Rozhovor Děkuji e-mailem příklady a tipy pro psaní

Obsah

• Výhody odeslání e-mailu s poděkováním
• Odesílání samostatných e-mailů každému tazateli
• Co zahrnout do vašeho e-mailu
• Tipy pro psaní rozhovoru Děkuji vám e-mail
• Příklad e-mailu s poděkováním
• Více rozhovorů s poděkováním
• Příklady poděkování
• Věci, kterým je třeba se vyhnout při sledování

V průběhu let se hodně změnilo v procesu přijímacího pohovoru. Není například neobvyklé, aby byl kandidát požádán o účast na videohovorech, prokázal svou osobní značku poskytnutím odkazů na své stránky sociálních médií nebo provedl ukázkovou práci, aby prokázal, že je pro danou práci kvalifikovaný .

Jedna věc, která se nezměnila, je potřeba zaslat poděkování vašim tazatelům, aby vyjádřili uznání za příležitost setkat se s nimi, což lze provést e-mailem pro okamžité následné sledování.

Výhody odeslání e-mailu s poděkováním

Odeslání e-mailu s poděkováním má několik důležitých výhod oproti staromódní nabídce papíru s poděkováním.

Například pomocí e-mailu můžete více než připomenout potenciálnímu zaměstnavateli své kvality a dovednosti: Můžete je skutečně ukázat zahrnutím odkazu na vaše online portfolio, účet na LinkedIn nebo profesionální profily sociálních sítí.

Zaslání e-mailu okamžitě po nebo do 24 hodin od pohovoru je zásadní, pokud se vedoucí pracovník rychle rozhodne.

V ideálním případě se vaše poznámka dostane k tazateli před rozhodnutím o najímání a zatímco vaše schůzka je stále na vrcholu mysli.

Odesílání samostatných e-mailů každému tazateli

Pokud máte rozhovor s několika lidmi, požádejte na závěr rozhovoru o vizitky, abyste měli k dispozici kontaktní informace pro každý poděkovací e-mail.

Poté odešlete e-mailové zprávy všem osobám, které s vámi vedly rozhovor. Vaše zprávy by se měly poněkud lišit, aby si příjemci nemohli poznámky později porovnat a měli pocit, jako by právě dostali řetězový e-mail.

Co zahrnout do vašeho e-mailu

Vaše poděkování by mělo být stručné a věcné. Stačí pár krátkých odstavců. Při psaní poznámky si pamatujte několik základních věcí.

Do řádku předmětu nezapomeňte uvést své jméno nebo název pozice a slova „děkuji“.

Tím zajistíte, aby vedoucí pracovník viděl vaši odpověď a věděl, že váš e-mail je důležitý.

Je také dobré připomenout tazateli vaši kvalifikaci a nezapomeňte uvést některá klíčová slova v původním seznamu zaměstnání (nebo ta, která se objevila během samotného pohovoru). Budete také chtít poskytovat odkazy na vaše online portfolia a další profesionální weby a sítě.

Tipy pro psaní rozhovoru Děkuji vám e-mail

Zde jsou další tipy, jak napsat silný poděkovací e-mail a co je třeba zahrnout:

• Vyjádřete, proč chcete práci: Kromě poděkování osobě, se kterou jste pohovořili, by vaše poděkování mělo posílit skutečnost, že chcete práci, a proto si toto poděkování prohlédněte jako následný „prodejní“ dopis. Zopakujte, proč chcete práci, jaké jsou vaše kvalifikace a jak můžete významně přispět.
• Vyvolejte cokoli, co jste řekli:Vaše zpráva je také ideální příležitostí k diskusi o čemkoli důležitém, na který se váš tazatel opomněl ptát. Pokud jste například neměli šanci vysvětlit, proč jste si mysleli, že dobře zapadáte do firemní kultury, můžete to stručně uvést v e-mailu.
• Znovu proveďte všechny problémy, které se objeví během rozhovoru:Nakonec použijte svůj dopis k vyřešení problémů a obav, které se objevily během rozhovoru, včetně témat, na která jste zanedbali odpověď, tak důkladně, jak byste si mohli přát. Pokud například máte pocit, že jste položili otázku na pohovor, můžete zde svou odpověď podrobněji vysvětlit.

Příklad e-mailu s poděkováním

Níže uvedený příklad e-mailu s poděkováním poskytuje šablonu, kterou lze použít pro svůj vlastní e-mail s poděkováním. Mějte na paměti, že tento vzorek vám má poskytnout představu o tom, jak formátovat e-mail a ukázat, jaké informace by měly být zahrnuty. Budete jej muset přizpůsobit tak, aby odrážel vaše vlastní okolnosti.

Předmět zprávy: Děkuji - Interview s asistentem účtu

Vážený pane / paní. Příjmení:

Dnes jsem si s vámi rád promluvil o pozici asistenta v agentuře Smith Agency. Tato práce se zdá být vynikajícím zápasem pro mé dovednosti a zájmy.

Tvůrčí přístup k řízení účtu, který jste popsali, potvrdil mou touhu s vámi spolupracovat.

Kromě svého nadšení uvedu do pozice silné psaní, asertivitu a schopnost povzbudit ostatní, aby spolupracovali s oddělením.

Oceňuji čas, který jste strávili rozhovorem. Mám velký zájem o práci pro vás a těším se, až se od vás o této pozici dozvíte.

S pozdravem,

Tvé jméno
Adresa
Město (*): Stát (*): PSČ
Emailová adresa
Telefonní číslo
[LinkedIn URL]

Více rozhovorů s poděkováním

Přečtěte si další dopisy s poděkováním, e-mailové zprávy a šablony, abyste získali další pokyny a inspiraci při vytváření vlastních dopisů a děkovali vám po pohovoru.

Příklady poděkování

V předmětu uveďte pouze dostatek informací o tom, proč odesíláte e-mail. Uveďte frázi „děkuji“ a buď vaše jméno, nebo název práce, s níž jste pohovořili (nebo obojí). Některé příklady tématických okruhů zahrnují:

• Děkuji - křestní jméno příjmení
• Děkuji - název práce
• Děkuji - křestní jméno, pracovní zařazení
• Děkuji - název práce, křestní jméno, příjmení
• Název úlohy, jméno Příjmení — Děkuji

Věci, kterým je třeba se vyhnout při sledování

Zasláním zamyšleně vyjádřeného „děkuji“ e-mailu ihned po rozhovoru potvrdíte pozitivní dojmy, které jste během rozhovoru učinili, uchováte svou kandidaturu na vrcholu při přijímání konečných rozhodnutí o najímání a prokážete, že máte dobré chování a proaktivní komunikační dovednosti, které si zaměstnavatelé přejí ve svém personálu.

Zároveň byste se měli vyvarovat několika věcí:

• Nezachovejte své tazatele:Iniciativy, jako je e-mail s poděkováním a následné sledování asi za týden, jsou více než dost. Kromě toho se nebudete propagovat; budete je zdůrazňovat. Nezapomeňte, že vaším cílem není jen ukázat manažery najímání kvalifikace, ale také je přesvědčit, že s vámi chtějí spolupracovat.
• Neposílejte nic, co by vypadalo špatně: To zahrnuje osobní profily sociálních médií, které obsahují neprofesionální obrázky nebo chování. Při určování této chyby je na straně opatrnosti. S fotografií, která si užívá margaritu na tropické dovolené, možná nevidíte nic špatného, ​​ale manažer náboru se může cítit jinak. Stejně tak neposílejte memy nebo buďte příliš příležitostní v tónu e-mailu pomocí zkratek na internetu atd.
• Nepřepisovat: Nechte svou zprávu krátkou a soustředěnou. Tazatel nebude chtít číst velmi dlouhý poděkovací e-mail. Zaměřte se na vyslovení „děkuji“ a krátce zopakujte svůj zájem o tuto pozici.
• Neposílejte e-maily s pravopisnou chybou nebo chybně: I profesionální editoři dělají chyby, když se snaží pracovat sami. Než stisknete tlačítko „odeslat“, získejte další sadu očních víček, abyste si prohlédli svou práci.