pozdravy,

Bill Brown
[email protected]
(123) 456-7890

Vítejte v týmové e-mailové zprávě

Předmět: Vítejte!

Vážený Riley,

S potěšením jsem slyšel, že jste přijal pozici s naší firmou a že se k nám připojíte v pondělí 7. září. Vítejte na palubě!

Prvních pár týdnů se mnou budeš úzce spolupracovat, dokud se tu neobjevíš.

Těším se, až uslyším vaše nápady a získám vaše podněty. Pokud máte nějaké dotazy před prvním dnem, neváhejte mi zavolat, poslat textem nebo e-mailem.

Nejlepší,

Melanie Davis

Manažer

Společnost XYZ
[email protected]
122-344-5665 

Příklad uvítacího dopisu na palubě

Uvítací dopis nového zaměstnance na palubě

Jeannette Cavenar
Manažer prodeje
Speciální kameny
42 Main Street, 1^Svatý Podlaha
College City, RI 02901

18. června 2020

Bill Smith
332 Chestnut Ave
College City, RI 02901

Vážený Bille,

Jsme velmi rádi, že vás můžeme přivítat v prodejním týmu zde na Special Stones. Připojujete se k nám ve vzrušujícím ročním období, protože se stěhujeme do naší nejrušnější sezóny.

Doufáme, že díky vašim čerstvým nápadům a nadšení bude toto jedno z našich nejlepších let všech dob!

Jak jsme diskutovali během pohovoru, letos očekáváme bezprecedentní růst a spoléháme na to, že nám pomůžete se tam dostat.

Když přijedete v pondělí 6. července, prosím, zastavte se v mé kanceláři a já vám ukážu vaše a představím vás Marcovi a Karenovi, kteří byli během druhého rozhovoru mimo město. Všichni se těšíme na spolupráci s vámi a jsme si jisti, že se do tohoto týmu budete skvěle hodit. Vítejte na palubě!

S pozdravem,

Podpis (tištěný dopis)

Jeannette Cavenar
Manažer prodeje