Co musí zaměstnavatelé vědět o najímání zaměstnanců s kriminální historií

Obsah

• Co je Ban the Box?
• Účel zákonů zákazu boxu
• Kdy se můžete zeptat na kriminální historii člověka?
• Můžete odmítnout žadatele kvůli kriminální historii?
• Jak zjistíte, zda si najmete kandidáta s trestní historií?
• Vždy se poraďte se svým právním zástupcem o najímání zaměstnanců s trestní historií

Suzanne Lucas

Najmout odsouzeného zločince není to, co většina podniků vyrazí dělat. Ve skutečnosti by většina společností upřednostňovala najímání lidí, kteří budou brzy nominováni na svatost, což uchazečům nechává trestní rejstřík. Zaměstnavatelé však musí mít na paměti, že mnoho světců má pestrou minulost, a tak mohou někteří z vašich nejlepších zaměstnanců. Zde je to, co potřebujete vědět o najímání zaměstnanců s kriminální minulostí.

Co je Ban the Box?

Většina žádostí o zaměstnání má krabici, kterou žadatelé odškrtnou, aby řekli, zda mají nebo nemají odsouzení za zločin nebo přestupek. 35 států a 150 měst však schválilo zákony „zákazu boxu“. Některé další státy mají právní předpisy týkající se „spravedlivých šancí“, což znamená, že se nemůžete zeptat žadatele o odsouzení za žádost o zaměstnání.

Zákony o jednotlivých státech se liší, proto před požádáním osoby o vyplnění žádosti dvakrát zkontrolujte zákony státu nebo jiné státní jurisdikce. Obecně platí, že zákaz boxu znamená, že se nemůžete ptát na žádné přesvědčení, dokud se nedostanete do fáze nabídky práce ve výběrovém řízení.

Účel zákonů zákazu boxu

Jaký je účel těchto zákonů? Stát má zásadní zájem na tom, aby lidé s trestnou historií pracovali - mít zaměstnání snižuje šanci na recidivu. Pokud chcete snížit kriminalitu, chcete, aby lidé pracovali namísto návratu ke špatným způsobům.

Dalším důvodem pro zákony o zákazu boxu je zastavit diskriminaci černochů. Výzkum však ukázal, že to nemusí fungovat tak, jak by si přál - protože zaměstnavatelé se nemohou ptát na kriminální historii, je proto méně pravděpodobné, že by pohovořili s černošskými a hispánskými kandidáty.

Vědci se dívali na muže s nízkou kvalifikací ve věku od 25 do 34 let a zjistili, že „v oblastech zákazu práce ... zaměstnavatelé mají menší pravděpodobnost, že budou vyslechnout mladé černochy s nízkou kvalifikací, protože tyto skupiny budou pravděpodobně zahrnovat bývalé - pachatelé. Místo toho se zaměřují na najímání skupin složených z mužů, o nichž se domnívají, že je méně pravděpodobné, že odešli do vězení. “

I když zákony mohou pomoci skutečným odsouzeným, mohou mít nepříznivý dopad na černochy s nízkou kvalifikací, kteří nemají žádnou trestnou historii.

Kdy se můžete zeptat na kriminální historii člověka?

Ve všech státech můžete požádat o přesvědčení zločince, než skutečně najmete zaměstnance. Právní předpisy týkající se zákazu používání krabic vám jen brání v tom, aby se zeptaly na historii trestní činnosti, než budete připraveni učinit nabídku. Když jste připraveni učinit nabídku, můžete provést kontrolu na pozadí, která zahrnuje dotaz na jakékoli odsouzení.

Můžete odmítnout žadatele kvůli kriminální historii?

Odpověď na tuto otázku je někdy. Některá přesvědčení vám brání mít určité typy úloh úplně. Například pokud provozujete školku, můžete a musíte odmítnout odsouzené dětské sexuální zneužívání. To je snadné rozhodnutí. V jiných oblastech není rozhodnutí tak řezané a sušené.

Odmítnutí lidí na základě jejich kriminální historie může porušit zákon o občanských právech z hlavy VII. Komise pro rovné pracovní příležitosti uvádí, že při zvažování, jak zacházet s odsouzenými uchazeči o zaměstnání, existují dva klíčové body. Oni říkají:

1. Hlava VII zakazuje zaměstnavatelům zacházet s lidmi s podobnými rejstříky trestů odlišně z důvodu jejich rasy, národního původu nebo jiné vlastnosti chráněné podle hlavy VII (která zahrnuje barvu, pohlaví a náboženství).
2. Hlava VII zakazuje zaměstnavatelům používat politiky nebo postupy, které prověřují jednotlivce na základě informací z kriminální historie, pokud výrazně znevýhodňují jednotlivce chráněné podle hlavy VII, jako jsou Afroameričané a hispánci; A nepomáhají zaměstnavateli přesně se rozhodnout, zda daná osoba bude pravděpodobně odpovědným, spolehlivým nebo bezpečným zaměstnancem.

Legislativa známá jako „ban-the-box“ je pokusem vyhovět první části tohoto (i když to nefunguje), ale co druhá část? Za prvé, nemůžete předpokládat, že zatčení znamená, že se osoba dopustila trestného činu, který by ji vyloučil z práce.

Pokud má váš uchazeč přesvědčení, můžete se domnívat, že se dopustili trestného činu, za který byli odsouzeni. Pokud dojde pouze k zatčení, můžete použít k zahájení šetření, zda by dotyčná osoba měla být diskvalifikována.

Jak zjistíte, zda si najmete kandidáta s trestní historií?

Jak ale zjistíte, zda je odsouzená osoba „odpovědným, spolehlivým nebo bezpečným zaměstnancem“? To se bude lišit v závislosti na státních zákonech, ale zde jsou některé obecné pokyny.

• Zacházejte s lidmi různých ras a pohlaví stejně. Pokud půjdete napřed a najmete bílého muže s přesvědčení o drogách, protože šlo o „jen mladistvou nerozvážnost“ a poté odmítnete černoch s podobným přesvědčením, porušujete zákon.
• Jak dlouho to bylo od odsouzení? Pokud má uchazeč o zaměstnání před šesti měsíci přesvědčení za krádež, můžete přesvědčivě tvrdit, že se nejedná o důvěryhodného jednotlivce. Pokud však k tomuto přesvědčení došlo před 20 lety a došlo k opakovanému přesvědčení - ne tolik.
• Jak souvisí přesvědčení s prací? Můžete odmítnout osobu, která zpronevěřila předchozímu zaměstnavateli jako kontrolor vaší společnosti, ale pravděpodobně ne pro práci krajinářství bez přístupu k finančním prostředkům.
• Dali jste kandidátovi šanci se vysvětlit? Pokud má uchazeč přesvědčení, že ho vyloučíte z funkce, EEOC vyžaduje, aby jste dané osobě dali možnost „prokázat, že vyloučení by nemělo být uplatněno kvůli jeho konkrétním okolnostem“. To znamená, že si budete muset sednout a poslouchat, co kandidát má, a možná shromáždit nějaké další informace.

Vždy se poraďte se svým právním zástupcem o najímání zaměstnanců s trestní historií

Pokud si přejete odmítnout uchazeče o zaměstnání na základě odsouzení, poraďte se prosím se svým právním zástupcem v oblasti pracovního práva. Protože zákony státu a dokonce i místní zákony se mohou značně lišit, nemůžete dělat obecný úsudek o tom, co považujete za nejlepší pro vaše podnikání. Musíte se ujistit, že jste se přesně řídili zákonem a že žádným způsobem neporušujete hlavu VII.

Mnoho společností přeskočí konzultace se svými právníky, protože tato diskuse stojí peníze. Je však podstatně levnější zaplatit počáteční konzultaci, než platit za výsledný soud. Pamatujte, že i soudní spory, které vyhrajete, jsou neuvěřitelně drahé.

U úloh se státními licencemi použijte jako vodítko licenční postupy. Pokud licenční agentura umožní osobě získat licenci s tímto konkrétním přesvědčení, měli byste s největší pravděpodobností (konzultovat se svým právním zástupcem) zvážit odmítnutí kandidáta kvůli tomuto přesvědčení.

Při rozhodování o tom, jak chcete utvářet zásady týkající se odsouzených zločinců, zvažte skutečnou povahu vašeho podnikání. Vyžaduje vaše firma skutečné svaté nebo jsou dost normální lidé?

Informace obsažené v tomto článku nepředstavují daňové ani právní poradenství a nenahrazují takové poradenství. Státní a federální zákony se často mění a informace uvedené v tomto článku nemusí odrážet zákony vašeho státu ani nejnovější změny zákona. Pro aktuální daňové nebo právní poradenství se obraťte na účetního nebo právního zástupce.