Ukázka politiky pro stoupající počasí
Obsah
- Buďte připraveni
- Uzavření společnosti
- Inclement Weather Policy a Employee Pay
- Výhody pro zaměstnance
- Oznámení
- Prodloužení dovolené zaměstnanců
- Částečné uzavření
- Když je společnost otevřená, ale zaměstnanec se nemůže dostat do práce
- Zaměstnanec potřebuje další čas
Nepříznivé povětrnostní události a další mimořádné události sahají od hurikánů po tornáda po sněhu a sněžení. Musíte se připravit na uzavření svého podnikání, když by se zaměstnanci setkali s nebezpečnými podmínkami při pokusu o hlášení do práce. Dobře promyšlená politika by měla být součástí plánů vaší společnosti a obsažena v příručce pro zaměstnance.
Chcete, aby vaše politika pokrývala všechny typy počasí a mimořádné události a aby zahrnovala způsob, jak informovat zaměstnance, prodejce a zákazníky o svém uzavření. Vaším cílem je zabránit jim v cestě škod.
Buďte připraveni
Vaše společnost si je vědoma skutečnosti, že nepříznivé počasí a další mimořádné události mohou ovlivnit schopnost společnosti otevřít se podnikání. Pro pracovníky může být obtížné dostat se do práce, dodavatelé dodávat objednávky a spotřební materiál a zákazníci navštívit váš obchod nebo kancelář. Vaše společnost se může rozhodnout použít telefonní strom k informování zaměstnanců o ukončení podnikání. Příspěvky na sociálních sítích jsou vynikajícím nástrojem k informování prodejců a zákazníků o vašem uzavření.
V naléhavých případech je bezpečnost lidí prvořadá. Naštěstí nouzové situace a nepříznivé počasí jsou vzácné. Měli byste se však chovat jako Boyscout a „Buďte připraveni“.
Žádná politika nemůže pokrýt každou potenciální nouzovou situaci, takže tato politika zahrnuje nejběžnější. Můžete přizpůsobit toto nepříznivé počasí a další zásady pro výběr vzorků pro vaši organizaci a kulturu vaší organizace. Při přizpůsobování této nepříznivé povětrnostní a havarijní politiky pro vaši organizaci však mějte na paměti potenciální katastrofy, které se mohou vyskytnout ve vašem městě nebo regionu.
Uzavření společnosti
Oxfordský slovník definuje nouzovou situaci jako „vážnou, neočekávanou a často nebezpečnou situaci“. Takové situace mohou být způsobeny počasím, teroristy nebo jinými událostmi a mohou vyžadovat neočekávané uzavření vašeho místa podnikání. Samozřejmě chcete zůstat zavřeni jen na co nejkratší možnou dobu, ale vaším primárním cílem je udržet každého v bezpečí.
Nouzové situace mohou zahrnovat:
- Blížící se špatné podmínky, jako je hurikán nebo požár
- Na úpatí sněhu spadne v krátké době
- Elektřina je venku
- Vytápění nebo chlazení není k dispozici,
- Záplavy ovlivňují silnice nebo jinou dopravu
- Guvernér prohlašuje nouzovou situaci a žádá lidi, aby zůstali doma
Inclement Weather Policy a Employee Pay
Když je společnost uzavřena, osvobození zaměstnanci obdrží plný plat za svou běžnou pracovní dobu až do jednoho pracovního týdne.
Zaměstnanci a stážisté, kteří nejsou osvobozeni, dostanou hodinovou mzdu za své obvyklé naplánované hodiny až na jeden pracovní týden. Tato zásada znamená, že pokud je běžnou prací zaměstnance 40denní pracovní týden, dostane zaměstnanec svou hodinovou odměnu za 40 hodin. Pokud běžný rozvrh internisty vyžaduje 16 hodin, zaměstnavatel zaplatí 16 hodin. Zaměstnanci nebudou vypláceny žádné přesčasy.
V případě nepravděpodobné nouze, která přesahuje jeden pracovní týden, se očekává, že na konci jednoho pracovního týdne zaměstnanci využijí placené volno (PTO) na pokrytí dalších dnů, které mohou být společnosti uzavřeny, aby zajistily, že budou i nadále dostávat svůj plat. Během tohoto období nebudou vyplaceny žádné přesčasy.
Na oplátku za tuto platbu během placeného pracovního týdne, zatímco je společnost uzavřena, se očekává, že zaměstnanci budou pracovat doma, pokud je to možné. Osvobození zaměstnanci budou pravděpodobně mít příležitost dohnat papírování nebo pracovat online - pokud je k dispozici energie, mohou dokonce naplánovat vzdálené schůzky, pokud mají další potřební účastníci přístup k počítači se silou.
Zaměstnanci, kteří mají zaměstnání, které obvykle vyžaduje jejich fyzickou přítomnost v práci, mohou provádět takové úkoly, jako je vývoj aktuálního popisu úlohy nebo zlepšení pracovního postupu. Také přemýšlení o tom, jak dělat svou práci tak, aby se vaše práce neustále zlepšovala, je další. Čtení časopisů a knih souvisejících s vaší prací je také spravedlivá výměna.
Zaměstnancům, kteří využili volno, bude den odečten z přiděleného PTO, jak by tomu bylo v případě, že by se společnost nezavřela.
Výhody pro zaměstnance
Během uzavření společnosti bude zaměstnavatel nadále poskytovat všem zaměstnancům krytí standardního plánu zdravotního pojištění společnosti a dalších výhod, jako je životní pojištění a krátkodobé a dlouhodobé pojištění pro případ invalidity, až 30 dní. Předpisy pojišťoven mohou změnit počet dní a / nebo federální nebo státní právo.
Výhody spojené s fyzickou účastí na práci, jako jsou bezplatné nápoje, páteční obědy zdarma a rodinné akce, nebudou při uzavření společnosti nabízeny.
Platba platu nebo hodinové mzdy zaměstnancům, kteří nejsou v práci a nemají schválený management schválený, vzdálený pracovní plán končí dnem, kdy se společnost znovu otevře.
Oznámení
V případě nouze budou manažeři vynakládat veškeré úsilí, aby telefonicky informovali zaměstnance o uzavření prostřednictvím stromů hovorů oddělení. Místní rozhlasové a televizní stanice oznámí uzavření, zaměstnanci budou zasláni e-mailem a uzavření bude zveřejněno na webových stránkách.
Všichni tito předpokládají, že všichni nebo někteří zaměstnanci mají přístup k elektřině a telefonům. Zaměstnancům se doporučuje, aby například vlastnili rádio, které pracuje na bateriích, aby neztratily kontakt s okolním světem. V případě výpadku elektrické energie v regionu si však uvědomte, že nejlepší úsilí zaměstnavatele informovat zaměstnance o uzavření nemusí fungovat.
Pokud zaměstnavatel není schopen informovat zaměstnance o uzavření, jsou zaměstnanci vyzváni, aby použili zdravý rozum a co nejlépe posoudili bezpečnost a praktičnost situace. Například v regionálním výpadku elektřiny budou zaměstnanci vědět, že společnost pravděpodobně nebude mít žádnou moc. Také v případě extrémního sněhu nebo deště by měl zaměstnanec přijít do práce, pouze pokud to dokáže bezpečně.
Od tohoto zaměstnavatele není nikdy vyvíjen žádný tlak, který by povzbudil zaměstnance, aby využívali nebezpečné šance na práci.
Prodloužení dovolené zaměstnanců
Po ukončení společnosti se očekává, že všichni zaměstnanci budou informovat o tom, zda uzavření skončí druhý den nebo později. Výplata mzdy nebo hodinové mzdy končí dnem, kdy se společnost znovu otevře, pokud se zaměstnanec neobjeví pro práci nebo práci na dálku, bez ohledu na to, jaké je obvyklé pracovní ujednání zaměstnance.
Určitá pracovní místa mohou být zpracována z domova, pokud v regionu přetrvává chaos, ale pro osvobozené zaměstnance musí být práce na dálku dohodnuta na individuálním základě s vedoucím zaměstnance. Vzdálená práce není k dispozici pro zaměstnance bez výjimky.
Zaměstnanci, kteří se nemohou vrátit do práce na konci uzavření společnosti, si musí se svým nadřízeným zajistit další volno. Pokud zaměstnanec vyčerpal PTO, bude muset požádat o prodloužené neplacené volno.
Částečné uzavření
Dojde-li k mimořádné události, jako je nepříznivé počasí nebo výpadek proudu, může výkonný tým určit, že společnost bude zavřena během dne. Když společnost uzavře poledne, zaměstnanci se vyzývají, aby okamžitě odešli, aby se podmínky dále nezhoršovaly a neovlivnily jejich schopnost bezpečně cestovat.
Osvobozeným zaměstnancům, kteří pracovali doma s předchozím povolením nebo v kanceláři v den částečného uzavření, bude vyplácen jejich obvyklý plat. Zaměstnanci a stážisté, kteří nejsou osvobozeni, budou placeni za plánovanou pracovní dobu. Žádné přesčasy nebudou vypláceny.
Zaměstnancům, kteří využili volno, bude den odečten z přiděleného PTO, jak by tomu bylo v případě, že by se společnost nezavřela.
Když je společnost otevřená, ale zaměstnanec se nemůže dostat do práce
Individuální okolnosti zaměstnance mohou ovlivnit schopnost zaměstnance pracovat. Klíčem k posouzení situace od případu k případu je komunikace mezi zaměstnancem a jeho vedoucím.
Společnost uznává, že v případě vážné národní nebo regionální katastrofy nemusí být všechny způsoby komunikace dostupné, ale zaměstnanci by měli podle možnosti vytrvat, aby dosáhli svého manažera a diskutovali o individuálních okolnostech.
Platí zde všechny podmínky týkající se odměny, dovolené a účasti, bez ohledu na okolnosti absence.
Zaměstnanec potřebuje další čas
Společnost uznává, že někteří zaměstnanci mohou potřebovat další volno, aby mohli opravit rozsáhlé poškození domácnosti, aby byl k dispozici hromadný tranzit pro přepravu do práce a řadu dalších mimořádných událostí. Budou posuzována případ od případu a rozhodnutí budou ovlivněna také požadavky na zaměstnání zaměstnance.
Společnost si je vědoma, že v případě nouze nebo nepříznivého počasí mohou zaměstnanci ztratit členy rodiny. Mohou ztratit svůj domov a všechny běžné činnosti, jako je škola a školka. Za všech okolností se budou vztahovat všechny zde uvedené podmínky týkající se odměňování, dovolené a účasti, bez ohledu na okolnosti nepřítomnosti.
V případě úmrtí člena rodiny se použije politika společnosti pro případ úmrtí. V závislosti na potřebě jsou k dispozici prodloužené neplacené listy nepřítomnosti. Zaměstnanci by měli komunikovat se svým nadřízeným nebo jeho nadřízeným, aby se dohodli.
Zřeknutí se odpovědnosti:Vezměte prosím na vědomí, že poskytované informace, i když jsou závazné, nejsou zaručeny za přesnost a zákonnost. Celosvětové publikum čte stránky a zákony a předpisy týkající se zaměstnání se v jednotlivých státech a zemích liší.Vyhledejte právní pomoc nebo pomoc ze státních, federálních nebo mezinárodních vládních zdrojů, abyste se ujistili, že váš právní výklad a rozhodnutí jsou správná pro vaši polohu. Tyto informace slouží jako vodítko, nápady a pomoc.
