Podpůrné dokumenty pro žádost o zaměstnání

Obsah

• Co jsou podpůrné dokumenty?
• Proč zaměstnavatelé požadují podpůrnou dokumentaci?
• Seznam podpůrných dokumentů
• Jak získat kopie dokumentů
• Jak odeslat podpůrnou dokumentaci
• Označte své dokumenty svým jménem
• Postupujte podle pokynů v zasílání úloh
• Přinášení dokumentace do pracovního pohovoru

Když se ucházíte o práci, může zaměstnavatel požadovat více informací než jen kopii vašeho životopisu a průvodního dopisu. Společnost může pro dokončení vaší žádosti požádat o tzv. Podpůrnou dokumentaci. Vědět, co zahrnout a jak to zahrnout, vám pomůže zůstat v běhu o roli.

Co jsou podpůrné dokumenty?

Podpůrná dokumentace pro žádost o zaměstnání může zahrnovat životopis, průvodní dopis, vzdělávací transkripty, psaní vzorků, předvolby veteránů, portfolia, certifikáty, referenční seznam, doporučující dopisy a další dokumentaci, jak je uvedeno v zveřejnění pracovní pozice. Požadované informace se liší v závislosti na práci a požadavcích zaměstnavatele.

Zaměstnavatelé obecně specifikují, jaké dokumenty by chtěli zahrnout do své žádosti.

Pokud tomu tak není, můžete se zeptat manažera najímání nebo zástupce HR, jaký druh podpůrné dokumentace je třeba odeslat. Nezapomeňte dodržovat všechny jejich pokyny o tom, co odeslat a jak jej odeslat. (Například úřední přepisy by se obvykle zasílaly přímo z příslušné školy nebo instituce.)

Proč zaměstnavatelé požadují podpůrnou dokumentaci?

Získání podpůrné dokumentace od kandidátů pomáhá společnostem vyhodnotit žádosti. Pro mnoho zaměstnavatelů poskytuje životopis (nebo životopis a průvodní dopis) všechny potřebné informace. Ostatní zaměstnavatelé potřebují více informací, aby mohli určit, kteří uchazeči budou pohovořit a případně najmout.

Důvodem žádosti o informace je získat úplnou představu o vás jako uchazeči nebo poskytnout potvrzení údajů uvedených ve vašem životopisu nebo žádosti o zaměstnání. Například vyžadování přepisu jako podpůrné dokumentace umožňuje zaměstnavatelům potvrdit, že jste promovali, a také vaši GPA.

Žádost o dokumentaci může být také testem toho, zda žadatelé mohou postupovat podle pokynů. Pokud pracovní pozice uvádí, že uchazeči musí předložit seznam žádostí se svou přihláškou, mohou vedoucí pracovníci okamžitě vyloučit všechny uchazeče, kteří nepředložili reference.

Seznam podpůrných dokumentů

Níže je uveden seznam podpůrných dokumentů, které budete muset předložit spolu s žádostí o zaměstnání:

• Životopis
• Průvodní dopis
• Seznam referencí
• Doporučení
• Přepis
• Portfolio
• Ukázka psaní (esej, články nebo jiné ukázky psaní)
• Certifikát zaměstnání
• Certifikace(například výuka nebo počítačová certifikace)

Jak získat kopie dokumentů

Zaměstnavatel může požadovat originály určitých dokumentů, například přepisů. Pokud tomu tak je, vyžádejte si je předem od instituce, kde jste je obdrželi.

Chcete-li požádat o kopii přepisu od vzdělávací instituce, zašlete písemnou žádost registrátorovi nebo poradenskému úřadu a požádejte o zaslání přepisu přímo zaměstnavateli. Některé školy vám mohou dovolit požádat o přepis elektronicky, zatímco jiné mohou vyžadovat formální dopis.

Školy obecně účtují nominální poplatek za přepisy, často v rozmezí 5 až 30 dolarů. Informace o poplatcích a dalších požadavcích najdete na webových stránkách vaší školy nebo se obraťte přímo na kancelář a požádejte o radu.

Jak odeslat podpůrnou dokumentaci

Shromažďování všech těchto informací najednou, ať už během procesu podávání žádosti nebo po počátečním pohovoru, je pro zaměstnavatele velmi užitečné. Umožňuje manažerovi náboru mít k dispozici všechny relevantní informace o kandidátech a omezuje následné e-maily a telefonní hovory, aby si vyžádal další dokumenty.

Žadatelé mohou shledat, že shromažďování a předkládání dokumentů je méně pohodlné a více potíží. Některé dokumenty mohou vyžadovat trochu kopat kolem najít. Například, kde je vaše certifikace Project Management Professional a komu můžete zavolat a získat kopii, pokud nemůžete najít svou vlastní?

Další dokumentace může vyžadovat trochu práce na sestavení. Například, pokud zadáváte seznam referencí, budete muset požádat o povolení k jejich použití jako reference a informovat je, že někdo ze společnosti může být brzy v kontaktu. Měli byste je také stručně informovat o popisu práce a připomenout jim své relevantní dovednosti a kvalifikace pro danou roli, aby pro vás mohli vytvořit solidní argument.

Označte své dokumenty svým jménem

Pečlivě označte a pojmenujte všechny soubory, včetně vašeho jména a podrobností o tom, co je v dokumentu. Například váš referenční soubor může být pojmenován „Sarah-Wong - Reference“ nebo „Sarah Wong References.“ Vyhněte se jejich pojmenování jako „Reference“, protože náboroví manažeři mají často mnoho souborů a nebudou schopni snadno identifikovat vaši dokumentaci.

Postupujte podle konzistentního vzoru pojmenování ve všech dokumentech. Usnadní to náborářům a náborovým manažerům a udělá profesionálnější první dojem.

Postupujte podle pokynů v zasílání úloh

Jakmile máte shromážděnou veškerou podpůrnou dokumentaci, postupujte podle pokynů zaměstnavatele, jak ji odeslat. Zaměstnavatelé vás mohou požádat o nahrání souborů nebo o jejich připojení v e-mailu.

Pokud zaměstnavatelé požadují konkrétní formáty souborů (například PDF), nezapomeňte postupovat podle těchto pokynů.

Předložte všechny své dokumenty najednou, s vaším životopisem nebo přihláškou. Pokud vám něco chybí, zkuste před odesláním žádosti získat kopii. Ještě lépe si ušetříte krok a nechte si kopírovat vše, co byste mohli potřebovat v souvislosti s vyhledáváním úloh v počítači, připravené ke kompilaci a odeslání.

Přinášení dokumentace do pracovního pohovoru

Pokud společnost požaduje, aby byla na pohovor předložena podpůrná dokumentace, přineste si s sebou fotokopii každého z požadovaných dokumentů, abyste odešli s vedoucím pracovníka.

Také se ujistěte, že máte vše, co potřebujete, aby jste si mohli vzít na pohovor.