Jak napsat následný e-mail po odeslání vašeho životopisu

Obsah

• Jak napsat následný e-mail
• Přečtěte si příklady e-mailů
• Ukázkový kontrolní e-mail
• Příklad následného e-mailu (textová verze)
• Další kontrolní dopisy a zprávy
• Co dělat, když neslyšíte zpět

Pokud jste zaslali svůj životopis a motivační dopis (nebo jakoukoli jinou formu žádosti o zaměstnání) zaměstnavateli a neslyšeli zpět, zvažte odeslání následného e-mailu. Můžete také sledovat e-mailovou zprávu, pokud se vám po pohovoru neslyšíte.

Zaměstnavatelé bohužel ne vždy informují uchazeče o stavu jejich žádosti. Možná budete muset zjistit svůj stav. Pokud bude provedeno strategicky, následné sledování může být skvělým způsobem, jak posílit, proč jste pro danou práci kvalifikováni, a dokonce může vaši aplikaci blíže prozkoumat.

E-mail je rychlý a efektivní způsob, jak oslovit zaměstnavatele. Dopis zaslaný poštou může trvat příliš dlouho: zaměstnavatel by mohl v té době učinit rozhodnutí o náboru. Další možností je telefonní hovor, ale pravděpodobně nebudete moci získat kontaktní informace pro manažera najímání. Nicméně se rozhodnete oslovit, ujistěte se, že jste leštění, profesionální a zdvořilí.

Jak napsat následný e-mail

• Pošlete to po dvou týdnech.Pokud jste od zaměstnavatele neslyšeli dva týdny po odeslání životopisu a průvodního dopisu, zvažte odeslání e-mailu. Neposílejte to dříve. Chcete zaměstnavateli poskytnout dostatek času na přečtení a odpověď na vaši žádost.
• Pokud je to možné, pošlete e-mail.Zaměstnavatelé obvykle upřednostňují přijímání tohoto druhu zpráv e-mailem; umožňuje jim to zaznamenat váš kontakt a mohou rychle reagovat. Pokud však potřebujete ještě rychlejší reakci (řekněme například, že víte, že se mají rozhodnout najmout velmi brzy), můžete zkusit oslovit zaměstnavatele telefonicky.
• Použijte jasný předmět.V řádku předmětu uveďte název úlohy, o kterou se ucházíte, a své jméno. To umožní zaměstnavateli okamžitě vědět, o čem přesně je e-mail.
• Buďte zdvořilí.Ve svém e-mailu chcete být zdvořilí a profesionální. Začněte zdvořilým pozdravem a použijte jméno zaměstnavatele nebo manažera najímání, pokud ho máte. Začněte e-mailem děkováním zaměstnavateli za to, že jste si udělali čas na prohlídku a zvážili svůj životopis.
• Drž to stručně. Nepište extrémně dlouhý e-mail. Udržujte jej stručně, aby jej zaměstnavatel mohl rychle sbírat a porozumět vašemu účelu.
• Zaměřte se na to, proč jste dobře fit.Stručně připomeňte zaměstnavateli, proč jste pro tuto práci dobře způsobilí. Pokud máte nějaké nové informace, které chcete sdílet (například nový úspěch v práci), můžete to zmínit zde.
• Zeptejte se.Máte-li jakékoli dotazy týkající se úlohy nebo procesu žádosti, můžete se jich zeptat na konci e-mailu.
• Zmínka o návštěvě.Pokud žijete daleko, možná budete chtít zmínit čas, kdy budete na návštěvě oblasti a jste připraveni se setkat.
• Zkontrolujte a upravte.Tento e-mail je další příležitostí, jak udělat dobrý první dojem na zaměstnavatele. Zkontrolujte, zda je váš e-mail profesionální a důkladně upravený.

Přečtěte si příklady e-mailů

Před napsáním následného e-mailu je vhodné zkontrolovat příklady e-mailů nebo šablony. Kromě pomoci s rozvržením vám příklady pomohou zjistit, jaký druh obsahu byste měli v dokumentu zahrnout.

I když příklady, šablony a pokyny jsou skvělým výchozím bodem vašeho dopisu, měli byste vždy přizpůsobit svůj e-mail tak, aby vyhovoval konkrétní práci, o kterou se ucházíte.

Ukázkový kontrolní e-mail

Projděte si příklad e-mailové zprávy, která se má použít, pokud jste se po zaslání životopisu a průvodního dopisu zaměstnavateli neslyšeli.

Příklad následného e-mailu (textová verze)

Předmět: Pozice programátora - aplikace Jane Doe

Vážený pane / paní. Příjmení, [pokud máte jméno, jinak tento řádek vynechejte]

Doufám, že se máš dobře. Začátkem tohoto měsíce jsem podal životopis na pozici programátora inzerovanou v Times Union.

Mám velký zájem o práci ve společnosti XYZ a věřím, že moje dovednosti, zejména moje rozsáhlé zkušenosti s C ++ ve společnosti ABC, by byly pro tuto pozici skvělým zápasem.

V případě potřeby bych rád znovu odešel svůj životopis nebo poskytl jakékoli další informace, které byste mohli ohledně mé kandidatury potřebovat. Dostanete se na adresu 555-555-5555 nebo [email protected]. Těším se, až od tebe uslyším.

Děkujeme za vaši pozornost.

S pozdravem,

Jane Doe

Další kontrolní dopisy a zprávy

To, co napíšete ve svém následném dopise, bude záviset na typu rozhovoru, který jste měli, stavu vaší žádosti a na jakýchkoli informacích, které vám zaměstnavatel mohl poskytnout ohledně oznámení žadatelům. Zde jsou ukázky zpráv a šablony pro různé okolnosti:

• Následné vzorky e-mailů a dopisů
• Rozhovor s poděkováním a následnými dopisy

Co dělat, když neslyšíte zpět

Pokud zprávu odešlete a neslyšíte ani po týdnu, můžete se znovu obrátit na zaměstnavatele. Pokud nemůžete posílat více e-mailových zpráv, můžete vyhledat kontaktní osobu a telefonní číslo, na které byste se mohli pokusit navázat telefonní hovor. Můžete se také spojit s telefonním hovorem, pokud se vám náborový manažer po skončení pracovního pohovoru nevrátí.

Pokud však poté nic neslyšíte, je nejlepší začít uvažovat o další pracovní příležitosti. Nenechávejte hledání práce čekat, až uslyšíte zpět od vedoucího náboru. Při čekání na slyšení o pohovorech a nabídkách pracovních míst pokračujte v podávání žádosti a postupujte vpřed, aby se váš pracovní lov nezastavil.