Některé e-mailové ukázky, které může vaše skupina použít pro propagaci hudby

Obsah

• Úvod kapely pro štítky, manažery a agenty
• Demo sledování
• Zobrazit pozvánku pro štítky, manažery, agenty a média
• Zprávy o novinkách pro štítky, agenty, manažery, promotéry a média
• Žádost o kontrolu alba nebo singlu
• Žádost o kontrolu živé show
• Žádost o následnou kontrolu
• Žádost o show
• Další věci, které byste měli mít na paměti

Skupiny se potýkají s celou řadou situací, pokud jde o představení sebe sama, pitching dema a pozvání kritických diváků k představení, nemluvě o řadě dalších okolností. Správný e-mail může jít dlouhou cestou k dosažení vašich cílů.

Tyto e-mailové vzorky jsou krátké a jednoduché a vaše by také mělo být. Nezáleží na tom, komu posíláte e-maily, mějte na paměti tato základní pravidla: Chcete zůstat na místě a své informace šířit jasně a výstižně. Uložte roztomilé věci jindy

S ohledem na tyto pokyny uvádíme několik příkladů toho, jak jednoduché mohou a měly být vaše e-maily.

Úvod kapely pro štítky, manažery a agenty

Ahoj, [průmyslová smlouva]:

Jmenuji se Bob a píšu, abych ti řekl něco o mé kapele, Blah Blah Blahs. Nedávno jsme měli nějaké úspěchy, včetně čtyřhvězdičkového přezkumu v našem místním novinách, turné jako podpůrného aktu pro pásmo Z a hraní internetového rádia. Právě jsme nahráli album s názvem „Blah Blah“ a bylo nám řečeno, že to lidem připomíná kapely X a Y. Doufáme, že se budete moci sami rozhodnout.

Hledáme [štítek / agent / manažer], který by nám pomohl posunout náš úspěch na další úroveň. Chtěli bychom vám poslat demo a dát vám více informací o naší skupině. Prosím, dejte mi vědět, pokud budete potřebovat další informace a my vám ukážeme. Děkujeme a doufáme, že se brzy ozveme!

S pozdravem Bob a Blah Blah Blahs [vložte webovou adresu]

Demo sledování

Ahoj, [štítek kontakt nebo oddělení A&R]:

Sleduji, zda jste obdrželi moje demo „Blah Blah“ od Blah Blah Blahs, a zeptám se, zda jste jej ještě měli možnost poslouchat. Právě jsme obdrželi nadšenou recenzi v místním novinách a brzy plánujeme hrát některé show. Potřebujete-li další informace nebo byste chtěli slyšet další, neváhejte nás kontaktovat.

S pozdravem Bob a Blah Blah Blahs [vložte svůj web]

Zobrazit pozvánku pro štítky, manažery, agenty a média

Vážení [kontakt na štítek nebo oddělení / manažer A&R atd.]:

Jen jsem ti chtěl říct, že Blah Blah Blahs bude hrát ve tvém městě za dva týdny, a rádi bychom vás uvedli na náš seznam hostů. Pokud se chcete na akci zúčastnit, dejte nám prosím vědět. Ujistěte se, že vaše jméno je u dveří. Doufám, že tě tam uvidím!

• Blah Blah Blahs - místo X
• Na pódiu - 10:00

S pozdravem Bob a Blah Blah Blahs [web]

Zprávy o novinkách pro štítky, agenty, manažery, promotéry a média

Ahoj, [kontaktní jméno]:

Vzrušující zpráva pro The Blah Blah Blahs! Byli jsme vybráni, abychom v Midemu hráli na koncertu a společně s Yada Yada Yadas. Naše show je 27. ledna v 17 hodin. na Midem's Talent Only Stage. Zastavte se a zkontrolujte nás, jestli tam budete. Navštivte naše webové stránky nebo nám napište linku, pokud byste chtěli trochu více informací o kapele, nebo pokud chcete slyšet nějakou naši hudbu. Uvidíme se ve Francii!

S pozdravem Bob a Blah Blah Blahs [web]

Žádost o kontrolu alba nebo singlu

Ahoj, [novinářské jméno]:

V příloze naleznete kopii nového alba Blah Blah Blahs a fotografii kapely. Byli bychom rádi, kdybyste mohli poslouchat album a dát nám recenzi. Pokud potřebujete další informace o kapele, kontaktujte nás!

S pozdravem Bob a Blah Blah Blah Blahs [web]

Žádost o kontrolu živé show

Ahoj, [novinářské jméno]:

Bob a Blah Blah Blahs budou hrát na místě X za dva týdny. Doufáme, že se vám to podaří na show a dá nám recenzi! Vaše jméno vložíme na seznam hostů. Doufám, že tě tam uvidím!

• Bob a Blah Blah Blahs na místě X
• Na pódiu 10:00

Pokud potřebujete více informací, kontaktujte nás! Přiložil jsem fotku kapely.

S pozdravem Bob a Blah Blah Blahs [web]

Žádost o následnou kontrolu

Ahoj, [novinářské jméno]:

Jen jsem chtěl sledovat a ujistit se, že jsi dostal promo nového alba Bob a The Blah Blah Blahs. Myslíte si, že píšete recenzi alba? Pokud potřebujete další informace, dejte nám prosím vědět. Doufám, že se brzy ozveš!

S pozdravem Bob a Blah Blah Blahs [web]

Žádost o show

Ahoj, [jméno promotéra]:

Bob a The Blah Blah Blahs plánují turné v červnu na propagaci našeho nového alba "Blah Blah", které vyjde 15. května na X Records. Hledáme show ve vaší oblasti 15., 16. nebo 17. června a doufáme, že jste ochotni propagovat náš koncert.

Připojil jsem tiskový balíček s recenzemi minulých pořadů a kopií našeho nového alba. Recenze našeho nového alba jsou naplánována tak, aby se objevila v hudebním časopise Y a na webových stránkách Z před začátkem našeho turné, a další. Můžeme vám poskytnout promo kopie alba a plakátů.

Obraťte se prosím na jakékoli dotazy a doufáme, že se brzy ozveme!

S pozdravem Bob a Blah Blah Blahs [web]

Další věci, které byste měli mít na paměti

Udržování krátkých e-mailů k věci povede dlouhou cestu k vytvoření dobrého dojmu, ale několik dalších doteků vám pomůže zůstat na dobré straně každého:

• Než odešlete hudbu, ujistěte se, že rozumíte demo zásadám štítku. Pokud si nejste jisti, neposílejte demo bez svolení. Některé štítky odmítají odebrat nevyžádaná dema z právních důvodů, většinou proto nemůžete říci, že ukradli nápady na skladby z vašeho dema.
• Nabídka na nákup nápojů nebo dvou nikdy neuškodí, když zvete jakoukoli průmyslovou nebo mediální osobu, aby přišla a uviděla vás hrát. Ve skutečnosti to může hodně pomoci.
• Udělejte dobrou rovnováhu mezi tím, jak se ohlásíte a budete škůdci. Spousta lidí touží po pozornosti štítků, médií, manažerů, agentů a dalších v podnikání, takže musíte být málo energický, aby získal pozornost, kterou potřebujete. Pokud však překročíte čáru a nadchnete lidi, dostanete špatnou pozornost. Neposílejte denní e-maily - pro skutečné zprávy odešlete jeden e-mail. Pokud potřebujete odpověď, počkejte několik dní, než budete pokračovat.
• Neposílejte přílohy. Místo toho odesílejte odkazy na váš web a hudbu.
• Pošlete odkaz na web, kde si mohou snadno stáhnout barevné fotografie kapely ve vysokém rozlišení. Nedělejte černobíle - publikace, které potřebují černobílé fotografie, mohou tisknout barevné fotografie černobíle, ale publikace, které se tisknou barevně, často nemohou pracovat s černobílou.
• Mějte na paměti termíny a plánujte dopředu. Mnoho hlavních hudebních časopisů má na své recenze lhůtu dvou a více měsíců, takže pokud je to možné, dostaňte promo v dostatečném předstihu před skutečným datem vydání. Nezapomeňte, že při prvním kontaktu s lidmi může chvíli trvat, než získají odpovědi od lidí, takže tento dialog zahajte co nejdříve, zejména pokud potřebujete odpověď do určitého data.