Jak zacházet s písmeny nabídky práce jako profík

Obsah

• Podmínky
• Prodloužení lhůty pro přijetí
• Přijetí úlohy
• Klesající práce

John Steven Niznik

Pokud jste přijali pracovní pohovor, brzy obdržíte nabídkový dopis, a to buď ve vaší poštovní schránce, nebo v doručené poště. Tento dopis slouží jako formální návrh na zahájení pracovního poměru ve společnosti a potvrzuje verbální nabídky, které vám byly poskytnuty během pohovoru.

Dopisy nabídky práce zahrnují:

• Název pracovní pozice nebo pozice
• Plat nebo mzda, jakož i dávky a výhody
• Termín přijetí
• Požadované datum zahájení
• Informace o školení
• Pokyny, jak přijmout nebo odmítnout pracovní nabídku

Podmínky

Některá písmena nabídky práce jsou ve své podstatě základní, zatímco jiná jsou konkrétnější, proto si pečlivě prostudujte podrobnosti. Dopis může obsahovat smluvní práva nebo změnit dříve dohodnuté podmínky.

Zaměstnavatelé často přidávají doložky týkající se pracovních povinností, platů a výhod, včetně následujících:

• Podpisové bonusy: Pravděpodobně jste diskutovali o bonusech v rámci vyjednávání o platu. Ujistěte se, že dopis obsahuje dohodnuté bonusy a částky.
• Další bonusy: Pokud jsou ve vašem zaměstnaneckém balíčku zahrnuty bonusy, zkontrolujte, zda jsou zaručeny nebo zda jsou dobrovolné a roční nebo častější než roční.
• Plat: Pokud váš dopis ukazuje strukturu přírůstku mezd, zkontrolujte, zda splňuje vaše očekávání.
• Ostatní výhody: Ujistěte se, že seznam je přesný a nastíní standardní výhody, jako je pojištění, dovolená a příspěvky do penzijního fondu. Pokud jste během vyjednávání platů zajistili další výhody, jako jsou akciové opce nebo prodloužení dovolené místo peněz, ujistěte se, že dopis tyto dohody odráží.
• Pracovní povinnosti: Ty musí odpovídat poloze. Také se chcete ujistit, že písmeno uvádí název úlohy. Pokud společnost v budoucnu sníží vaši práci, můžete tento dopis použít jako důkaz v jakémkoli řízení pro řešení sporů.
• Pracovní hodiny: Dopisy nabídky práce obvykle uvádějí oficiální pracovní dobu, ale hledejte firemní politiku týkající se přesčasů a platů za dovolenou.
• Právní předpisy: Dejte si pozor na další podmínky, které ovlivňují vaše práva a profesní dráhu. Například povinná arbitráž omezuje vaši pravomoc, pokud máte spor se svým zaměstnavatelem. Nekompetentní a neslučitelná ustanovení také omezují vaši schopnost zabezpečit jiné podnikání.
• Soukromí: Dávejte pozor na podmínky, které ovlivňují vaše právo na soukromí na pracovišti.

Prodloužení lhůty pro přijetí

Někdy po obdržení pracovní nabídky zjistíte, že potřebujete více času, abyste zvážili své možnosti. Nejlepší je to informovat zaměstnavatele co nejdříve a uvést jim funkční důvod zpoždění. Zkuste k tématu přistupovat upřímně a profesionálně.

Pokud máte na stole jiné nabídky, je nejlepší být upřímný vůči vedoucímu pracovníka, pokud neočekáváte negativní reakci. Nejhorším scénářem je, že vaši žádost odmítnou a naléhavě požadují odpověď. Pak musíte přijmout nebo odmítnout.

Dejte si pozor na využití potenciálních nebo slovních nabídek jako vyjednávacího čipu, protože by to mohlo selhat. Nejsou skutečné, dokud se neobjeví v tisku. A nikdy vyjednávat s verbálními nabídkami.

Přijetí úlohy

Když přijmete práci, očekává se krátký akceptační dopis. Slouží jako dodatečný záznam požadavků na zaměstnání a očekávání. Použijte formát obchodního dopisu a uveďte následující:

• Vaše vděčnost za nabídku
• Shrnutí pracovního balíčku, jak tomu rozumíte
• Formální přijetí práce
• Potvrzení data zahájení

Pošlete svůj dopis spolu s veškerou podepsanou dokumentací od společnosti. Při zasílání ji adresujte osobě, která nabídku učinila. Pokud odešlete e-mail, použijte v řádku předmětu své jméno. Udržujte svůj akceptační dopis stručný a profesionální, abyste si udrželi pozitivní dojem, který jste při pohovoru udělali.

Dopisy nabídky práce někdy fungují jako pracovní smlouvy. Jakmile to podepíšete, podmínky jsou závazné. Ujistěte se, že souhlasíte s obsahem a upozorněte na záležitosti se zaměstnavatelem, pro které vám není jasné.

Klesající práce

Pokud si myslíte, že práce není vhodná, měli byste informovat náboráře písemně. Dopis odstraňuje jakýkoli zmatek a náborář se může přesunout k dalším kandidátům.

Je pravděpodobné, že jste během pohovoru vytvořili vztah s náborářem. Zdvořilý dopis je dobrý způsob, jak udržet vztah v chodu. Kdo ví, můžete se s nimi znovu setkat, jak se rozvíjí vaše kariéra.

Pokud nabídku odmítáte, protože balíček není atraktivní, ale chcete pracovat ve společnosti, zkuste vyjednat lepší nabídku. Pokud to nepřinese výsledky a vy musíte odmítnout, vyjádřete své zklamání. Ukažte, že máte zájem pracovat pro společnost, ale odměna byla naléhavou. Náborový manažer může návrh znovu zvážit.

Dopis o odmítnutí pracovní nabídky by měl obsahovat:

• Výraz vděčnosti
• Prohlášení o odmítnutí nabídky
• Váš důvod pro odmítnutí nabídky