Chybějící příklady pracovních e-mailů a dopisů
Obsah
- Když zaměstnavatelé požadují omluvy
- Kdy poslat vaši zprávu
- Příklady e-mailových omluv pro chybějící práci
- Vzorové písemné dopisy s omluvami pro chybějící práci
- Co zahrnout do výmluvného dopisu
- Ukázka omluvy e-mailem
- Co je třeba zahrnout do osobního dopisu volna
- Osobní denní e-mailová žádost
- Vzorové dopisy požadující propuštění z práce
- Co je třeba zahrnout do žádosti o dopis z důvodu nepřítomnosti
- Co nezahrnout do výmluvy nebo dopisu s požadavkem na výmluvu
- Sečteno a podtrženo
Pokud jste povinni formálně informovat svého zaměstnavatele písemně, když jste zmeškali práci, nebudete moci přijít do práce, nebo byste chtěli vzít den volna, je důležité napsat profesionální e-mailovou zprávu nebo dopis s základní podrobnosti o tom, proč jste byli nebo budou chybět. I když nemáte povinnost poskytnout formální omluvu, je dobré zaslat krátký e-mail s vysvětlením vaší nepřítomnosti.
Když zaměstnavatelé požadují omluvy
Společnosti mohou požadovat, aby zaměstnanci poskytli písemný omluvu nebo zaslali e-mailovou zprávu, když jim chybí čas z práce na jmenování lékařem nebo z jiných důvodů. Možná budete muset písemně požádat o formální volno. Pokud si berete osobní volno, můžete být požádáni, abyste o to požádali také písemně.
Pokud posíláte e-mail s informací, že dnes nebudete v kanceláři, měla by stačit krátká zpráva, která by vašeho šéfa informovala. Pokud však žádáte o dovolenou nebo jiné prodloužené volno, budete muset ve své žádosti uvést podrobnější informace.
Kdy poslat vaši zprávu
Pošlete zprávu, jakmile víte, že budete potřebovat čas mimo práci.
Čím více oznámení můžete poskytnout, tím snazší bude pro společnost zajistit pokrytí vaší pracovní zátěže a tím snáze bude vyhovět vaší žádosti.
Tyto vzorové dopisy a e-mailové zprávy s omluvami o chybějící práci mohou a měly by být upraveny tak, aby vyhovovaly vašim osobním okolnostem - neměli byste je jednoduše kopírovat a vkládat.
Níže naleznete také tipy na to, co - a co ne - zahrnout do vaší žádosti o dopis z dovolené.
Příklady e-mailových omluv pro chybějící práci
- Absence Omluvte e-mailovou zprávu
- E-mailová zpráva pro jmenování doktorem
- E-mail s pozdní prací
- Nemocná e-mailová zpráva
Vzorové písemné dopisy s omluvami pro chybějící práci
- Absence Omluva Dopis
- Omlouváme se za chybějící pracovní dopis
- Dopis jmenování doktorem
- Formální omluva
- Nemoc Omluva Dopis
Co zahrnout do výmluvného dopisu
Když se ospravedlňujete za chybějící práci, není třeba poskytovat příliš mnoho informací. Udržujte svou zprávu co nejjednodušší, ale uveďte základní informace o tom, proč jste nebyli v práci a kdy se vrátíte.
Ukázka omluvy e-mailem
Předmět: Nepřítomnost z práce - vaše jméno
Vážený pane / paní. Příjmení,
Píšu vám, abych vás informoval, že jsem byl 4. února 20XX kvůli nemoci nepřítomen. Toho dne jsem nemohl podat zprávu, protože jsem musel jít na kliniku urgentní péče. Byl jsem léčen a řekl mi, abych šel domů a odpočíval po zbytek dne.
Pokud potřebujete více informací, dejte nám vědět a děkujeme za pochopení.
S pozdravem,
Tvé jméno
Co je třeba zahrnout do osobního dopisu volna
Když požadujete osobní volno z práce, nemusíte uvádět důvod. Jednoduše požádejte o volno a věnujte co nejvíce upozornění.
Kdykoli je to možné, zkuste naplánovat dny volna, když víte, že bude kancelář kryta a nejsou pro mě naléhavé termíny.
Osobní denní e-mailová žádost
Předmět: Osobní den - vaše jméno
Vážený pane / paní. Příjmení,
V pondělí 22. července bych si rád vzal osobní volno z práce.
Prosím, dejte mi vědět, jestli je to výhodné, a vážím si vaší úvahy. Děkuju!
S pozdravem,
Tvé jméno
Vzorové dopisy požadující propuštění z práce
- Formální dopis o nepřítomnosti
- Dopis nepřítomnosti
- Ukázkový dopis nepřítomnosti - Vojenská dovolená
Co je třeba zahrnout do žádosti o dopis z důvodu nepřítomnosti
Pokud zjistíte, že potřebujete volno, váš zaměstnavatel očekává, že vysvětlíte, proč je to pro vás tak nutné. Vaše nepřítomnost je bude obtěžovat a možná jim bude stát čas i peníze, pokud budou nuceni najít dočasnou náhradu za vás. Váš dopis by tedy měl obsahovat přiměřený důvod vaší žádosti, doložený těmito logistickými údaji:
- Datum, kdy nebudete moci pracovat.
- Datum, kdy se vrátíte do práce, pokud to víte.
- Nabídka na pomoc, když jste mimo kancelář, pokud je to možné.
- Nabídka na dokončení všech vynikajících projektů / práce klienta před začátkem dovolené, pokud to čas dovolí.
- Nabídka na poskytnutí dokumentace, pokud žádáte o lékařskou nebo vojenskou dovolenou.
- E-mail nebo telefonní číslo, na které vás může váš zaměstnavatel v případě dotazu kontaktovat.
- Jakékoli další doplňující informace, které společnost vyžaduje, pokud mají formální zásady pro vyžádání pracovní neschopnosti nebo dovolené z práce.
Co nezahrnout do výmluvy nebo dopisu s požadavkem na výmluvu
Pečlivě přemýšlejte o tom, kolik osobních údajů chcete sdílet se svým zaměstnavatelem ohledně omluvy nebo žádosti o dovolenou.
Nechcete, aby si mysleli, že se připravujete, nebo že vaše nepřítomnost může připravovat cestu k trvalému odjezdu. Každé podezření může vést k jejich propuštění, zejména pokud pracujete v poloze, kde není zaručena jistota zaměstnání a kde jsou jiní, kteří by vám snadno zaplnili boty.
Sečteno a podtrženo
Nezahrnujte příliš mnoho informací. Nemusíte poskytovat všechny podrobnosti o zdravotním problému nebo osobní krizi. Udržujte svůj dopis krátký a jednoduchý.
Nic nedělejte nebo obsahovat jakékoli informace, které nelze ověřit. Dodržujte fakta, protože váš zaměstnavatel může požádat lékaře, aby odůvodnil vaši žádost.
Udržujte to jednoduché. Poskytněte informace, které váš zaměstnavatel požaduje, ale nechte svůj e-mail nebo dopis krátký a jednoduchý.
