Jak propustit zaměstnance

Obsah

• Poskytněte zpětnou vazbu, aby zaměstnanec věděl, že selhává
• Kroky k ukončení pracovního poměru
• Uspořádejte ukončení pracovního poměru
• Nejdůležitější lekce získané při propouštění zaměstnance

Potřebujete propustit zaměstnance? Pokud jste podnikli nezbytné kroky, aby zaměstnanci pomohli zlepšit jejich pracovní výkon - a nefungují - možná je čas. Většina zaměstnavatelů čeká cesta kolem optimálního času na propuštění zaměstnance, protože se obávají právních otázek a morálky zaměstnanců. Toto jsou zákonné a etické kroky, které musíte podniknout, když propustíte zaměstnance.

Ujistěte se, že akce společnosti, jak se připravujete na propuštění zaměstnance, jsou nad výčitkami. Jak vyhodíte zaměstnance, vysíláte silnou zprávu vašim zbývajícím zaměstnancům - buď pozitivním, nebo negativním. Ukončení pracovního poměru je posledním krokem v zapojeném procesu. Použijte ji jako poslední možnost, pokud koučování výkonu nefunguje.

Zároveň neohrožujte úspěch vaší společnosti, úspěch oddělení nebo úspěch vašich zaměstnanců, abyste si udrželi nedostatečně výkonného zaměstnance. Vystřelte zaměstnance, abyste zajistili úspěch vašich ostatních zaměstnanců a podnikání.

Poskytněte zpětnou vazbu, aby zaměstnanec věděl, že selhává

Kroky, které podniknete, když se připravujete na propuštění zaměstnance. Pokud akce zaměstnance nevyžadují okamžité propuštění z areálu, je progresivně intenzivnější zpětná vazba na zaměstnance ohledně jeho pracovního výkonu v pořádku.

Ujistěte se, že komunikujete se zaměstnancem získáním zpětné vazby od zaměstnance, že komunikujete efektivně. Mějte na paměti, že cílem zpětné vazby je pomoci zaměstnanci uspět a zlepšit se.

Akce zaměstnance také komunikují mocně. Zaměstnanec bere zpětnou vazbu k srdci a mění - nebo ne. Zdokumentujte obsah schůzek zpětné vazby a datum a časy.

PIPs mají hroznou pověst mezi zaměstnanci, kteří je považují za poslední krok před ukončením pracovního poměru. Je to proto, že mnoho zaměstnavatelů používá PIP nesprávně nebo pro vytvoření právní ochrany před ukončením. V mé knize by se PIP měly používat pouze tehdy, pokud si skutečně myslíte, že zaměstnanec má schopnost se zlepšit. Cokoli jiného je mučení pro zaměstnance a časovým spotřebitelem pro manažery a personalisty.

V případě manažerů a personalistů není PIP téměř nikdy vhodný. Pokud manažer selhává natolik špatně, že vyžaduje PIP, zřídkakdy získá nezbytnou důvěru vykazujících zaměstnanců nebo svého vlastního nadřízeného.

Personál HR má příliš mnoho přístupu k vysoce důvěrným, nenahraditelným informacím. Navíc je vzhledem k jejich postavení téměř nemožné překonat poškození vaší důvěry v ně a jejich důvěryhodnost.

• Jak poskytnout zpětnou vazbu, která má dopad
  Zajistěte, aby vaše zpětná vazba měla dopad, jaký si zaslouží způsobem a přístupem, který používáte k poskytování zpětné vazby. Vaše zpětná vazba může lidem změnit, pokud se můžete vyhnout obranné reakci.
• Strategie zvyšování výkonu
  Pomocí těchto strategií pomůžete zaměstnanci zlepšit jeho výkon. Budete vědět, že jste udělali svou úroveň nejlépe, abyste pomohli nevýkonnému zaměstnanci uspět.
• Koučování pro lepší výkon
  Hledáte postupný přístup ke koučování, který můžete použít k tomu, abyste zaměstnanci pomohli zlepšit jeho pracovní výkon? Tento přístup se vyhýbá potřebě disciplíny a přináší skvělé výsledky.
• Jak uspořádat obtížnou konverzaci
  Šance jsou dobré, že jednoho dne budete muset vést obtížný rozhovor. Tyto kroky vám pomohou vést obtížné rozhovory, když lidé potřebují profesionální zpětnou vazbu.
• Proces plánování rozvoje výkonu
  Pokud váš běžný proces nepomáhá zaměstnanci uspět v práci a věříte, že existuje naděje, že zaměstnanec může a bude zlepšovat jeho výkon, budete muset zavést plán zlepšení výkonu.
• Plán zvyšování výkonu
  Plán zlepšení výkonu (PIP) je navržen tak, aby usnadnil konstruktivní diskusi mezi zaměstnancem a jeho nadřízeným a objasnil pracovní výkon, který je třeba zlepšit. PIP se provádí podle uvážení supervizora, když je nezbytné pomoci zaměstnanci zlepšit jeho výkon.
  Tento formát umožňuje stanovit cíle, stanovit opatření, provádět kontrolní relace a průběh grafu. Zaměstnanec nemusí dodržovat plán zvyšování výkonu, a to bez konkrétního času. Ve skutečnosti, pokud nedojde k žádnému pokroku, můžete ukončit zaměstnání jednotlivce po několika týdnech.

Kroky k ukončení pracovního poměru

• Pokud se domníváte, že zaměstnanec není ochotný nebo nemůže zlepšit jeho výkon, budete chtít zahájit postupné disciplinární řízení. Dokumentace je opět kritická, takže máte záznam o krocích, které jste v tomto procesu podnikli. Použijte tento formulář upozornění na progresivní disciplínu k dokumentaci každého kroku.
  Stejně jako u PIP však, pokud si nemyslíte, že zaměstnanec je schopen zlepšit, proč neukončit zaměstnání nyní? Každému ušetříte agónii dlouhého nataženého procesu. V tuto chvíli ve vašem vztahu se zaměstnancem, pokud supervizor vykonal svou práci, máte jistě dostatečné záznamy o výkonnostním poradenství a formuláře disciplinárních opatření, které zaměstnance propouštějí.
• Postupujte podle kroků v progresivní disciplíně by měl být konzistentní pro každého zaměstnance, kterého vyhodíte, jakmile se rozhodnete začít touto cestou (kterou nemusíte dělat), pokud nenastane neobvyklá událost. Zaměstnanci můžete také poskytnout libovolný počet možností, počínaje krokem plánu zlepšení výkonu.
• Můžete se zeptat zaměstnance, zda se chce dobrovolně vzdát, než se účastnit disciplinárního řízení. Můžete se dohodnout na časovém plánu, do kdy bude zaměstnanec informován. To však může narušit schopnost jednotlivce vybírat nezaměstnanost.
• Můžete se dohodnout, že z jakéhokoli důvodu není zaměstnanec schopen vykonat práci, poskytnout odstupné několik týdnů odstupného a rozloučit se.
• Promluvte si s právníkem, abyste pochopili všechny své možnosti. V případech, kdy poskytujete odstupné, budete například chtít požádat odcházejícího zaměstnance, aby podepsal propuštění odlišné pro zaměstnance starší než čtyřicet let a mladší čtyřicet let.

Uspořádejte ukončení pracovního poměru

Nakonec budete chtít naplánovat a uspořádat ukončení pracovního poměru. Před schůzkou bych zaměstnance neoznámil více než několik minut. Zaměstnanci způsobíte zbytečné starosti a rozrušení. Ve většině případů se však tento okamžik očekává.

Proveďte kroky v Kontrolním seznamu ukončení zaměstnání. Některé kroky budete chtít dokončit před ukončovací schůzkou. Zvažte ukončení jednání jako výjezdový pohovor zaměstnance.

Nejdůležitější lekce získané při propouštění zaměstnance

Většina lidí čeká příliš dlouho na propuštění zaměstnance. Pokud se zaměstnanec chová veřejně, disciplinární řízení by mělo začít po jedné události. Pokud zaměstnanec trvale chybí termíny splatnosti a vy jste zjistili, že problémem není školení nebo jiný identifikovatelný faktor, shromažďování dokumentace a propuštění zaměstnance.

Pokud jste pro své pracoviště představili poslání a vizi společnosti a manažeři nepodporují jejich implementaci, vypusťte manažery. Pokud vyvíjíte kulturu, která zmocňuje a umožňuje zaměstnancům a manažer je trvale autokratický, vystřelte manažera. Lidé se tolik nemění; ačkoliv jsem byl svědkem transformace, obvykle jsem svědkem měsíců srdečního tepu a plýtvání úsilím.

Rovněž jsem dostával pravidelnou zpětnou vazbu, že propuštění zaměstnance bylo to nejlepší, co se jim kdy stalo, protože to způsobilo, že se zaměstnanec přesunul na lepší pastviny. V mé poslední poznámce od bývalého zaměstnance, který byl v pětidenním pozastavení, mi děkovala. Pohybovala se dál, získala licenci k nemovitostem a těšila se na skvělý život.

Chovejte se legálně, eticky, s laskavostí, zdvořilostí a soucitem, ale střílejte na zaměstnance, kteří by měli být propuštěni.

Zřeknutí se odpovědnosti: Vezměte prosím na vědomí, že poskytované informace, i když jsou závazné, nejsou zaručeny za přesnost a zákonnost. Tato stránka je čtena celosvětovým publikem a zákony a předpisy o zaměstnanosti se v jednotlivých státech a zemích liší. Vyhledejte právní pomoc nebo pomoc ze státních, federálních nebo mezinárodních vládních zdrojů, abyste se ujistili, že váš právní výklad a rozhodnutí jsou správná pro vaši polohu. Tyto informace slouží jako vodítko, nápady a pomoc.