Příklady e-mailu s oznámením o změně jména a rady

Obsah

• Tipy pro ohlašování změny jména
• Příklad e-mailu s oznámením o změně jména
• Změna jména z důvodu sňatku

Jaký je nejlepší způsob profesionálního zvládnutí změny jména? Pokud legálně změníte své jméno, je důležité informovat svého zaměstnavatele, kolegy, klienty, prodejce a profesionální kontakty o změně vašich kontaktních údajů.

Pokud hledáte práci, budete také muset aktualizovat svůj životopis. V takovém případě můžete chtít zahrnout své dřívější i současné jméno, abyste usnadnili kontrolu referencí a pozadí.

Tipy pro ohlašování změny jména

Zde je nejlepší plán, jak upozornit ostatní na změnu jména, a příklady e-mailových zpráv oznamujících změnu.

Změňte svůj životopis.Nezapomeňte svůj životopis aktualizovat novým jménem a kontaktními údaji (fyzickou nebo e-mailovou adresou). Zvažte zahrnutí jak vašeho starého, tak i nového jména, abyste se ujistili, že váš životopis odpovídá vaší historii zaměstnání (Příklad: „Jane Doe Smith“ místo „Jane Smith“).

Aktualizujte všechny další profesionální materiály.Aktualizujte všechny další profesionální materiály současně s odesláním e-mailu a aktualizujte svůj životopis. Mohou zahrnovat jakékoli profesionální webové stránky, vizitky nebo dokonce vaši hlasovou schránku. Aktualizujte všechny síťové weby, včetně LinkedIn.

Aktualizujte sociální média.Nezapomeňte aktualizovat své jméno na všech platformách sociálních médií, které používáte, včetně Facebooku a Twitteru. Protože je můžete použít pro vytváření sítí (jak sociálních, tak profesionálních), je důležité, aby odpovídaly změně názvu vašeho profesionála.

Poslat email.Nejjednodušší a nejrychlejší způsob, jak upozornit ostatní na změnu jména, je hromadný e-mail. Pošlete ji všem ve vaší profesionální síti: zahrnuje to vašeho zaměstnavatele, kolegy, spojení na LinkedIn a jakékoli další profesionální kontakty. Použijte Bcc funkce, takže nebudete skončit s nemravnou a nepříjemnou skupinovou konverzací.

Změňte svůj e-mailový podpis.Před odesláním tohoto e-mailu změňte svůj e-mailový podpis, pokud jej máte. Ujistěte se, že e-mailový podpis odráží změnu jména. To pomůže zahájit proces změny jména.

Nastavit e-mail vpřed.Pokud změníte svou e-mailovou adresu, nezapomeňte předat všechny e-maily ze staré adresy na novou. To vám pomůže vyhnout se chybějícím e-mailovým zprávám. I když však nastavíte systém přeposílání, měli byste své kontakty stále informovat, že již nebudete používat starou adresu. To jim pomůže zvyknout si na použití vaší nové adresy.

Pošlete zprávu LinkedIn.U připojení, pro které nemáte e-mailové adresy, můžete místo toho odeslat zprávu na LinkedIn. Stejně jako u e-mailu odesílejte jednotlivé zprávy.

Drž to krátký.Vždy je dobré mít e-maily co nejstručnější. Mnoho lidí obmykává e-mailové zprávy, takže mějte své stručné a soustředěné.

Vaše oznamovací zpráva nemusí být dlouhá. Stručný úvod a vysvětlení je užitečné, ale pokuste se dostat k věci co nejrychleji.

Vyhněte se příliš osobní.Nejen, že si přejete udržet e-mail krátký kvůli čtenáři, ale také se chcete vyhnout příliš osobnímu. Toto je doba, kdy nechcete (nebo nepotřebujete) sdílet příliš mnoho informací. Nemusíte vysvětlovat, proč měníte své jméno, zejména pokud jsou okolnosti, které vedou ke změně jména, velmi soukromé.

Pokud chcete, můžete krátce zmínit důvod nového jména, zejména pokud je slavnostní - například pokud jste se oženili. Vyhněte se však přílišným detailům. Nezapomeňte, že se jedná o profesionální e-mail.

Uveďte jakoukoli změnu e-mailové adresy.Většina e-mailových adres obsahuje nějakou formu vašeho příjmení. Z tohoto důvodu s největší pravděpodobností změníte svou e-mailovou adresu a příjmení. Uveďte ve své zprávě tuto novou e-mailovou adresu a nezapomeňte ji odeslat z nové e-mailové adresy. Svým kontaktům byste měli také sdělit, zda existuje určité datum, do kterého již nebudete starou adresu kontrolovat.

Příklad e-mailu s oznámením o změně jména

Předmět: Změna jména a e-mailové adresy

Drazí,

Doufám, že jste všichni v pořádku. Píšu proto, že jsem aktualizoval své kontaktní údaje, aby odrážely moji nedávnou změnu jména z Bonnie Smith na Bonnie Green.

Chtěl bych se ujistit, že zůstaneme v kontaktu, proto prosím věnujte několik minut aktualizaci svých informací, protože po 1. prosinci nebudu tento účet používat.

S pozdravem,

Bonnie (Smith) Green
Práce:[email protected]
Osobní:[email protected]
Buňka:123-123-1234

Změna jména z důvodu sňatku

Předmět: Změna jména a e-mailové adresy

Jak možná víte, nedávno jsem se oženil a rozhodl se adoptovat jméno mého manžela. Cítil jsem, že by to byla dobrá příležitost k aktualizaci mých kontaktních informací. Moje nová firemní e-mailová adresa je níže.

Moje osobní e-mailová adresa zůstane stejná.

Pozdravy,

Denise (Jones) Smith
Buňka:123-234-3456
Obchod: [email protected]
Osobní:[email protected]