5 způsobů, jak zvládat změny a stres na pracovišti

Obsah

• 1. Řídit přidělení času a cíle
• 2. Zvažte znovu všechny schůzky
• 3. Nemůžete být všemi věcmi pro všechny lidi - ovládejte svůj čas
• 4. Na základě analýzy udělejte časová rozhodnutí
• 5. Spravujte svůj prokrastinace

Pokud v práci zažíváte stres a chcete vědět, co způsobuje stres a jeho dopad na pracovníky, začněte tím, že prozkoumáte, odkud a jak váš stres na pracovišti vychází.

Jakmile pochopíte původ stresu na pracovišti, můžete použít těchto pět návrhů, které vám pomohou tento stres změnit a zvládnout. Efektivní zvládání stresu není snadné a vyžaduje čas a praxi. Ale rozvoj dovedností v oblasti zvládání stresu je důležitý pro vaše celkové zdraví a pohodu.

1. Řídit přidělení času a cíle

Stanovte realistické cíle a časové rámce pro dokončení práce. Vzpomínáte si na syndrom Alice v říši divů z knihy „Alice's Adventures in Wonderland“ od Lewise Carrolla? Alice chodí v lese. Přichází na rozcestí na silnici. Nevěděla, jak jít, zeptala se Cheshire Cat:

"Řekl byste mi, prosím, kterým směrem bych měl jít odtud?"
"To záleží hodně na tom, kam se chcete dostat," řekla kočka.
"Kam se moc nestarám," řekla Alice.
"Tak na tom nezáleží," řekla kočka.
"- pokud se někam dostanu, Alice dodala vysvětlení."
"Ach, to si jistě uděláš," řekla Kočka, když chodíš dost dlouho. "

Pokud se někdy cítíte, že bezcílně jdete po dlouhé silnici, pak stanovte realistické cíle pro svůj den a rok. Realistické cíle vám pomohou cítit se řízeni a pod kontrolou. Cíle vám také poskytují měřítko, podle kterého můžete měřit pokaždé závazek.

Plánování více, než dokážete zvládnout, je skvělým stresorem. Pokud se cítíte přetíženi některými svými činnostmi, naučte se říkat „ne“. Naučte se eliminovat jakékoli činnosti, které nemusíte dělat, a pečlivě zvažte jakékoli časově založené závazky, které přijmete.

Pomocí chytrého telefonu nebo plánovače naplánujte jednotlivé cíle a činnosti, které potřebujete, nikoli pouze schůzky a schůzky. Pokud psaní této zprávy bude trvat dvě hodiny, naplánujte si dvě hodiny stejně, jako byste naplánovali schůzku. Pokud čtení a odpovídání na denní e-maily trvá hodinu denně, naplánujte si na to čas.

2. Zvažte znovu všechny schůzky

Efektivní setkání slouží zásadnímu účelu - je to příležitost ke sdílení informací a / nebo k vyřešení kritického problému. Schůzky by se měly konat, pouze pokud je vyžadována interakce. Schůzky mohou pracovat ve váš prospěch nebo mohou oslabit vaši efektivitu v práci. Pokud trávíte většinu času účastí na neefektivních schůzkách s plýtváním časem, omezujete svou schopnost dosahovat důležitých cílů v práci.

"The Wall Street Journal “citovala studii, podle které by odhadovali američtí manažeři ušetřit 80 procent času, který v současné době plýtvají na schůzkách, pokud udělají dvě věci: Zahájení a ukončení schůzek včas a sledování agendy.

3. Nemůžete být všemi věcmi pro všechny lidi - ovládejte svůj čas

Udělejte si čas na nejdůležitější závazky a věnujte nějaký čas zjistit, jaké jsou tyto závazky. Základem řízení času je schopnost řídit události. Před několika lety byla provedena studie, která odhalila, že symfoničtí dirigenti žijí nejdelší ze všech profesionálů. Při pohledu na tuto dlouhověkost vědci dospěli k závěru, že v žádné jiné profesi nemají lidé takovou úplnou kontrolu nad existujícími událostmi.

Ve své knize „Časová síla“ Dr. Charles Hobbes navrhuje, že existuje pět kategorií událostí:

• Události, o kterých si myslíte, že nemůžete ovládat, a nemůžete.
• Události, které podle vás nemůžete ovládat, ale můžete.
• Události, o kterých si myslíte, že můžete ovládat, ale nemůžete.
• Události, o kterých si myslíte, že můžete ovládat, ale nemáte.
• Události, o kterých si myslíte, že můžete ovládat, a můžete.

K ovládání patří dva hlavní problémy:

• Každý z vás má skutečnou kontrolu a má na starosti více událostí, než byste obecně chtěli uznat.
• Některé věci jsou nekontrolovatelné. Snažit se ovládat to, co je nekontrolovatelné, je klíčovou příčinou stresu a neštěstí.

S konkurenčními požadavky, které existují pro váš čas, se budete pravděpodobně cítit, jako by většinu dne nemáte pod kontrolou. Necítit se pod kontrolou je nepřítelem řízení času a hlavní příčinou stresu ve vašem každodenním životě.

4. Na základě analýzy udělejte časová rozhodnutí

Podívejte se, jak si v současné době dělíte čas. Myslíte si, že malé, nedůležité věci byly dokončeny jako první, protože jsou snadné a jejich dokončení se cítíte dobře? Nebo zaměřujete své úsilí na věci, které skutečně ovlivní vaši organizaci a váš život? Události a aktivity spadají do jedné ze čtyř kategorií. Většinu času musíte věnovat položkám, které spadají do posledních dvou kategorií.

• Není naléhavé a není důležité
• Naléhavé, ale ne důležité
• Ne naléhavé, ale důležité
• Naléhavé a důležité

5. Spravujte svůj prokrastinace

Pokud jste jako většina lidí, odkládáte se ze tří důvodů:

• Nevíte, jak úkol splnit.
• Nelíbí se vám úkol.
• Cítíte nerozhodnost ohledně přístupu k úkolu.

Zabývejte se otálením rozdělením velkého projektu na co nejvíce malých, zvládnutelných úkolů. Vytvořte písemný seznam všech úkolů. Seznam malých úkolů v denním seznamu úkolů s prioritou. Po dokončení se odměňte. Pokud odkládáte, zjistíte, že úkol se ve vaší mysli zvětšuje a zvětšuje a je nepřekonatelný.