Jak a proč nastavit e-mailový účet pro hledání zaměstnání

Obsah

• Bruslení na tenkém ledu při používání vaší pracovní adresy
• Získejte e-mailový účet jen pro hledání zaměstnání
• Přidejte k vašim zprávám podpis
• Nepoužívejte svůj pracovní e-mailový účet
• Nezapomeňte použít vhodnou e-mailovou etiketu při hledání zaměstnání
• Naformátujte e-mail správně
• Postupujte podle pokynů
• Korektura před odesláním

Když hledáte práci, může být dobrý nápad nastavit si e-mailový účet, který bude použit k hledání práce. Tímto způsobem se váš profesionální e-mail nezmění s vaší osobní korespondcí. Mnoho společností monitoruje používání e-mailů a internetu pracovníky, takže je nejlepší praxe udržet samostatné hledání práce a pracovní e-mail.

Bruslení na tenkém ledu při používání vaší pracovní adresy

Je důležité udržovat své činnosti při hledání zaměstnání odděleně od pracovních činností. Vždy, když jste zaměstnáni, je vždy chytré lovit co nej diskrétněji. Nechcete, aby váš šéf zjistil, že hledáte práci. Také se můžete k uchazečům vrátit pomocí pracovní e-mailové adresy.

Vždy existuje šance, že omylem dopředu nebo zkopírujete někoho z práce na e-mailu souvisejícím s hledáním zaměstnání. Hledání práce je dost tvrdé, aniž by se dopustilo takových druhů nevynucených chyb. Ušetřete si nějaké rozpaky a bolesti hlavy a vytvořte si e-mailový účet pro profesionální použití, oddělený od účtu poskytovaného zaměstnavatelem.

Získejte e-mailový účet jen pro hledání zaměstnání

Zřízení nového e-mailového účtu je rychlé a snadné. Existuje celá řada bezplatných webových e-mailových služeb, jako jsou Gmail, Outlook a Yahoo, které můžete použít. Většina telefonů a tabletů vám umožní přístup k osobním e-mailům prostřednictvím aplikace, která vám usnadní snadnou kontrolu a odpovídání na e-maily na cestách - důležité, když chcete skočit na pracovní příležitost.

Přiřaďte ke svému e-mailovému účtu název, který je vhodný pro obchodní použití:

• Křestní jméno. Jmé[email protected]
• [email protected]
• [email protected]

Nepoužívejte k vyhledávání neprofesionální e-mailové adresy. Příklady zahrnují [email protected] a [email protected]. Používání vašeho jména nebo co nejblíže k němu vždy funguje dobře.

Používaný popisovač e-mailu je jednou z prvních věcí, které si všimne zaměstnavatel nebo obchodní spojení, takže se ujistěte, že odráží profesionála, nikoliv váš osobní nebo rodinný život.

Přeskočte vše, co by mohlo vést k pozastavení nájemního manažera, jako jsou například přezdívky s přezdívkami nebo odkazy na popkultury nebo cokoli, co není bezpečné pro práci.

V ideálním případě by vaše emailová adresa měla zůstat v mysli manažera náboru jen tak dlouho, aby vás mohla kontaktovat, ale nevyčnívat z žádného jiného důvodu.

Přidejte k vašim zprávám podpis

Až budete mít připravenou svou e-mailovou adresu, vytvořte e-mailový podpis obsahující vaše kontaktní informace a přidejte jej do všech odeslaných zpráv. Váš podpis by měl obsahovat:

• Křestní jméno a příjmení
• Fyzická adresa (volitelný)
• Emailová adresa
• Telefon
• Adresa URL LinkedIn (pokud ji máte)
• Popisovače sociálních médií (pokud je používáte profesionálně)

Po nastavení účtu si odešlete několik testovacích zpráv a odpovědí, abyste se ujistili, že můžete odesílat a přijímat poštu. Nezapomeňte přidat tuto e-mailovou adresu do svého profilu LinkedIn, na web a do jakýchkoli jiných profesionálních sociálních sítí nebo online portfolií.

Poté použijte tento e-mailový účet pro veškerou vaši komunikaci při hledání zaměstnání: přihlaste se k úkolům, zveřejněte svůj životopis a spojte se s vašimi kontakty.

Zkontrolujte svůj účet často, abyste mohli okamžitě reagovat na zaměstnavatele, kteří vás zajímají. Nemáte smysl nastavit samostatný e-mailový účet pro hledání práce, pokud jej často nekontrolujete. Zaměřte se alespoň jednou denně, abyste si nenechali ujít časově citlivé zprávy.

Nepoužívejte svůj pracovní e-mailový účet

Mnoho společností opět sleduje e-mailovou komunikaci a používání firemních počítačů a zařízení a nechcete, aby vás při práci hledalo zaměstnání.

Nepoužívejte svou pracovní e-mailovou adresu pro hledání práce nebo vytváření sítí. Nezasílejte životopisy a průvodní dopisy ze svého pracovního e-mailového účtu ani nepoužívejte tuto e-mailovou adresu, když se ucházíte o pracovní místa online. Vyhněte se použití firemních počítačů nebo sítí k hledání zaměstnání nebo kontaktování manažerů najímání.

Nezapomeňte použít vhodnou e-mailovou etiketu při hledání zaměstnání

Je důležité, aby veškerá vaše komunikace s potenciálními zaměstnavateli a kontakty v síti byla profesionální a obchodní. Správná e-mailová etiketa s hledáním zaměstnání diktuje tomuto uchazeči o zaměstnání:

Naformátujte e-mail správně

E-maily s hledáním zaměstnání jsou podobné obchodnímu dopisu a měly by být odpovídajícím způsobem strukturovány a formátovány. Je také důležité použít správné písmo. Použijte základní snadno čitelné písmo, jako je Arial, Times New Roman nebo Cambria.

Postupujte podle pokynů

Uveďte svůj životopis a další požadované materiály. Při zvýrazňování svých zkušeností a dovedností se řiďte seznamem pracovních míst nebo popisem.

Korektura před odesláním

Požádejte důvěryhodného přítele, aby zkontroloval chyby ve vašem e-mailu, včetně překlepů v názvech společností. Poté odešlete zkušební zprávu, abyste se ujistili, že zpráva prochází ve formátu.