Co byste měli udělat, když zaměstnanec rezignuje?
Obsah
- Proč zaměstnanci rezignují ze své práce?
- Co musí manažeři udělat, když zaměstnanci rezignují
- Jak jednat, když zaměstnanci rezignují na svou práci
- Kontrolní seznam na konci pracovního poměru
- Konečné položky, na kterých se má pracovat v procesu rezignace na zaměstnání
- Na závěr
Proč zaměstnanci rezignují ze své práce?
Dokonce i nejlepší zaměstnavatel má zaměstnance rezignovat. Bez ohledu na vaše pracovní prostředí nebo pozitivní vztahy se zaměstnanci, zaměstnanci rezignují z důvodů, které jsou mimo vaši kontrolu. Někdy rezignují z důvodů, které jsou mimo jejich bezprostřední kontrolu.
Rezignují na nová pracovní místa a lepší příležitosti k postupu. Rezignují na návrat do školy nebo na pohyb po celé zemi. Rezignují, když jejich manžel přijme práci v jiném státě v obtížně vyhledatelné oblasti zaměstnání. Odcházejí, protože chtějí více peněz, než si můžete dovolit zaplatit. Také odcházejí, pokud mají děti, aby se mohly stěhovat do oblasti s lepšími školami nebo tam, kde je může podporovat jejich rodina, protože děti potřebují péči a růst.
Důvody, proč by zaměstnanec mohl opustit své zaměstnání, jsou pro vás jako zaměstnavatele nekonečné a nekonečně náročné. Bez ohledu na důvody, proč zaměstnanci rezignují, se jedná o doporučené postupy, které musí zaměstnavatelé dodržovat při řešení rezignace zaměstnanců s důstojností, profesionalitou a milostí. Z těchto doporučených kroků se můžete poučit.
Co musí manažeři udělat, když zaměstnanci rezignují
Zaměstnanci často řeknou svému vedoucímu nejprve, když odstoupí ze své práce - obvykle jde o osobu, s níž mají nejbližší vztah. Manažer musí zaměstnance informovat, že prvním krokem v procesu rezignace je zaslání rezignačního dopisu úřadu lidských zdrojů. To dává zaměstnavateli úřední dokumentaci o rezignaci zaměstnance na osobní spis.
To spouští všechny události na konci pracovního poměru nezbytné pro ukončení pracovního poměru. Šéf musí okamžitě kontaktovat HR, aby naplánoval náhradní zaměstnance. Nebo se podívat na strukturu oddělení a na to, jak je práce rozdělena, aby se určily nejlepší další kroky, je často příležitost, když zaměstnanec rezignuje.
Pokud jde o důvěrnost zaměstnanců, nesmí se ani manažer, ani žádný zaměstnanec personálního oddělení podělit s kolegy o plány zaměstnance. Jsou přísně důvěrné, dokud se nerozhodne je sdílet se svými kolegy. Všechny informace, které jsou v organizaci známy, musí pocházet od zaměstnance, který rezignuje na svou práci.
Jak jednat, když zaměstnanci rezignují na svou práci
Vaše práce, bez ohledu na to, proč je důvodem rezignace zaměstnance, je jednat s milostí, důstojností a profesionalitou. Blahopřejeme zaměstnanci, pokud tato příležitost pro ně zní jako povýšení nebo další krok zvyšující jejich kariéru.
Spolupracujte s vedoucím pracovníka a spolupracovníky a ujistěte se, že je naplánována vhodná koncová strana nebo zda máte šanci sdílet vzpomínky a pití v místní hospodě nebo šálek kávy v kavárně. Chcete, aby každý zaměstnanec měl poslední vzpomínku na vaši firmu, aby byla pozitivní a profesionální. Chcete, aby se zaměstnanec cítil, jako by měl při práci s vaší organizací zvláštní příležitost.
Během této doby je zde postup, jak zpracovat podrobnosti, když zaměstnanec rezignuje.
Kontrolní seznam na konci pracovního poměru
Poté, co obdržíte oficiální rezignační dopis zaměstnance, spolupracujte s nadřízeným zaměstnance a ujistěte se, že poslední dva týdny zaměstnance zůstávají pozitivní a přispívají. Pokud zaměstnanec poskytl standardní a očekávanou výpovědní lhůtu dvou týdnů, máte dostatek času na zabalení práce zaměstnance.
Pokud je zaměstnanec považován za hrozbu pro probíhající práci a prostředí pro své ostatní zaměstnance, můžete jej doprovodit z pracoviště a okamžitě ukončit pracovní poměr.
Toto je, naštěstí, vzácná situace, takže obvykle máte příležitost zabalit zaměstnání zaměstnance a předat práci jiným zaměstnancům, zatímco začnete s náborem zaměstnance.
Nebo můžete přehodnotit organizaci práce a oddělení jako celek. Rezignace zaměstnanců je také příležitostí k restrukturalizaci toho, jak je práce vykonávána v oddělení a kým.
Konečné položky, na kterých se má pracovat v procesu rezignace na zaměstnání
Budete také chtít pracovat na:
- Plánování náboru náhradního zaměstnance
- Vedení výjezdního rozhovoru s ukončujícím zaměstnancem a
- Dokončení každé položky v kontrolním seznamu na konci pracovního poměru.
- Zajištění doručení závěrečné výplaty zaměstnance.
- Zajistěte, aby zaměstnanec věděl, že vás bude průběžně informovat o své adrese, abyste mohli poslat jakékoli následné doklady.
- Pořádejte výše zmíněnou událost pryč.
Na závěr
Můžete spravovat rezignaci na zaměstnání, abyste minimalizovali dopad ztráty zaměstnance na váš pracovní postup a pracovní prostředí. Pokud tento proces zvládnete efektivně, odcházející zaměstnanec odejde s vědomím, že přispěl a přidal hodnotu během svého pracovního poměru. Postupujte podle standardních postupů v kontrolním seznamu, který končí v zaměstnání, za poslední den zaměstnance.
