Společné účetní rozhovory s nejlepšími odpověďmi

Obsah

• Jak odpovědět na 4 běžné otázky účetního rozhovoru
• Typické otázky účetního rozhovoru
• 1. Co považujete za největší výzvu, před níž stojí účetní profese dnes?
• 2. Které účetní aplikace znáte?
• 3. Popište výhody a nevýhody různých účetních balíčků, které jste použili ve svých posledních účetních úlohách.
• 4. Popište jakýkoli účetní postup, který jste vyvinuli nebo se snažili zlepšit.
• 5. Popište čas, kdy jste pomohli snížit náklady při předchozí účetní práci.
• 6. Popište čas, kdy jste museli pomocí číselných údajů nebo grafu přesvědčit manažera.
• 7. Popište dobu, kdy jste museli mimořádně tvrdě pracovat, abyste poskytli skvělé služby zákazníkovi nebo klientovi. Co jsi udělal a jaký byl výsledek?
• 8. Popište čas, kdy jste čelili obzvláště náročné lhůtě pro přípravu účetní závěrky nebo zprávy. Jak jsi reagoval? Jaký byl výsledek?
• 9. Jak zajistíte, že nezapomenete na podrobnosti a zajistíte přesnost při přípravě měsíčních zápisů do deníku, záznamů transakcí atd.?
• 10. Popište čas, kdy jste museli vysvětlit komplexní účetní problém někomu, kdo nemá účetní zázemí. Jak jste pomohli publiku pochopit situaci?
• Jak odpovědět na otázky účetního rozhovoru
• Tipy pro účetní rozhovor
• Máte dotazy připravené se zeptat tazatele
• Jak udělat nejlepší dojem

Při pohovoru na účetní pozici se otázky týkající se pohovoru budou lišit v závislosti na práci.

Účetní hrají důležitou roli v prakticky jakémkoli podnikání, organizaci nebo vládní agentuře, která manipuluje s penězi. Společnosti, které nejsou dostatečně velké, aby si najaly interní účetní, často najímají účetní jako externí dodavatele. Účetní také pracují pro finanční poradenské firmy a banky, nebo jako daňoví poradci.

Některé otázky, které obdržíte při pohovorech s účetním, jsou tedy specifické pro dané odvětví. Ale jiné jsou běžné v každém účetním rozhovoru, bez ohledu na průmysl. Podívejte se na seznam typických otázek týkajících se účetních rozhovorů spolu s ukázkovými odpověďmi a tipy na přípravu na pohovor.

1:32

Jak odpovědět na 4 běžné otázky účetního rozhovoru

Typické otázky účetního rozhovoru

Vezměte si nohu na soutěž tím, že si přečtete tyto otázky, které během pohovoru pravděpodobně obdržíte, spolu s ukázkovými odpověďmi.

1. Co považujete za největší výzvu, před níž stojí účetní profese dnes?

Co chtějí vědět: Na tuto otázku neexistuje žádná správná odpověď, ale měli byste být schopni prokázat znalosti a odhodlání své profese dobře promyšlenou a inteligentní odpovědí. Tazatel chce vidět, že jste obeznámeni s odvětvím a jeho výzvami a že vám záleží na vaší práci natolik, že máte názor.

Nedávné změny daňového řádu jsou pro průmysl jednou z velkých výzev, protože musíme prozkoumat všechna nová pravidla a pokyny a podle toho upravit. Účetní odvětví samozřejmě zná odpověď na nové daňové zákony. Dalším naléhavým problémem pro všechny v této oblasti je technologie. Díky snadno dostupným online účetním službám může být role ostřílených profesionálů méně důležitá, což znamená, že jako účetní musíme klientům nabídnout něco, co počítač nemůže.

2. Které účetní aplikace znáte?

Co chtějí vědět: Existuje mnoho aplikací a nikdo je nemohl znát všechny. Tazatelé se snaží zjistit, že znáte více než jednu aplikaci a znáte nástroje profese. Kromě toho, že zmiňujete ty, které dáváte přednost (a proč), můžete hovořit také o nejnovějším vývoji v příslušném softwaru.

Jsem velmi dobře obeznámen s účetním softwarem ABC Company Name, protože to je to, co jsem používal den-in a day-out na mé poslední pozici. V dalších rolích jsem také použil účetní aplikace X a Y. A poté, co to bývalý spolupracovník doporučil, jsem nedávno zahájil online kurz o tom, jak používat aplikaci Z pro firmy.

3. Popište výhody a nevýhody různých účetních balíčků, které jste použili ve svých posledních účetních úlohách.

Co chtějí vědět: Buďte připraveni sdílet konkrétní příklady výhod a nevýhod účetního softwaru, který jste použili. Vaše odpověď ukáží tazatelům vaše znalosti a dovednosti v oblasti kritického myšlení a hodnocení.

Považuji za použitelnost a cenu ABC Accounting atraktivní. Byl jsem však trochu frustrován některými chybějícími funkcemi, které přicházejí standardně s jinými oblíbenými balíčky jako XYZ a XXX.

4. Popište jakýkoli účetní postup, který jste vyvinuli nebo se snažili zlepšit.

Co chtějí vědět: Pokud jste ještě na začátku své kariéry, možná jste ještě nevyvinuli žádné procesy, ale měli byste být připraveni prokázat, že můžete inovovat. Přemýšlejte o něčem, co jste v posledních letech pomohli změnit nebo rozvinout.

V mé roli ve společnosti ABC jsem zjistil, že proces vyřizování cestovních náhrad společnosti prodejnímu týmu byl tak obtížný a časově náročný, že zprávy o výdajích každého přicházely pozdě. Sestavil jsem tým, aby vyhodnotil proces a zefektivnil, kde to bylo možné.Dokázali jsme použít aplikaci, kterou jsme stáhli do všech telefonů poskytovaných společností, a protože jsme přešli na tento nový proces, byly zprávy včasnější.

5. Popište čas, kdy jste pomohli snížit náklady při předchozí účetní práci.

Co chtějí vědět: Všichni účetní by měli být schopni snížit náklady. To je hlavní část toho, proč je zaměstnavatelé najímají. Popište čas, kdy jste neočekávaně snížili náklady prostřednictvím své osobní inovace nebo péče. Mějte k dispozici finanční údaje o svém úspěchu pro případ, že vás tazatel požádá o propracování.

Nevyužité licence na softwarové programy, které účtují poplatek za licenci (bez ohledu na to, zda se licence používají nebo ne), spotřebovávají značné množství rozpočtu. Vedl jsem audit našeho softwaru a trávil čas s každým oddělením, abych pochopil, jaké programy a služby se používají. Zjistili jsme, že několik oddělení si zakoupilo programy, které v zásadě provádějí stejný úkol a že platíme za více licencí, než kolik jsme používali. Provedl jsem analýzu, abych zjistil, že zefektivnění našich programů by mohlo vést k 15% úsporám v této oblasti rozpočtu, a předložil svá zjištění výkonné radě.

6. Popište čas, kdy jste museli pomocí číselných údajů nebo grafu přesvědčit manažera.

Co chtějí vědět: Diskutujte o tom, jak vám data nebo graf nebo graf pomohly vytvořit váš případ a jak výsledek fungoval ve prospěch organizace.

Po celá léta se moje společnost obracela ke stejnému prodejci a skladovala papírové výrobky. Každý rok - navzdory zvyšujícím se krokům od papíru a směrem k online komunikaci - se celková cena, kterou jsme zaplatili, zvýšila. Můj manažer se zdráhal zrušit vztah, protože nalezení nových dodavatelů může být těžké. Ukazoval jsem graf meziročního nárůstu spolu s zkoumáním alternativ a získávání nabídek na služby a ukázal jsem jí, že bychom mohli ušetřit 40% z těchto nákladů. Vidění rozložených údajů bylo nesmírně přesvědčivé.

7. Popište dobu, kdy jste museli mimořádně tvrdě pracovat, abyste poskytli skvělé služby zákazníkovi nebo klientovi. Co jsi udělal a jaký byl výsledek?

Co chtějí vědět: Tazatelé chtějí vidět že jste tvrdý pracovník a jste ochotni jít o míli navíc za popis práce nebo do 17:00. konec dne. Sdílejte informace o tom, co jste udělali pro poskytování služby a jak jste ji provedli.

Jeden příběh se zde opravdu objevuje - v mé roli účetního pro společnost ABC, která sloužila malým podnikům, jsme nechali projít nového klienta, který nedávno založil malý podnik. Jeho podnikání se vedlo dobře, ale bylo jasné, že účetnictví není jeho nejoblíbenější. Bylo by snadné prodat mu balíček, který sám nemohl použít, a zamknout ho v ročním předplatném. Místo toho jsem provedl čtyři školení o softwaru, aby mohl samostatně sledovat své prodeje a výdaje. Od té doby nás kvůli jeho chvále doporučil dalším malým podnikům, které se k našim službám přihlásily.

8. Popište čas, kdy jste čelili obzvláště náročné lhůtě pro přípravu účetní závěrky nebo zprávy. Jak jsi reagoval? Jaký byl výsledek?

Co chtějí vědět: Časový management je nezbytnou dovedností účetních, kteří se během roku zabývají několika termíny. Sdílejte příklad, který ukazuje, jak jste situaci plynule zvládli. Vyhněte se přehánění, které váš tazatel může považovat za méně než čestné.

Nejobtížnější termín, který si pamatuji, byla příprava závěrečné zprávy FY na konci roku v ABC Industries, protože je na ní tolik přípravných prací a existuje mnoho závislostí na tom, že ostatní členové týmu poskytují údaje ze svých oddělení. Dobrou zprávou je, že každý ví, jak je důležité vytvářet a prezentovat zjištění uvedená v této zprávě. Moji spolupracovníci byli opravdu dobří v dodržování termínů, které jsem stanovil pro předání informací (a postavil jsem se v několika dalších dnech kroutícího se pokoje jen pro případ).

9. Jak zajistíte, že nezapomenete na podrobnosti a zajistíte přesnost při přípravě měsíčních zápisů do deníku, záznamů transakcí atd.?

Co chtějí vědět: Téměř každý někdy zapomíná na malé detaily - s výjimkou účetních, kteří si to nemohou dovolit. Sdílejte svou strategii, abyste zajistili, že nezapomenete nebo neúmyslně nezměníte záznamy. Můžete říci, že ve vaší odpovědi nejste náchylní k chybám, nebo že jste s podrobnostmi dobří, ale zkuste jít o něco hlouběji. 

Vedle monitoru počítače mám nalepovací poznámku s nápisem „Zkontrolovat - poté dvakrát zkontrolovat“. Připomíná mi to sledovat všechny nejmenší detaily a vždy potvrdit, že moje práce je přesná. Dělám několik věcí, abych zajistil, že nezapomenu na podrobnosti: zaprvé, co nejvíce automatizuji úkoly. Také používám připomenutí kalendáře a dobrý seznam staromódních, abych se ujistil, že si připomínám, že mám dělat úkoly, aby se nic neztratilo v mé doručené poště.

10. Popište čas, kdy jste museli vysvětlit komplexní účetní problém někomu, kdo nemá účetní zázemí. Jak jste pomohli publiku pochopit situaci?

Co chtějí vědět: Vaše schopnost komunikovat s jinými než účetními může být velmi důležitá, zejména pokud budete v poradní roli s přímým kontaktem s klienty nebo se členy týmu z jiných oddělení. Při odpovídání zdůrazňujte své komunikační schopnosti a vyprávění talentů a také svou schopnost pracovat jako součást týmu.

Všiml jsem si, že mnoho lidí je ohromeno, když na ně házíte spoustu faktů a čísel. Takže na mém posledním setkání s majitelem malého podniku za účelem sdílení strategického poradenství jsem měl nejen prezentaci v PowerPointu, ale také jsem poskytl písemné shrnutí. Po prezentaci jsem dal zákazníkovi 15 minut na kontrolu souhrnu, a pak jsme se mohli bavit na základě vzájemného porozumění finančním záležitostem.

Jak odpovědět na otázky účetního rozhovoru

Jak vidíte, otázky účetních rozhovorů jsou obvykle kombinací otázek týkajících se účetnictví a vašich vlastních účetních dovedností, plus otázek chování týkajících se měkkých dovedností, charakteru a pracovních návyků.

Během pohovoru byste se nikdy neměli pokoušet představit falešnou frontu, protože mimo jiné si může váš tazatel všimnout a rozhodnout se, že váš nedostatek upřímnosti je červená vlajka pro hlubší problémy.

Můžete však zvýšit své šance na dobré pohovory a najmout se tím, že procvičíte některé typické otázky týkající se pracovního pohovoru, jakož i běžné otázky pro výše uvedené účetní.

Pro co největší úspěch použijte ve své odpovědi příklady z vaší kariéry a udržujte své odpovědi dobře organizované. Chcete vyprávět příběh, který je přesvědčivý a založený na faktech, ale nenechte se ponořit příliš hluboko do drobnozrnných detailů.

Tipy pro účetní rozhovor

Jak můžete vést účetní pohovor a ukázat, že jste na tuto pozici silným kandidátem? Postupujte podle těchto strategií:

Buďte připraveni na otázky: To znamená, že si nacvičíte své odpovědi předem. Před pohovorem si také znovu přečtěte popis práce, abyste věděli, kterou z vašich kvalifikací a dovedností je třeba zdůraznit. Připravte se s několika příklady / příběhy, které vám tyto dovednosti ukážou a ukážou vaši hodnotu jako zaměstnance.

Provádět výzkum: Čím více o společnosti víte, tím více si můžete přizpůsobit své odpovědi. Kromě vyhledávání zpráv o společnosti a procházení jejich webových stránek a sociálních médií můžete také vyhledat svého tazatele na LinkedIn.

Vypořádat se: Toto je dovednost, která je důležitá pro mnoho rolí, ale zejména pro účetní. Takže přineste více kopií svého životopisu do úhledného portfolia. Ujistěte se, že váš rozhovor oblečení je obzvláště elegantní také.

Máte dotazy připravené se zeptat tazatele

Nezapomeňte si připravit seznam otázek, na které se zeptáte svého tazatele - ukazuje, že vás opravdu zajímá společnost a nové zaměstnání. Zde je několik možností:

1. Můžeš mi říct o osobě v roli přede mnou? Proč odešel?
2. Jaký je typický den v této roli a existují nějaké zvláště rušné období roku?
3. Co se vám na práci v této společnosti nejvíce líbí?
4. Jaké jsou některé z velkých výzev, kterým váš tým v současné době čelí?
5. Jaký je další krok v tomto procesu pohovoru?

Pamatovat si: Nemusíte se ptát tuny otázek, ale ptát se alespoň jedné. Upřednostňujte otázky, které vám pomohou dozvědět se více o společnosti a její kultuře, a nakonec získat představu o tom, zda je práce pro vás vhodná.

Jak udělat nejlepší dojem

Při přijímacím pohovoru dodržujte tyto strategie:

• Ukažte se včas a profesionálně oblečený- tyto dva faktory vám pomohou udělat dobrý první dojem.
• Dobrý pozdrav—To znamená potřesení rukou (žádné zpocené dlaně, prosím!) A usmívání, když potkáte tazatele. Během konverzace navažte oční kontakt, udržujte dobré držení těla a udržujte profesionální, nadšené chování.  
• Dejte silné a relevantní odpovědi na otázky- to je místo, kde se hodí celá vaše praxe běžných otázek na pohovor.
• Po rozhovoru napište poznámku s poděkováním- zaslání poděkování je zdvořilé a slouží také jako způsob, jak upozornit tazatele na vaši kvalifikaci.

Zjistěte více o tom, jak během pohovoru udělat dobrý dojem.