Jak se formálně stěžovat na sexuální obtěžování v práci

Obsah

• Co je obtěžování?
• Písemné vs. osobní stížnost
• Ukázka oficiální e-mailové stížnosti
• Řádek předmětu
• Adresáti
• Tělo e-mailu
• Zabalení
• Co očekávat dále
• Vyhledání právní pomoci

Suzanne Lucas

Sexuální obtěžování na pracovišti je nezákonné a takový problém byste měli oficiálně nahlásit podáním formální stížnosti u svého zaměstnavatele. Mnoho společností má zavedené postupy pro vyřízení formální stížnosti. Pravděpodobně najdete kroky, které byste měli nastínit v příručce pro zaměstnance, kterou měla vaše společnost vydat.

Pokud nemáte - nebo nemůžete najít - vaši zaměstnaneckou příručku společnosti, nejlepší cestou je nahlásit problém svému okamžitému nadřízenému nebo oddělení lidských zdrojů. Samozřejmě byste přímo podřízili lidské zdroje nebo šéfovi svého šéfa, pokud vás obtěžuje váš šéf.

Co je obtěžování?

Americká komise pro rovné příležitosti v zaměstnání je ve své definici obtěžování velmi specifická.

Obtěžování je nevítané chování, které je založeno na rase, barvě, náboženství, pohlaví (včetně těhotenství), národním původu, věku (40 a více let), zdravotním postižení nebo genetických informací.

Obtěžování zahrnuje - ale není omezeno na - použití

• Jmenování, slurs a epithets
• Urážlivé vtipy, útočné objekty a útočné obrázky
• Fyzické útoky, hrozby a zastrašování
• Vysmívání a výsměch
• Urážky a potlačování
• Rušení práce

Oběť může být cílem obtěžování nebo to může být kdokoli, kdo se cítí ovlivněn útočným chováním. Obtěžujícím mužem může být spolupracovník, vedoucí, nezaměstnaní, nezávislí dodavatelé nebo někdo najatý nebo pracující jménem zaměstnavatele. Oběť dále nemusí být propuštěna ani utrpět hospodářskou škodu z události.

Je důležité nahlásit obtěžování včas. Státní zákony se budou lišit, ale většina dá jednotlivci 180 dní na podání stížnosti. Pokud jste federálním zaměstnancem, budete mít 45 dnů na kontaktování EEO

Písemné vs. osobní stížnost

Mnoho lidí dává přednost řešení tohoto druhu tváří v tvář, aby mohli okamžitě řešit následné otázky. Někdy je osobní rozhovor jednodušší a umožňuje vám vysvětlit věci spíše ústně než písemně. S tímto přístupem je však také problém.

Vyjádření takových věcí osobně může narušit nervy a vždy existuje šance, že byste mohli být nepochopeni. Zapsání vašich myšlenek vám pomůže soustředit se na nejdůležitější skutečnosti, které chcete spojit, a dokumentovat incident.

Během rozhovoru byste mohli chtít říct, že spolupracovník vás sexuálně obtěžuje, ale mohlo by se to stát, jako by rozprávali hloupé a urážlivé vtipy. Vtipy se sexuálním podtextem jsou na pracovišti nevhodné. V tomto případě je však pro vašeho šéfa nebo pro HR snadné v tomto případě bagatelizovat nebo odmítnout. Váš spolupracovník může být považován za neškodného žolíka a nemusí to považovat za žádný velký problém.

Tomuto problému se můžete vyhnout podáním písemné stížnosti. Pokud dáváte přednost osobnímu kontaktu, můžete to osobně sledovat později.

Formální písemná stížnost je nejjednodušší a nejúčinnější, pokud jste vedli podrobné a písemné záznamy o nevhodném chování spolupracovníka a o každém incidentu, ke kterému došlo. Vaše poznámky by měly obsahovat jména potenciálních svědků a datum a čas každé události. Zahrňte také všechny akce, které jste podnikli, abyste se oddělili od incidentu. Mezi takové akce může patřit tomu, že řeknete svému spolupracovníkovi, že jste neocenili jejich humor, požádali, aby kolem vás nepoužívali konkrétní nebo ponižující jazyk, a opustili místnost. Nejlepší je uchovávat tyto poznámky na bezpečném místě, případně doma.

Ukázka oficiální e-mailové stížnosti

Následuje osnova ukázkového e-mailu. Použijte příklad, který vám pomůže s tím, co byste měli zahrnout do vaší oficiální a formální stížnosti. Je psána ve formě e-mailu, ale stejný obecný formát a informace mohou být obsaženy ve formátu dopisu. Možná budete chtít poslat e-mail i písemný a podepsaný dopis.

Řádek předmětu

Toto je ve skutečnosti nejdůležitější část vaší stížnosti. Řádek předmětu by měl číst Oficiální stížnost na sexuální obtěžování. To znemožňuje každému, aby řekl: „Neuvědomil jsem si, že zažívá sexuální obtěžování.“ Když začnete těmito slovy, nemohou právně ignorovat vaši stížnost.

Adresáti

Také ji budete chtít poslat jak svému šéfovi - v tomto příkladu jí budeme říkat Jane -, tak i vašemu HR manažerovi, pokud jej máte. Zavoláme jí Stacy. Tímto způsobem udržujete všechny ve smyčce. Mohou se vyskytnout situace, kdy budete chtít poslat svůj e-mail pouze HR nebo pouze svému šéfovi, ale raději jej posíláte oběma najednou, pokud nemáte závažné důvody zabránit tomu, aby se jeden nebo druhý z situace nedostal.

Tělo e-mailu

Milá Jane a Stacy,

Píšu vám, abych vás informoval, že Bob mě sexuálně obtěžuje. Došlo k následujícím událostem:

• Přibližně před měsícem mě Bob následoval ke svému autu a zeptal se mě na rande. Řekl jsem, že mě nezajímá a odešel.
• Bob mě znovu požádal 1. června 2018. Znovu jsem mu to řekl ne a řekl, že dávám přednost tomu, aby byl můj pracovní a osobní život oddělený. Příští den jsem Steveovi a Karen řekl, že mě Bob požádal.
• Bob mi 3. června 2018 poslal e-mail, v němž vyjádřil svůj zájem o randění, a řekl mi, že jsem „horký“. E-mail je připojen. Odpověděl jsem a moje odpověď je také připojena. Řekl jsem mu, aby mě už z obchodních důvodů nekontaktoval.
• Bob mi 9. června 2018 poslal textovou zprávu, která obsahovala fotografii jeho genitálií. Tuto zprávu jsem odstranil.
• 9. června 2018 jsem požádal Jane, aby mě přiřadila k jinému projektu, protože mě Bob trápil. Odmítla mě znovu přiřadit, ale neřekl jsem jí o e-mailu a obrázku.
• Bob mě následoval za mým autem a nadával mi za to, že jsem ho 10. června 2018 neobchodoval. Věřím, že Richard Thompson z účetnictví byl v té době také na parkovišti, ale nevím, jestli něco zaslechl.
• Bob na mě udělal hanlivou poznámku na schůzce zaměstnanců 11. června 2018. Byli přítomni Steve, Karen, Jane, Chelsea a Justin. Jane řekla Bobovi, aby to srazil.
• Bob mi poslal e-mail 15. června 2018 a řekl mi, že kdybych s ním nešel, řekl Jane, že jsem plagoval marketingové snímky, které jsem vytvořil pro regionální setkání. Tento e-mail je také připojen.

Tento e-mail zmiňuje každý incident a akce oběti v souvislosti s událostí. Zahrnuje to i to, pro které oběť nemá přesné datum. První incident není vlastně sexuální obtěžování - vyptávání se spolupracovníka nespadá pod tento deštník. Ukazuje však, jak se Bobovo chování začalo a jak rychle eskalovalo na něco nevhodného.

Také si všimněte, že oběť uvádí jména možných svědků. To může pomoci, když Jane nebo Stacy zahájí vyšetřování.

Zabalení

Nyní to zabalte příjemným a profesionálním způsobem. Řekněte něco jako:

Děkuji, že jste se na mě podíval. Jsem rád, že vám mohu poskytnout další potřebné informace. Byl bych velmi rád, kdyby mě Bob nechal na pokoji, abych mohl dělat svou práci.

Upřímně, Holly Jonesová

A je to. Nemusíte používat fantastické právní formulace. Váš šéf a vaše oddělení lidských zdrojů vědí, že sexuální obtěžování je nezákonné a měli by ho odtud vzít. Můžete však očekávat, že jednoduše nepřijmou vaši stránku příběhu jako pravdu evangelia a nebudou jednat. Je to jejich povinnost přistupovat k této stížnosti z neutrálního hlediska, a to znamená vyřešit situaci způsobem, který je spravedlivý jak pro vás, tak pro Boba.

Co očekávat dále

Váš šéf a vaše personální oddělení by měli provést vyšetřování. To může zahrnovat několik kroků, například pohovory s Bobem a dalšími zaměstnanci, a to jak ty, které jste jmenovali možnými svědky, a další, kteří by si mohli být o Bobově chování vědomi, i když o tom nevíte. Je možné, že Bob zamířil na jiné oběti.

Šetření bude s největší pravděpodobností zahrnovat přezkoumání vašeho osobního spisu i Boba, aby se zjistilo, zda k podobným situacím došlo mezi vámi nebo s někým jiným v minulosti.

Nakonec by společnost měla podniknout nějaké kroky k řešení problému.

V některých situacích, jako je například stížnost na Bob při pohledu na pornografii v jeho otevřené kabině, by váš zaměstnavatel nemusel Bobovi říkat, kdo si stěžoval. Ale v tomto případě je obviněn z přímého obtěžování spolupracovníka, takže bude vědět, kdo podal stížnost.

Zákon zakazuje odvetu za podání stížnosti na sexuální obtěžování, takže váš šéf a oddělení lidských zdrojů by vás za to neměli nijak trestat.

Vyhledání právní pomoci

Pokud se vaše společnost o tento problém nestará, můžete podat stížnost u Komise pro rovné pracovní příležitosti (EEOC) nebo si najmout svého právníka pro zaměstnanost. Máte však na to omezenou dobu - obvykle 180 dní od data posledního obtěžování. Nemůžete žalovat svého zaměstnavatele, pokud jste nejprve nepodali stížnost na EEOC.

Můžete očekávat, že váš zaměstnavatel také vyhledá právní pomoc, protože společnost může být odpovědná za sexuální obtěžování na pracovišti, pokud neučinila odpovídající kroky k řešení této situace.

————————————

Suzanne Lucas je novinářka na volné noze se specializací na lidské zdroje. Práce Suzanne byla uvedena v publikacích poznámek včetně Forbes, CBS, Business Insider, a Yahoo.