Příklady úvodního dopisu a tipy na psaní

Obsah

• Příklad úvodního dopisu (textová verze)
• Proč je průvodní dopis důležitý
• Co zahrnout do průvodního dopisu
• Tipy pro psaní úvodního úvodního dopisu
• Příklady základních úvodních listů základní úrovně
• Krycí dopisy základní úrovně seřazené podle zaměstnání
• Začněte průvodním dopisem pomocí šablony

Příklad úvodního dopisu (textová verze)

Jane Gordon
7903 Harbour Street
Portland, OR 97035
(000) 123-1234
[email protected]

1. září 2018

Alexander Jeffries
manažer lidských zdrojů
Knihy Portland Bay
801 Powell Street, Suite # 200
Portland, OR 97035

Vážený pane Jeffriesi:

Minulý týden jsem měl to potěšení z setkání s náborářkou Portland Bay Books, Sarah Smithovou, na veletrhu pracovních příležitostí, který se konal v areálu státní univerzity v Portlandu. Jako postgraduální senior s maturitou v angličtině a nezletilým v oboru komunikace jsem měl zájem dozvědět se o vašich publikačních operacích. Přijměte prosím přiložený životopis jako znamení mého hlubokého zájmu stát se vaším dalším editorem.

Během studia v anglickém studijním programu na Portland State University jsem si vycvičil silné analytické, písemné a gramatické dovednosti, které mi v této pozici budou dobře sloužit. V posledních čtyřech letech jsem recenzentem literárního časopisu našeho oddělení Chiaroscuro a nyní působím jako vedoucí redaktor. Chápu tedy, jak spolupracovat s týmem spisovatelů, jak brainstormingem zaujmout obsah, jak korigovat rukopisy a provádět úpravy řádků a jak navrhovat formáty stránek.

V současné době také dokončuji tříměsíční stáž jako marketingový asistent ve společnosti ABC Marketing, role, která mi poskytla zkušenosti v reálném světě při provádění konkurenčního průzkumu trhu, vytváření příspěvků na sociálních médiích pro klientské společnosti a navrhování jedinečných podnikových zpravodajů.

Mezi mé technické dovednosti patří sada Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, Access a PowerPoint) a sada publikačních nástrojů Adobe Creative Cloud. Ukázky mých prací v oblasti psaní a designu si můžete prohlédnout v mém online portfoliu na adrese http://JaneGordon.weebly.com.

Chtěl bych se dozvědět více o vašich očekáváních pro vašeho dalšího redakčního asistenta, uvítal bych příležitost k osobnímu pohovoru. Děkujeme za váš čas, pozornost a nadcházející odpověď.

S pozdravem,

Jane Gordon

Proč je průvodní dopis důležitý

Zde je tajemství: Psaní průvodních dopisů je těžké pro téměř všechny uchazeče - nejen pro uchazeče na základní úrovni. Nebuďte tedy skličeni, pokud se vám tento proces zdá ohromen.

Chcete-li získat náborového manažera natolik vzrušeného, ​​že vás zavolám na pohovor, musíte sdělit nejen své dovednosti a kvalifikace, ale také svou vášeň pro organizaci a svou schopnost pro konkrétní roli. To znamená napsat motivační dopis, který doplní váš životopis, a ne ten, který pouze duplikuje tyto informace.

Dobrý průvodní dopis také ukazuje vaše komunikační a psací schopnosti a prokazuje, že víte, jak vyprávět přesvědčivý příběh - bonus téměř v každé práci, i když popis úlohy nezahrnuje psaní jako požadavek. Konečně, věnování času tvorbě průvodního dopisu dokazuje, že víte, jak se věci dělají v profesionálním prostředí a že jste ochotni hrát podle pravidel. Může to znít zjevně, ale když se ucházíte o pozici na základní úrovni, je důležité ukázat vedoucímu náboru, že víte, co se očekává a že nebudete muset být školeni v základech kancelářského života.

Jste novinkou na krytí dopisů? V této příručce se seznámíte s formátem a doporučenými postupy pro psaní průvodního dopisu, který vám pomůže získat pracovní pohovor. Zahrnuje různé typy průvodních dopisů, informace, které je třeba zahrnout do vašeho dopisu, a správný způsob, jak naformátovat svůj konečný návrh a odeslat jej manažerovi náboru.

Co zahrnout do průvodního dopisu

Dobrou zprávou je, že je to v zásadě rovné podmínky, pokud jde o podávání žádostí o vstupní úrovně. Vaši konkurenti pravděpodobně nebudou mít ani velké pracovní zkušenosti.

Nebojte se zmínit dobrovolnické zkušenosti, stáže, související třídy, projekty, zkušenosti s vedením, mimoškolní aktivity a své dovednosti, které se týkají dané pozice. Poskytnutí těchto podrobností o souvisejících zkušenostech pomůže odlišit vaši aplikaci od davu.

Hledejte způsoby, jak nakreslit souvislosti mezi nepracovními zkušenostmi a prací a průmyslem. Například, pokud se ucházíte o pozici na základní úrovni v oblasti publikování, můžete poukázat na vaše silné známky v hodinách literatury, dobrovolnické práce v knihovně nebo v programech gramotnosti, stáž v nakladatelství, vaše zapojení do školních novin , atd.

Podívejte se také na konkrétní dovednosti uvedené v popisu práce a přemýšlejte o způsobech, jak prokázat, že tyto schopnosti vlastníte. Pokud například zveřejnění zaměstnání vyžaduje někoho, kdo je detailně orientovaný a organizovaný, je vaše zkušenost se správou fundraiserů pro váš akademický klub dobrým důkazem, že tyto schopnosti máte.

Tipy pro psaní úvodního úvodního dopisu

Přizpůsobte svou kvalifikaci zaměstnání. Než začnete psát svůj dopis, důkladně prozkoumejte pracovní požadavky. Uveďte seznam klíčových vlastností, oblastí znalostí, dovedností nebo zkušeností, které zaměstnavatel hledá. Zkontrolujte popisy podobných titulů na webu Indeed.com nebo na jiném pracovním místě, pokud zaměstnavatel neposkytl s reklamou dobrý seznam požadavků. Poté si udělejte čas, aby se vaše přihlašovací údaje shodovaly s popisem úlohy.

Získejte vnitřní informace. Pokud to čas dovolí, obraťte se na kariérní úřad ve vaší škole a vyžádejte si seznam dobrovolníků z řad absolventů ve vašem oboru. Zeptejte se jich, co by hledali, kdyby najímali typ zaměstnání na základní úrovni, na který cílíte.

Vytvořte si seznam svých kvalifikací. Sestavte seznam svých aktiv, který vám umožní splnit požadavky na práci a vyniknout v úloze.

Napište perfektní úvodní větu. Vytvořte úvodní větu, která pro danou práci vyvolá nadšení a shrne, proč je vhodné. Pokud je v oznámení o zakázce uvedeno, uveďte přesnou pozici. Můžete například říci: „Mám velký zájem o uvážení pozice vašeho asistenta prodeje, protože by to využilo mé silné zákaznické služby, organizační a verbální komunikační schopnosti.“

Popište své dovednosti. Navrhněte větu pro každý z aktiv na vašem seznamu, který vás bude pro danou práci kvalifikovat. Stručně uveďte do svého pozadí referenční bod, jako je projekt kurzu, vedoucí role, praxe nebo osobní zkušenost, která prokazuje, že tuto sílu vlastníte. Do každého výpisu můžete sloučit více než jedno dílo. Například: „Využil jsem silné přesvědčivé dovednosti a vůdčí schopnosti, abych najal a přilákal nové členy do naší sorority.“

Nezapomeňte, že pro mnoho pracovních míst na základní úrovni budete v práci vyškoleni, takže touha zdůraznit touhu po učení a schopnost rychle a dobře se učit.

Kvantifikujte své úspěchy. Kdykoli je to možné, sestavte své výroky jako úspěchy a kvantifikujte výsledky. Například „Pozornost na detaily a editace dovedností mi umožnila snížit chyby publikací v ročence oproti minulému roku o 15%.“

Kdy se zmínit o sledování.Pokud jste určili kontaktní osobu a zaměstnavatel nesdělil, jak budou pohovory sjednány, můžete navrhnout, abyste pokračovali, abyste zjistili, zda potřebují další informace, a prodiskutovali možnost sjednat si pohovor.

Ukončete profesionálním zavíráním. Při uzavírání průvodního dopisu znovu potvrďte svůj velký zájem o tuto práci a doufejte, že se s nimi můžete setkat, abyste dále diskutovali o vzrušující příležitosti.

Korigujte svůj dopis. Pečlivě zkontrolujte svůj dopis kvůli pravopisným a gramatickým chybám. Přečtěte si to nahlas a položte prst na každé slovo. Nechte poradce, učitele, lektora psaní nebo jinou důvěryhodnou osobu kritizovat váš návrh.

Příklady základních úvodních listů základní úrovně

Vysokoškolský průvodní dopis
Může to být náročné napsat průvodní dopis, pokud jste ještě neprošli. Uveďte jak akademické úspěchy, tak pracovní zkušenosti, pokud je máte. Zde je rada, jak strukturovat váš dopis, co je třeba zahrnout, aby vyniklo z davu uchazečů o vstupní úroveň, a vzorek, který si chcete prohlédnout.

Nedávný vysokoškolský průvodní dopis
Nejlepším způsobem, jak ukázat zaměstnavateli, že jste na danou práci dobře kvalifikovaní, tipy na psaní průvodního dopisu, když jste nedávný absolvent, a ukázkový dopis ke kontrole.

Průvodní dopis kariérního úřadu
Když se ucházíte o práci, která byla uvedena v univerzitním kariérním centru, uveďte to v prvním odstavci svého dopisu. Zkontrolujte, co napsat a příklady.

E-mail s průvodním dopisem
Co zahrnout do průvodního dopisu e-mailu, příklad e-mailové zprávy zaslané manažerovi najímání a jak formátovat a odeslat e-mail s žádostí o práci.

Tázací dopis
Zaměstnavatel, který se může najímat, zasílá dotaz s dotazem, který však neinformoval o volných pracovních místech. Přečtěte si příklad a tipy pro psaní dotazů.

Krycí dopisy základní úrovně seřazené podle zaměstnání

Průvodní dopis obchodního analytika
Když se ucházíte o pozici analytika, zaměřte se na technické obchodní dovednosti, které jste získali na vysoké škole, během stáží nebo na předchozích pozicích.

Průvodní dopisy pro učitele
Pokud hledáte místo pro výuku na základní úrovni, přečtěte si tuto příručku o tom, jak napsat průvodní dopis pro učitelskou práci, s radou, jak připravit přihlášku, a příklady dopisů. Rovněž si přečtěte informace potřebné k podání žádosti o učitelskou práci, včetně dokumentů, osvědčení a přepisů, které bude zaměstnavatel požadovat.

Ediční asistent Průvodní dopis
Pokud nemáte mnoho souvisejících zkušeností, uveďte informace o své hlavní škole, relevantní dobrovolnické zkušenosti, psaní a úpravy, které jste udělali během studenta, a praxe.

Vzdělávací průvodní dopis
Pokud jde o pracovní místa související se vzděláváním, naučte se co nejvíce o škole nebo organizaci, pro kterou budete pracovat. Poté si udělejte čas, aby odpovídal vaší kvalifikaci popisu práce.

Informační dopisy (IT) Průvodní dopisy
Pracovní místa v oblasti IT jsou konkurenceschopná, a proto je třeba při psaní průvodního dopisu pro ně uvést podrobné a konkrétní údaje. Je důležité ukázat zaměstnavateli, že v dovednosti jsou uvedeny dovednosti, technologie a certifikace.

Čím blíže se hodíte k ideálnímu kandidátovi, tím lepší jsou vaše šance na výběr na pohovor.

Marketingový průvodní dopis
Ve svém průvodním dopise sdílejte příklady vaší související praxe nebo praxe a popište marketingové dovednosti, které jste získali prostřednictvím akademiků nebo zkušeností. Příklady poukazují na dovednosti a atributy, které vás kvalifikují pro danou práci.

Průvodní dopis vědeckého výzkumného technika
Když se ucházíte o výzkumnou práci, zaměřte se na své analytické, výzkumné a písemné dovednosti. Sdílejte také příklady laboratorních zkušeností, které jste získali, výzkumu, kterého jste součástí, a nástrojů technického výzkumu, které jste použili.

Letní pomocný průvodní dopis
Předveďte své související akademické zkušenosti spolu s pracovní zkušeností, pokud ji máte, při psaní průvodního dopisu na letní pozici.

Pozice při psaní / marketingu
Tento motivační dopis se zaměřuje na akademické úspěchy uchazeče a na dovednosti uchazeče, které silně odpovídají požadavkům na zaměstnání.

Začněte průvodním dopisem pomocí šablony

Šablona průvodního dopisu je užitečným způsobem formátování a uspořádání dopisu. Obecně platí, že žádost o práci je rituální proces. Některé požadavky na průvodní dopis se mohou zdát zastaralé, ale je důležité dodržovat očekávaný styl průvodního dopisu, od pozdravu až po závěrečné odhlášení.

Pomocí těchto šablon vám pomůžeme vytvořit rámec pro váš průvodní dopis, abyste věděli, jaké informace mají obsahovat a kde, ale nezapomeňte si přizpůsobit svůj dopis tak, aby odrážel vaše kvalifikace a atributy.

Formát průvodního dopisu
Jak naformátovat průvodní dopis pro úlohu, písmo, odstavec a volby stylů, pokyny pro to, co je třeba zahrnout do každého odstavce, a informace o tom, jak adresovat a podepsat dopis, s příklady.

Šablona průvodního dopisu
Šablona může usnadnit psaní průvodního dopisu, protože jednoduše přizpůsobíte šablonu svými vlastními informacemi. Nezapomeňte to však upravit, abyste zaměstnavateli ukázali, jak jste na tuto pozici kvalifikováni.

Šablona průvodního dopisu e-mailu
Formát průvodního dopisu e-mailu se liší od průvodního dopisu, který jste nahráli nebo odeslali jako přílohu. Přečtěte si, jak formátovat a odeslat průvodní dopis e-mailem.

Zdroje online šablon: Dokumenty Google mají řadu šablon, pomocí kterých můžete napsat motivační dopis nebo životopis. Když používáte šablonu, nezapomeňte změnit název souboru na své jméno (například janedoecoverletter.doc).

Znovu zkontrolujte, zda jste napsali standardní informace a změnili datum.

Pokud jste uživatelem sady Microsoft Office, můžete si stáhnout šablony průvodního dopisu aplikace Word, které lze použít jako výchozí bod pro psaní vlastního průvodního dopisu.