Jak poskytnout reference s žádostí o zaměstnání

Obsah

• Jak mohou společnosti žádat o reference
• Požadované dokumenty uchazeče
• Koho použít jako reference
• Povolení a důvěrnost
• Co zahrnout do seznamu referencí
• Udržujte svůj seznam referencí aktualizovaný

V minulosti zaměstnavatelé obvykle čekali, aby požádali uchazeče o zaměstnání, dokud nebyli vážnými uchazeči o zaměstnání. Společnosti však příležitostně požádají, aby uchazeči poskytli seznam referencí, když se původně ucházejí o práci. Stává se to spíše v konzervativních průmyslových odvětvích, jako je právnická profese, práce v dětském vzdělávání, ve stavebnictví a ve federálních pracovních pozicích.

Jak mohou společnosti žádat o reference

Například zveřejnění úlohy může číst:

Požadované dokumenty uchazeče

• Průvodní dopis
• Životopis
• Seznam tří odkazů

V oznámení může být uvedeno: „Chcete-li být zvážit tuto pozici, vyplňte prosím online profil a připojte následující dokumenty: motivační dopis, životopis a seznam tří odkazů.“

Při poskytování referencí společnosti neuvádějte své reference ve svém životopisu. Místo toho vložte samostatnou přiloženou stránku se seznamem tří referencí (nebo libovolného čísla, které společnost požaduje) a jejich kontaktních informací.

Koho použít jako reference

Váš seznam referencí by měl zahrnovat profesní kontakty, které mohou dosvědčovat vaši kvalifikaci pro dané zaměstnání. Vaše reference nemusí být lidé, kteří pracují ve vašem současném zaměstnání; ve skutečnosti byste neměli používat reference od současného manažera nebo spolupracovníků, pokud si společnost není vědoma, že hledáte práci. Poslední věc, kterou chcete, je, aby se váš šéf učil od jednoho ze svých konkurentů, že jste se k nim přiblížili ohledně nového zaměstnání.

Místo toho můžete použít kolegy z předchozích zaměstnání, profesorů, klientů nebo prodejců, lidí, se kterými jste spolupracovali, pokud jste se dobrovolně účastnili nebo jste součástí církve nebo sportovní skupiny, nebo bývalého zaměstnavatele (pokud jste si jisti, že vám poskytnou pozitivní reference). Můžete také použít spojení LinkedIn, se kterými máte pocit, že máte dobrý vztah.

Pokud nemáte dostatek referencí z důvodu omezené pracovní historie, použijte osobní odkaz, který může potvrdit vaši postavu a schopnosti (například učitel, pastor nebo sponzor klubu).

Povolení a důvěrnost

Vždy je dobré požádat o povolení použít někoho jako reference předem - předtím, než uvedete jeho jméno. To vám umožní pomocí jejich odpovědi určit, zda se cítí, jako by mohli poskytnout pozitivní referenci. Pokud mají oni (nebo vy) pochybnosti o síle odkazu, který mohou poskytnout, vyhledejte někoho jiného, ​​kdo by byl ochotnější za vás ručit.

Ověřte, zda máte správné kontaktní informace, a zeptejte se reference, jak chtějí být kontaktováni - telefon, e-mail atd. Také se zeptejte, zda existují konkrétní časy během dne, kdy by byli ochotni být kontaktováni, pokud vám umožní uveďte své telefonní číslo. Je-li to možné, poskytněte jim seznam pracovních míst, o které jste se ucházeli, aby věděli, kdy budou zaměstnavatelé kontaktovat. Nakonec se zeptejte, zda jim můžete zaslat aktuální životopis nebo jakékoli další informace, které by mohli potřebovat, abyste byli připraveni poskytnout zářící popis vaší práce a vaší postavy.

Pokud jste v současné době zaměstnáni, zeptejte se svého referenčního poskytovatele, zda může vaši žádost uchovat v tajnosti. Jak je uvedeno výše, nechcete, aby váš zaměstnavatel zjistil prostřednictvím třetí strany, že hledáte práci.

A konečně si uvědomte, že žádost o reference je klíčovou součástí profesionálních sítí a že laskavost jde obousměrně. Pokud někoho požádáte o odkaz, nabídněte mu, že mu budete připraveni poskytnout, pokud by ho někdy potřebovali. Formální poděkovací poznámku nebo e-mail vždy napište, jakmile se dohodnou, že budou sloužit jako reference, a poté, co vyložíte práci. Lidé rádi vědí, že jejich úsilí přispělo k úspěchu jiného. Zde je více informací o tom, kdo použít jako profesionální reference.

Co zahrnout do seznamu referencí

Seznam referencí by měl obsahovat úplné kontaktní informace pro každý odkaz, včetně jména, pracovního místa, společnosti, adresy a kontaktních informací. Například:

Janine Mercantile
Manažer
Společnost ABD
12 Demonda Lane
Hartsville, NC 06510
555-555-5555
[email protected]

Pokud jste byli vybráni na pohovor, vytiskněte si kopie seznamu odkazů, které s sebou přinesete, a další kopie vašeho životopisu.

Udržujte svůj seznam referencí aktualizovaný

V ekonomickém prostředí, ve kterém jsou lidé ochotnější a pravděpodobněji „zaměstnáni“ než jejich rodiče, může být klíčovou strategií pracovních míst vytvořit, udržovat a aktualizovat referenční seznam, který působivě odráží vaši kariérní historii.

Vytváření referenčních seznamů může být velmi cenné při vytváření sítí (prostřednictvím vašeho osobního okruhu kontaktů a prostřednictvím webů, jako je LinkedIn). Udržujte svůj seznam referencí aktuální a připravený k podání přihlášky do úkolů tím, že se občas dotknete základny s referencemi. Nezapomeňte je informovat, když se ucházíte o práci nebo jste byli vybráni na pohovor, takže si jsou vědomi, že by vás mohli kontaktovat.