Tipy pro psaní doporučujících dopisů

Obsah

• Když nemáte nic pozitivního na to říct
• Žádost o informace
• Začněte se základy
• Zahrnout podrobnosti
• Nabídka k následnému sledování
• Buďte profesionální
• Postupujte podle instrukcí
• Zkontrolujte příklad

Téměř každý je požádán o napsání referenčního dopisu někdy v průběhu své kariéry. Ať už je to pro zaměstnance, přítele nebo někoho, s kým jste pracovali, je důležité být připraven napsat účinný doporučující dopis. Stejně důležité je být připraveno říci „ne“, pokud nejste ochotní někoho doporučit k zaměstnání. Níže naleznete tipy, jak reagovat na žádost o doporučení a jak napsat silný doporučující dopis.

Když nemáte nic pozitivního na to říct

Ve skutečnosti je v nejlepším zájmu osoby, abyste zdvořile odmítli napsat referenční dopis, pokud nemůžete poskytnout víc než jen přání bez přerušení.

Méně než pozitivní reference může způsobit stejnou škodu jako negativní reference. Zaměstnavatelé obvykle umí číst mezi řádky a vyzvednou to, co neříkáte.

Pokud odmítnete, osoba může přejít k jinému odkazu, který může být schopen poskytnout zářící doporučení. Jednoduchý způsob, jak se dostat ven, je říci, že nejste dostatečně obeznámeni s jejich prací nebo zázemím, abyste mohli poskytnout reference. Tímto způsobem můžete minimalizovat případné pocity zranění. Zde je návod, jak odmítnout žádost o odkaz.

Žádost o informace

Pokud jste nadšeni, že vás někdo požádá, ale nevíte, co na to říct, požádejte dotyčnou osobu o kopii jejího životopisu a seznam úspěchů. To vám poskytne pokyny, které byste měli použít při psaní dopisu.

Pokud píšete doporučující dopis pro studenta žádajícího o práci nebo praxi, můžete také požádat o seznam souvisejících kurzů.

Zeptejte se na informace o tom, k čemu je doporučení. Pokud se jedná o konkrétní úlohu, požádejte o výpis úlohy. Pokud jde o školu, zeptejte se na typ programu, na který se vztahují. To vám pomůže zaměřit váš dopis na dovednosti a vlastnosti související s pozicí nebo školou.

Nezapomeňte se také zeptat osoby, které byste měli dopis zaslat a jak jej odeslat. Některá písmena musí být zaslána v tištěné podobě a jiná jsou zasílána e-mailem, proto je důležité postupovat pečlivě podle pokynů.

Začněte se základy

Začněte tím, že uvedete, jak dlouho osobu znáte. Stručně uveďte podrobnosti o tom, jak osobu znáte (například, pokud pro vás tato osoba pracovala, pokud jste sousedé, pokud byla tato osoba studentem atd.). Uveďte také všechna relevantní data - pokud byl zaměstnancem, uveďte také data zaměstnání. Pokud byl student, uveďte kdy.

Zahrnout podrobnosti

Pokračujte popisem dovedností a výkonu dané osoby a tím, co z ní činí ideálního kandidáta na potenciálního nového zaměstnavatele. Uveďte dva nebo tři vynikající atributy a zkuste uvést příklad doby, kdy tyto atributy tyto osoby zobrazily.

Zkuste vybrat atributy, které se připojují k pozici, o kterou se uchází. Pokud je to možné, podívejte se předem na seznam pracovních pozic nebo se zeptejte osoby, na jaké druhy pracovních míst se uchází. Podívejte se na popis úkolu (nebo hledejte online seznamy úkolů pro typ práce, o kterou se osoba uchází). Hledejte vlastnosti obsažené v popisu práce, které vám připomínají osobu, pro kterou píšete doporučení. Nakonec shrněte, proč tuto osobu doporučujete k zaměstnání.

Nabídka k následnému sledování

Na konci dopisu můžete také zadat telefonní číslo nebo e-mailovou adresu. Tímto způsobem mohou zaměstnavatelé sledovat, pokud mají dotazy nebo chtějí více informací.

Zde je seznam informací, které by měly být obsaženy v dopise s doporučením, a šablony s doporučením, které se použijí ke spuštění vlastního dopisu.

Buďte profesionální

Před odesláním dopisu si důkladně přečtěte a korigujte svůj dopis a hledejte případné gramatické nebo pravopisné chyby. Zvažte požádání přítele nebo člena rodiny, aby vám dopis upravil. Napište svůj dopis ve správném formátu obchodního dopisu. Vyberte jasné a snadno čitelné písmo, například Times New Roman nebo Arial.

Postupujte podle instrukcí

Odešlete svůj dopis přesně tak, jak to osoba požaduje. Pokud vám neřeknou, jak poslat dopis (nebo komu komu dopis zaslat), zeptejte se. Pokud posíláte e-mailovou adresu, uveďte své kontaktní informace po podepsaném podpisu, nikoli v horní části pgae.

Zkontrolujte příklad

Tvé jméno
Váš titul (pro odbornou orientaci)
Vaše adresa
Vaše město, stát
PSČ
Vaše telefonní číslo
Tvůj e-mail

datum

kontaktní jméno
Titul
Společnost
název
Adresa
Město (*): Stát (*): PSČ

Vážený pane / paní. Příjmení:

Janice DeAngeles je jedním z mých nejuznávanějších studentů na oddělení biologie na Huntington College. Vydělala všechny A v mých kurzech. Během svého seniorského roku pro mě pracovala jako asistentka v mých prvotřídních biologických laboratořích. Janice je zralá, promyšlená a promyšlená.

Nejvíc na mě zapůsobilo, jak Janice zvládla situace, které se objevily na pozdních zasedáních. Studenti mají často potíže se věnováním pozornosti a soustředěním, ale vždy našla způsoby, jak s nimi spolupracovat a přimět je, aby se zajímali o úkoly.

Janice bude vynikat v jakékoli kariéře, kterou si vybere, a je ctí ji doporučit na stáž. Pokud máte nějaké dotazy nebo chcete vědět více, neváhejte mě kontaktovat. Moje mobilní telefonní číslo je 555-555-5555 a můj e-mail je [email protected].

S pozdravem,

Ručně psaný podpis (pro tištěný dopis)

Napsaný podpis