Podpora outplacementu a pokračování podpory ukončených zaměstnanců

Obsah

• Jak udělat propouštění méně znepokojivým a produktivnějším
• Zvýšený smysl pro loajalitu zaměstnanců
• Zachovává talent a podporuje dobrou vůli
• Nastaví zaměstnance pro úspěch
• Úspora nákladů pro firmy
• Snižuje rizika a dokonce i kriminalitu
• Snížení kontroly poškození mlýnů a úchytů
• Jak je toho dosaženo?

Společnosti se každý rok obtížně rozhodnou nechat část své pracovní síly jít. Je to z různých důvodů, od nedostatku práce po uzavření oddělení. Pokud k tomu dojde, může to negativně ovlivnit morálku všech zaměstnanců, která mění firemní kulturu z jedné na produktivitu na jinou, která se může snadno stát nepořádkem. Ředitelé lidských zdrojů mohou zmírnit ránu postiženým zaměstnancům tím, že mají akční plán, který soucitně poskytne outplacement a obnoví podporu ukončeným zaměstnancům.

Jak udělat propouštění méně znepokojivým a produktivnějším

Malý soucit zaměřený na zaměstnance může jít dlouhou cestu. Pouze snaha informovat zaměstnance, že společnost má nejlepší zájem o zaměstnance, může stačit ke snížení napětí a k pozitivnímu přechodu. Ve většině případů se organizace rozhodnou spolupracovat s outplacementovou službou třetích stran, která nabízí širokou škálu podpory zaměstnancům. Toto je volba, která uvolňuje lidské zdroje, aby se vypořádaly s dalšími vnitřními záležitostmi, včetně přeorientování zaměstnanců s novými cíli společnosti.

Obchodní výhody práce s outplacementovou službou jsou mnohé, včetně:

Zvýšený smysl pro loajalitu zaměstnanců

Když zaměstnanci vědí, že společnosti záleží na jejich bezprostřední budoucnosti, jsou vhodnější zůstat loajální ke značce společnosti déle. Zvažte, že zaměstnanci mohou někdy brzy pracovat pro konkurenční firmu. Nebo se mohou stát klientem společnosti. Ochrana loajality a značky společnosti jde mnohem dále, než jen dočasné propuštění. Outplacementová služba může pomoci zachovat a propagovat značku vaší společnosti v průběhu celého procesu.

Zachovává talent a podporuje dobrou vůli

Soucitné propouštění, které využívá outplacementovou službu, může pomoci udržet talent až do doby, kdy opustí společnost. Podpora dobré vůle poskytováním podpory při hledání zaměstnání, pokračováním v psaní, přípravou na pohovor a doporučením o zaměstnání může zajistit, že zaměstnanci zůstanou zapojeni a zaměřeni na svou práci. To je dobrý krok. Zaměstnanci odcházejí s vědomím, že mají záchrannou síť a společnost ví, že během této obtížné doby nebude tolik negativního tisku.

Nastaví zaměstnance pro úspěch

Společnosti mohou udělat hodně pro to, aby zaměstnancům pomohly vytvořit základ pro lepší budoucí kariéru. Například školení na pracovišti může být koordinováno s partnerskými firmami, aby se do doby propuštění mohla část pracovní síly dostat do zaměstnání. Pokračování v psaní a hodnocení průvodních dopisů kvalifikovanými trenéry práce může zaměstnancům pomoci včas zarovnat správná pracovní místa. Jiní se mohou rozhodnout vrátit se do školy, aby získali titul, a to může být také podporováno. V každém případě společnost, která je najata na pomoc zaměstnancům v těchto věcech, může poskytnout individuální pozornost, která je může připravit na úspěch v jejich kariéře.

Úspora nákladů pro firmy

Je již dlouho známo, že náklady na jednoho i ztraceného zaměstnance stojí hodně času a peněz. Článek společnosti Huffington Post vyzdvihl průzkum společnosti pro správu lidských zdrojů, který naznačil, že jeho nahrazení může stát až devět měsíců platu zaměstnance. Ale to je jen škrábání povrchu nákladů, které společnosti vzniknou. Zvažte ztrátu produktivity, náklady na získávání a pohovory s novými nájemci, čas a náklady na školení každého nového zaměstnání a neznámé náklady nespokojeného zaměstnance. Pokud společnost nabízí podporu outplacementu a pokračuje v psaní, může být toto vše drasticky omezeno.

Snižuje rizika a dokonce i kriminalitu

Představte si, že jste v botách zaměstnance, který byl právě informován o tom, že práce, která byla tak draho držena, se blíží ke konci. Teď si představte, že stejný zaměstnanec se stále více aktualizuje, protože se pustí, zatímco ostatní zůstávají zaměstnáni a vydělávají mnohem více peněz. To je to, co často prochází myslí zaměstnanců, když slyší o propouštění. To může vést k různým formám podnikové sabotáže, a to včetně neprovedení práce na časových rozvrhech společnosti, narušování obchodních operací, krádeže zdrojů a dokonce i klientů. Přemýšlejte o dalších vážných problémech, které mohou vzniknout z negativní události, jako je hromadné propouštění. Například incident násilí na pracovišti nebo loupeže spáchané rozzlobeným zaměstnancem.

Třetí strana, která může nabídnout poradenství a umísťování do zaměstnání, je v pozici pro identifikaci potenciálních problémových tvůrců a poté zaměřuje svou energii na získání nového zaměstnání. Pokud se zaměstnanec vymkne z rukou, může se proces jeho propuštění stát mnohem rychleji a mimo majetek společnosti. Outplacementová služba je objektivnější stranou, která může tyto typy problémů omezit pouhým nabídnutím alternativy zaměstnancům.

Snížení kontroly poškození mlýnů a úchytů

Když zaměstnanci zjistí, že by mohli přijít o práci, nebo pokud uslyší řev propouštění, věci se rychle vymknou kontrole. Krátkodobý dopad negativní situace propouštění není nic ve srovnání se škodami, které mohou pověsti o propouštění způsobit značce společnosti. Nemělo by tedy být pochyb o tom, že třetí strana, která má zkušenosti s obchodováním s velkými značkami, má nástroje na ochranu reputace jakékoli společnosti. Pověsti neudělají nic jiného než rozbití morálky a snížení úrovně zapojení zaměstnanců. Jejich zastavení ve stopách je pro úspěšný a soucitný proces propouštění rozhodující.

Jak je toho dosaženo?

Existuje několik kroků, které může každá společnost podniknout, aby zabránila zvěrám v tom, aby zrušily značku společnosti - interně i veřejně.

1. Oznamte všem zaměstnancům co nejdříve písemně. V souladu s federálním zákonem WARN existují právní pokyny, jak toho dosáhnout současným způsobem. Ve většině případů bude stačit písemný dopis spolu s firemní schůzkou. U společností se vzdálenými zaměstnanci se ujistěte, že dostávají také e-mailovou verzi stejného oznámení a kopii zasílanou poštou, aby nedošlo k opožděné reakci.
2. Uspořádejte řadu informačních fór s dotčenými týmy. To umožňuje zaměstnancům získat informace z první ruky o procesu propouštění, o datech, ke kterým dojde, a přístupu ke zdrojům, jako je umisťování pracovních míst a obnovení podpory. Mít po ruce člena týmu pro řízení lidských zdrojů a prodejce outplacementových služeb, aby zodpověděl jakékoli dotazy nebo obavy, které se objeví.
3. Povzbuzujte zaměstnance, aby využívali dostupné outplacementové poradenství. Manažerské týmy by měly mít správné informace, které jim umožní vzdělávat zaměstnance tam, kde mohou získat pomoc s jejich kariérními plány. Manažer podlah by měl zastavit jakékoli klepy ve své stopě a požádat zaměstnance, aby s nimi uspořádali schůzku, pokud mají nějaké dotazy nebo potřebují více informací.
4. Nepovolte odcizení. Jedním z nejškodlivějších aspektů propouštění je, když se společnost rozdělí podle linií zaměstnanců, kteří odcházejí, a těch, kteří zůstávají. Rozhořčení se mohou snadno budovat a lidé se navzájem odcizují. Manažeři by měli zdůrazňovat a prokazovat úctu ostatních k omezení zpětného mluvení.
5. Vyřizujte oznámení s veřejností. To, co se děje uvnitř společnosti, málokdy zůstane za zavřenými dveřmi. Zaměstnanci berou špatné zprávy domů a diskutují se svými rodinnými příslušníky a přáteli. Brzy o tom ví celé okolí. Ať už je to místo, pošlete oznámení místním zpravodajským zdrojům, abyste oznámili propouštění obecně. To může společnost chránit před zneužitím falešných informací.
6. Proveďte kontrolu poškození online. Stále se rozvíjející transparentní svět, ve kterém žijeme, vytváří mnoho pasti pro nepřipravené společnosti. Zaměstnanec trvá několik vteřin, než zveřejní nepříjemný komentář o společnosti na sociální síti, na stránce s recenzemi společnosti nebo na jiném veřejném fóru. Může trvat měsíce, než se vlasy tahají za to, aby byly takové komentáře odstraněny nebo odstraněny z webových stránek. V případě sociálních médií jsou komentáře navždy. Agentura třetí strany může zaměstnancům poskytnout zdravý odbyt, což může zabránit těmto trapným problémům.

Nikdo není velmi pohodlný, pokud jde o propouštěcí situaci, bez ohledu na důvod. Dokonce i ostřílení odborníci na lidské zdroje se stanou nervózními, když musí začít snižovat pracovní sílu. Jedná se o poslední pokus o kontrolu nákladů nebo o záchranu společnosti v mnoha případech, takže je to plné starostí. HR také ví, že je normální očekávat od lidí to nejhorší, zejména pokud jde o jejich živobytí. Nikdy není příjemným zážitkem říct někomu, že ztrácí práci a příjem. Pochopení, že outsourcované řešení, které poskytuje vedoucí práce, umístění a obnovení recenzí, však může situaci zlepšit.

Manažeři lidských zdrojů se mohou zaměřit a věnovat pozornost tomu, aby byli v souladu s informováním zaměstnanců o jejich konečných platech, výhodách, bonusech a dalších aspektech jinak obtížného přechodu. To je také výhoda, protože zbavuje břemeno lidských zdrojů a přenáší to na jinou agenturu, která má zkušenosti s péčí o věci dobře.

Zaměstnanci využívají služeb outplacementu, protože mají záchrannou síť, ze které mohou vytvořit rozumný plán, jak zvládnout dokončení svého současného zaměstnání a zároveň si najít nové zaměstnání. To je pro většinu zaměstnanců velmi uklidňující. Služba je nabízena zaměstnancům, aby mohli volně využívat, což jim může poskytnout pocit kontroly nad situací. To samo o sobě může snížit mnoho problémů a rozrušení. Týmy mohou nadále dobře fungovat a odcházející zaměstnanci odcházejí s pozitivní zkušeností za nimi.