Jak podepsat průvodní dopis s příklady podpisu

Obsah

• Vyžaduje váš průvodní dopis písemný podpis?
• Jak podepsat nahraný nebo tištěný průvodní dopis
• Příklady podpisů pro nahrané nebo tištěné dopisy
• Příklad podpisu (nahraný dopis)
• Podpisový formát (podepsaný dopis)
• Příklad podpisu (podepsaný dopis)
• Jak přidat digitální podpis
• Podpisy, pokud posíláte e-mailem
• Příklady podpisu pro e-mailové dokumenty
• Vzorový podpis e-mailu
• Ukázka podpisu e-mailu s úplnou adresou
• Ukázka e-mailového podpisu s úchyty sociálních médií
• Kterou e-mailovou adresu použít
• Potřebujete pomoc s průvodním dopisem?

Při psaní průvodního dopisu, který chcete zahrnout do svého životopisu, je důležité věnovat pozornost každému detailu, protože máte pouze jednu šanci udělat první dojem. Co přesně byste tedy měli zahrnout do svého podpisu, když píšete průvodní dopis, abyste mohli požádat o práci?

Liší se v závislosti na tom, jak se ucházíte o pozici. Formát a informace obsažené ve vašem podpisu se změní podle toho, zda odesíláte, odesíláte nebo posíláte e-mailem váš průvodní dopis.

Vyžaduje váš průvodní dopis písemný podpis?

Při distribuci průvodního dopisu online jeho odesláním e-mailem nebo jeho odesláním na webový portál společnosti není nutné podepisovat průvodní dopis rukou. Zaměstnavatelé neočekávají, že na vašem průvodním dopise uvidíte svůj vlastnoruční podpis. Do dokumentu můžete přidat naskenovaný obrázek vašeho podpisu, je však volitelný a není nutný.

Jak podepsat nahraný nebo tištěný průvodní dopis

Nahrané písmeno: Pokud nahráváte průvodní dopis na pracovní místo, bude váš podpis jednoduše obsahovat příslušnou závěrečnou frázi a vaše celé jméno. Vložte po čárce čárku, napříkladNejlepší, neboS pozdravem, a potom vložte své jméno do níže uvedeného řádku.

Použijte formální formát dopisu obchodního stylu, který obsahuje nadpis, pozdrav, tělo dopisu, závěrečnou frázi a váš podpis. Přečtěte si tyto pokyny ohledně toho, co je třeba zahrnout do vašeho dopisu.

Tištěný dopis: Při tisku tištěného dopisu uveďte závěrečnou frázi, váš vlastnoruční podpis a vaše celé jméno. Mezi závěrečnou frází a zadaným jménem ponechte několik mezer. Tímto způsobem budete mít při tisku dopisu prostor pro podpis. Podepište pomocí modrého nebo černého inkoustu.

Příklady podpisů pro nahrané nebo tištěné dopisy

U nahraných nebo vytištěných tištěných dopisů není nutné v e-mailové zprávě uvádět tolik informací, kolik byste měli, protože nadpis vašeho průvodního dopisu obsahuje vaše kontaktní informace.

Příklad podpisu (nahraný dopis)

S pozdravem,

Janet Dolan

Podpisový formát (podepsaný dopis)

Závěrečná věta,

Ručně psaný podpis

Jméno Příjmení

Příklad podpisu (podepsaný dopis)

S pozdravem,

Janet Dolan (Váš podpis)

Janet Dolan

Jak přidat digitální podpis

Přidání vlastnoručního podpisu je volitelný dotyk, ale rozhodně to není nutné, a je možné přidat ručně psaný podpis digitálně. Nejjednodušším způsobem je použití skeneru nebo aplikace skeneru ve smartphonu:

• Stačí podepsat kus papíru do tiskárny a potom stránku naskenovat.
• Po naskenování vám software poskytne oříznutí naskenovaného obrázku (tj. Oříznutí obrázku na velikost vašeho písemného podpisu) nebo oříznutí v aplikaci Word.
• Po oříznutí obrázku podpisu na odpovídající velikost uložte svůj podpis jako soubor .webp, .webp nebo .webp na plochu nebo do složky v počítači.
• Otevřete dokument Word, ve kterém jste složili průvodní dopis, a potom vložte obrázek svého podpisu do dokumentu pod závěrečnou frázi.
• Nezapomeňte pod vlastnoruční podpis zadat své jméno.

Další možností je přenést stránku, kterou jste podepsali, do kteréhokoli obchodu s kancelářskými potřebami a čítač tiskárny v této tiskárně může naskenovat váš podpis do digitálního souboru. Nezapomeňte si přinést jednotku flash, nebo můžete požádat obsluhujícího pracovníka tiskárny, aby vám poslal e-mailem obrazový soubor s vlastnoručním podpisem.

Podpisy, pokud posíláte e-mailem

Pokud posíláte e-mail s průvodním dopisem nebo dotazem, ukončete zdvořilým odhlášením následovaným vaším celým jménem. Není třeba podepisovat průvodní dopis zasílaný elektronicky. Napište své celé jméno stejným písmem jako zbytek písmene a nepoužívejte kurzívu ani písmo psané rukou.

Formátování je zde velmi podobné formátování v nahraném průvodním dopise. E-maily však neobsahují záhlaví s vaším telefonním číslem ani jiné kontaktní informace.

Je vhodné zahrnout tyto podrobnosti do závěrečného odstavce nebo po podepsaném podpisu. Díky tomu je pro zaměstnavatele nebo kontakt na síť snadné se s vámi spojit.

Můžete také zahrnout odkazy na online portfolia, pokud je to vhodné, nebo odkaz na vaše profesionální účty sociálních médií, jako je LinkedIn nebo Twitter.

Nechcete však, aby byla tato část příliš přeplněná, takže se omezte na nejdůležitější informace. Zde je návod, jak nastavit e-mailový podpis, spolu s dalšími radami o tom, co do něj zahrnout a co vynechat.

Příklady podpisu pro e-mailové dokumenty

Když posíláte e-mailové průvodní dopisy, je důležité zahrnout kontaktní informace, aby vedoucí pracovník náboru snadno viděl, jak vás kontaktovat. Přinejmenším uveďte své jméno, e-mailovou adresu a telefonní číslo. Můžete také přidat další volitelné informace, jako je vaše adresa, online portfolio nebo účty sociálních médií.

Vzorový podpis e-mailu

Pozdravy,

Tvé jméno
E-mailem
Telefon

Ukázka podpisu e-mailu s úplnou adresou

Nejlepší,

Tvé jméno
ulice
Město (*): Stát (*): PSČ
E-mailem
Telefon

Ukázka e-mailového podpisu s úchyty sociálních médií

S pozdravem,

Tvé jméno
E-mailem
Telefon
LinkedIn profil(Volitelný)
Twitter účet(Volitelný)

Kterou e-mailovou adresu použít

Nepoužívejte svou pracovní e-mailovou adresu pro hledání práce. Použijte svůj osobní e-mailový účet nebo si vytvořte jedinečný účet, který budete používat jen pro svou práci. Existuje mnoho bezplatných e-mailových služeb online, jako je Gmail a Yahoo Mail, které můžete použít k vytvoření nového e-mailového účtu výhradně pro hledání zaměstnání.

I když používáte osobní účet, vyberte e-mailovou adresu, která vypadá profesionálně.

Vaše nejlepší sázka je určitá variace na první jméno, příjmení (např. [email protected]) nebo křestní jméno, příjmení ([email protected]). Zde je návod, jak nastavit e-mailový účet pouze pro hledání zaměstnání.

Potřebujete pomoc s průvodním dopisem?

Získejte informace o tom, jak napsat průvodní dopis, včetně toho, co je třeba zahrnout do průvodního dopisu, formátu průvodního dopisu, cílených průvodních dopisů a ukázkových průvodních dopisů a příkladů.