Jak se vyhnout nejčastějším průvodním dopisům
Obsah
Váš průvodní dopis je hlavní součástí vaší aplikace. Ve skutečnosti je to jedna z prvních věcí, které si většina zaměstnavatelů při hodnocení uchazečů všimne.
Efektivní průvodní dopis může prokázat, že píšete dobře, jasně rozmýšlíte a vlastní vlastnosti, které potřebujete k úspěchu v práci. Na druhou stranu špatně napsaný nebo strukturovaný průvodní dopis může vaši žádost zadržet.
Nejčastější chyby průvodního dopisu
Zde je devět nejčastějších chyb průvodního dopisu - jejich vyhýbání se vám pomůže skočit na první překážku přihlášky do zaměstnání a nechat se prověřit na pohovor.
Odeslání průvodního dopisu s chybami
Odeslání dopisu s gramatickými a / nebo pravopisnými chybami je jistý způsob, jak se dostat mimo obrazovku. K identifikaci některých problémů použijte nástroje pro kontrolu pravopisu a gramatiky, ale nikdy nevěřte, že zachytily všechny vaše chyby. Místo toho si dokument pečlivě přečtěte. Může pomoci vytisknout kopii.
Položte prst pod každé slovo a pak jej pomalu nahlas čtěte. (Pomáhá to zachytit zmeškaná slova nebo kombinace homofonů.)
Je také velmi užitečné nechat přátele a poradce zkontrolovat vaši komunikaci před jejich odesláním potenciálním zaměstnavatelům.
Odeslání generického dopisu
Dalším běžným průvodním dopisem je zaslání stejného obecného dopisu každému zaměstnavateli. Lepším přístupem je vždy psaní cíleného průvodního dopisu šitého na míru každé práci. Ve své první větě nezapomeňte uvést konkrétní práci, o kterou se ucházíte. Pečlivě zvažte vlastnosti ideálního uchazeče uvedené v seznamu pracovních míst a vysvětlete, jak vám vaše dovednosti, zkušenosti a osobní vlastnosti umožní vyniknout v tomto konkrétním zaměstnání.
Nesprávná fakta
Je překvapivé, jak často uchazeči o zaměstnání adresují svůj dopis špatné osobě nebo odkazují na nesprávnou společnost. Toto je často případ, kdy uchazeči žádají o mnoho pracovních míst současně. Pečlivě si ověřte vaše pozdravy a ujistěte se, že v seznamu uvedete správnou kontaktní osobu a v dopise uvedete pouze cílovou společnost. (A vždy trojitě zkontrolujte, zda je jméno osoby a název společnosti napsáno správně. To je obzvláště trapná chyba, kterou nechat proklouznout.)
Použití zastaralého pozdravu
Nepoužívejte staromódní výrazy jako „Vážený pane nebo paní“, pokud nemáte jméno kontaktní osoby. Vyzkoušejte genderově neutrální termíny jako „Vážený manažer lidských zdrojů“ nebo jiný obecný pozdrav. Oslovte ženy jako „paní Jones“ na rozdíl od „paní Jonesové“ nebo jednoduše začněte prvním odstavcem vašeho dopisu a nikomu to neovládejte.
Nepíše dlouhý dostatek dopisu
Odeslání příliš krátkého dopisu může zaměstnavatelům vyslat špatný signál o vaší pracovní etice nebo o míru zájmu o práci. Kromě toho může velmi krátký průvodní dopis znamenat, že vám chybí příležitost ohodnotit vaše zázemí pro zaměstnavatele a vést je k pozitivnímu pohledu na vaši kandidaturu.
Nebo psaní příliš dlouhého dopisu
I když velmi krátký průvodní dopis je ne-ne, neznamená to, že byste měli napsat vícestránkový dopis. Příliš dlouhý dopis může čtenáře zatěžovat a zvýšit pravděpodobnost, že přeskočí váš dopis a přesune se přímo k životopisu. Totéž lze říci o odstavcích, které jsou příliš husté. Zaměřte se na 3 až 5 odstavců, z nichž každý nesmí přesáhnout šest řádků.
Včetně příliš mnoho informací
Existuje několik informací, které nemusíte uvádět v průvodním dopise. Ve skutečnosti, včetně toho, může poškodit vaše šance na zajištění rozhovoru. Nedávejte zaměstnavatelům potenciálně diskvalifikační údaje. Soustřeďte se na svou kvalifikaci a proč se dobře hodíte pro danou pozici.
Neposkytování konkrétních příkladů
Vyjádření prázdných názorů na vaše silné stránky obecně zaměstnavatele nepřesvědčí o vaší vhodnosti pro danou práci. Zálohujte svá prohlášení o svých aktivech odkazem na úlohu nebo roli, kde jste tuto sílu úspěšně využili. Například místo toho, abych jednoduše uvedl: „Mám silné písemné dovednosti a vynikající pracovní etiku.“ zkuste „Díky silným dovednostem v psaní jsem mohl revidovat návrh grantu a zajistit 100 000 dolarů na další financování od Nadace Jones.“
Nevyjádříme dostatečný zájem
Nenechávejte manažera najímání přemýšlel o vaší úrovni zájmu. Pro náborové manažery je frustrující najít dokonalého kandidáta, jen pokud bude osoba předčasně opuštěna uprostřed procesu pohovoru nebo nakonec odmítne nabídku práce. Interview vyžaduje čas, jak pro společnosti, tak pro uchazeče. Vyjádřete skutečné nadšení z práce, aby zaměstnavatel věděl, že jste vysoce motivováni k výkonu práce.
1:529 Chyby průvodního dopisu, kterým je třeba se vyhnout
