12 tipů, jak požádat o (a získat) pracovní volno
Obsah
1. Naplánujte si nejlepší čas a zeptejte se svého šéfa. Načasování je všechno. Nežádejte o volno během krize v práci nebo během velkoobjemového obchodního cyklu. Naplánujte si žádosti o volno, když bude váš šéf nejpříjemnější. Vyhněte se stresovým časům dne, týdne nebo měsíce.
Pokud víte, že budete potřebovat volno, pokud to oznámíte co nejvíce, usnadní to váš manažer schválení:
- Pokud pracujete v neformálním prostředí, můžete se zeptat svého šéfa nebo poslat požadavek e-mailem.
- Možná budete chtít naplánovat krátkou schůzku a projednat vaši žádost, pokud pracujete na formálnějším pracovišti.
Mohou také existovat pokyny pro firemní politiku pro vyžádání volna. Pokud existuje systém, nezapomeňte dodržovat pravidla.
2. Zeptejte se společnosti včas. Ujistěte se, že vaše práce je v době vaší žádosti pod kontrolou a dobře zvládnuta. Pokud je to možné, požádejte o volno po úspěšném dokončení projektu nebo události. Pokud jste například zaměstnáni v roli, kde máte rušné časy, například na konci roku nebo daňové lhůty, zkuste obejít nejrušnější data. Pokud máte plány, které jsou v rozporu s vaším pracovním plánem, vysvětlete, proč se ptáte, když zadáte svou žádost. Můžete například říci:
- "Vím, že červen je konec roku, ale moje sestra se vdává 15. června."
a opravdu bych ocenil, kdybych mohl vzít nějaké prázdninové dny kolem
svatba."
3. Naplánujte si čas předem, kdykoli je to možné. Mít roční plán vám pomůže zajistit, že využijete svůj přidělený čas a začleníte dovolenou do plánování projektu. Pokud chcete v krátké době volno, informujte svého šéfa, že jste dohoneni. Bude jednodušší učinit případ, pokud jste v práci vpřed a pokud v kalendáři nemáte žádné naléhavé projekty. To je zvláště důležité, pokud požadujete volno kolem prázdnin, což je nejvyšší čas na dovolenou.
4. Použijte nebo ztratte. Informování zaměstnavatele o tom, že musíte použít určité množství dovolené nebo stát, abyste ji ztratili v rámci firemní politiky, může pomoci vyhladit cestu ke schválení. Zaměstnavatelé ve většině států mohou stanovit datum, do kterého musí zaměstnanci využít dovolenou nebo ji ztratit. Jsou však povinni vyvinout úsilí v dobré víře, aby vyhověli požadavkům zaměstnanců na volno.
5. Neptejte se ve špičce. Při plánování načasování žádostí o dovolenou vezměte v úvahu příliv a odliv činností ve vašem oddělení. Vyhněte se časům špičky, kdy váš nadřízený potřebuje vše na ruce, aby uspokojil poptávku nebo dodržel termín. Pokud je vaše výroční zpráva splatná 1. června, pak by určitě nebylo vhodné požádat o volno v týdnech těsně před tímto termínem.
6. Žádost o volno písemně. Ujistěte se, že jste svůj požadavek zadali písemně, takže když přijde čas na uvolnění, je k dispozici dokumentace. Měl by stačit e-mail vašemu vedoucímu s kopií pro kohokoli jiného v organizaci, který by měl znát požadavek.
Předmět: Katherine Ryan - Žádost o dovolenou
Ahoj Susan,
Ocenil bych, že bych si mohl vzít týdenní dovolenou během jarních prázdnin svých dětí. Data jsou 15. - 19. dubna.
Pokud bude schválen, budu moci dohonit projekty, na kterých v současné době pracuji, a mohu získat náskok při jakékoli citlivé práci, která má následovat po mém návratu. Děkujeme za vaši pozornost.
Kateřina
7. Zeptejte se, neříkej to. Žádosti o volno by měly být právě to - žádost, nikoli požadavek. Vyhněte se uvádění vašich prázdninových plánů jako hotové dohody, než získáte souhlas od svých nadřízených.
- Řekněte: „Rád bych strávil poslední dva týdny v srpnu v Cape Cod. Myslíte si, že by to bylo proveditelné?“
- Neříkej, „rezervoval jsem si výlet do Cancúnu za poslední týden v červnu a potřebuji si vzít dny dovolené.“
8. Pomozte naplánovat pracovní postup. Předložte plán, jak by se vaše odpovědnosti mohly řešit v případě vaší nepřítomnosti. Můžete například říci:
- "Steve a Sadie tu budou v týdnu, který bych chtěl být pryč, a dohodli se, že zařídíme vše, co by mohlo přijít s mými zákazníky."
9. Chyťte se před odjezdem. Pokud potřebujete, věnujte několik hodin navíc vašemu volnému času, abyste se ujistili, že vaše oblast odpovědnosti je pod kontrolou. Nikdy není dobré nechat své kolegy v práci spoustu práce, protože jste nebyli aktuální, když jste odešli.
10. Podělte se o svou práci. Seznamte se se spolupracovníky, s nimiž spolupracujete, a prodiskutujte, jak by bylo možné řešit společné nebo překrývající se odpovědnosti. Nechcete jít na dovolenou, pokud jí můžete pomoci, a vrátit se k nepořádku v práci. Po schválení vaší žádosti se poraďte se svým nadřízeným o tom, jak bude vaše práce pokryta ve vaší nepřítomnosti.
11. Informovat každého, kdo potřebuje vědět. Ujistěte se, že vaši šéfové nedostanou žádné stížnosti, když jste pryč. Informujte klíčové složky, jako jsou zákazníci a klienti, že budete pryč, a dejte jim vědět, kdo vyhoví jejich potřebám ve vaší nepřítomnosti. Dobré plánování pro vaši nepřítomnost a zajištění toho, že je vše pokryto, usnadní příští volno uvolnění.
12. Hrajte spravedlivě se spolupracovníky. Diskutujte o způsobech, jak odhalit nejoblíbenější časové období prázdnin, takže vztahy se spolupracovníky zůstávají pozitivní a váš šéf ušetří jakékoli stížnosti. Každý má jiné osobní a rodinné povinnosti, takže může být snadné vypracovat plán, ve kterém každý dostane volno, které by chtěl.
Když potřebujete volno z nové práce
Ale co když jste nový pronájem? Je to těžší dostat hned zaplacenou dovolenou, ale i když jste právě zahájili novou práci, můžete mít několik dní volna. Podívejte se na předchozí tipy a přečtěte si v této příručce, jak požádat o volno na
nové zaměstnání
než promluvíš se svým šéfem.
Pokud uvažujete o pracovní nabídce a máte naplánovanou dovolenou nebo víte, že byste mohli potřebovat jinou dovolenou z práce, můžete ji sjednat jako součást kompenzačního balíčku.
Nebojte se zeptat
Bez ohledu na okolnosti se nebojte požádat o volno. Každý potřebuje přestávku od práce a jít na dovolenou může být skvělý způsob, jak omladit a osvěžit mozek.
