Jak nastavit denní rozvrh
Obsah
"Nikdy není dost času na všechno." Zní to dobře? Nemůžete vytvořit více hodin denně, protože každý je zaseknut v obvyklých 24 hodinách. Ale můžete získat více z každé hodiny tím, že váš čas počítat.
To také neznamená pracovat 18 hodin denně. Trik je v plánu dopředu. Posaďte se na noc a naplánujte si své aktivity na další den. Umožní vám přesně určit, jaké jsou vaše priority v daném okamžiku. Budete ohromeni tím, kolik dalšího můžete udělat, pokud vždy víte, co byste měli dělat teď a co můžete počkat, až o něco později.
Stanovení priorit je klíčovou součástí řízení času. Když se poprvé pokusíte naplánovat svůj den, můžete mít potíže s rozhodnutím, které položky na vašem seznamu úkolů jsou nejdůležitější. Někdy se zdá, že všechno je rozhodující. Ale s praxí bude pro vás snazší určit, které položky jsou skutečně důležité, které jsou pouze důležité a které jsou volitelné pro dokončení tohoto dne nebo mohou být odloženy do jiného dne.
Tady je jak
- Vytvořte seznam všeho, co chcete zítra udělat. Zahrňte vše, nejen funkce související s prací. Pokud potřebujete vzít psa k veterináři nebo odložit balíček na poště, přidejte tyto úkoly také do seznamu.
- Zeptejte se sami sebe: „Které položky v tomto seznamu budou mít největší pozitivní dopad na můj život, pokud je zítra dokončím?“ Zakroužkujte tyto položky a vedle každé z nich napište č. 1.
- Vyberte si druhou, třetí a čtvrtou nejdůležitější položku a odpovídajícím způsobem je označte.
- Nyní spusťte nový seznam. Pište přesně, kolik času chcete strávit prací na čtyřech úkolech s nejvyšší prioritou. Nemusíte je dávat do pořádku ani je dělat prvními aktivitami dne, ale budete si moci zajistit, že je splníte, pokud si domluvíte schůzku, abyste splnili každou z nich. Blokujte přiměřené množství času pro každý úkol.
- Vyplňte zítřejší plán s ostatními aktivitami. Tento plán nemusí být nastaven do kamene. Mohli byste nakonec přestěhovat věci, protože se objevují nové úkoly a staré ztratí naléhavost.
- Vezměte si s sebou svůj rozvrh a zveřejněte ho někde, kde ho můžete snadno vidět při práci. Pokud potřebujete provést radikální změny, můžete tužku vyladit nebo rozvrhnout.
Několik dalších tipů
Stanovení plánu a jeho dodržování je jen polovinou bitvy. K řešení tohoto seznamu úkolů a jeho dosažení podle svých nejlepších schopností potřebujete energii a pohon. Správná správa času začíná několika opatřeními, která můžete podniknout ještě předtím, než začnete nastavovat denní rozvrh.
- Ujistěte se, že máte dost spánku. Podle Mayo Clinic vyžaduje zdravá dospělá žena, která není těhotná, sedm až devět hodin spánku za noc, aby byla příští den co nejlépe.
- „Ne“ není špinavé slovo. Můžete odmítnout požadavky a požadavky na svůj čas, pokud řeknete ano, znamená to, že nebudete dělat jiné věci.
- Přiznejme si to: Pokud máte na seznamu osm položek, které musíte udělat, a osm lidí vás požádá, abyste udělali „jen tuto jednu maličkost“, něco bude muset dát. Pokud se vám nelíbí říct ne, přijďte s odpovědí, se kterou můžete žít, něco jako: „K tomu se dnes nemůžu dostat, ale pravděpodobně vám mohu pomoci, pokud můžete počkat do čtvrtka.“
- Vyzkoušejte experiment, než vytvoříte svůj denní rozvrh. Udržujte si záznam o tom, co děláte s vaším časem po dobu několika dní nebo možná týdne. Zapište si každou aktivitu do smartphonu nebo cokoli jiného, co je vhodné, když jste na cestách. Možná vás překvapí vzory, které odhalíte. Může vám pomoci identifikovat časové úniky, které můžete ze svého života vyloučit, nebo alespoň snížit na zvládnutelné časové rozpětí.
