Příklady e-mailových zpráv souvisejících se zaměstnáním

Video: 21 Phrases For Formal Emails - Business English

Obsah

Tipy pro psaní e-mailů souvisejících se zaměstnáním
Co zahrnout do e-mailové zprávy týkající se zaměstnání
Co nezahrnout
Jak používat příklady a šablony e-mailu
Příklady e-mailové zprávy: A - Z

Ať už jste zaměstnáni nebo v současné době hledáte zaměstnání (nebo obojí), budete odesílat spoustu e-mailových zpráv souvisejících se zaměstnáním. Tyto sahají od průvodních dopisů e-mailem, až po poděkování zpráv, blahopřejné poznámky, zprávy o přijetí a odmítnutí nabídky práce.

Když odesíláte e-mailové zprávy související se zaměstnáním, je opravdu důležité, abyste to napravili. Pokud tak neučiníte, vaše zpráva pravděpodobně nebude otevřena, natož číst. Nebo by se to mohlo zdát neprofesionální a mohlo by to poškodit vaši profesionální pověst.

Tipy pro psaní e-mailů souvisejících se zaměstnáním

Přečtěte si tyto tipy pro psaní e-mailových zpráv pro účely zaměstnání:

Použijte profesionální e-mailovou adresu: Nejprve se ujistěte, že vaše e-mailová adresa je profesionální. Něco v souladu se jménem [email protected] nebo [email protected] je jasné, jednoduché a profesionální.

Zachovejte to profesionálně: Náprava to znamená udržet jej v profesionálním stavu. I když můžete být zvyklí na zasílání náhodných sdělení, pokud se to týká práce, vaše korespondence musí být stejně dobře napsaná, správně naformátovaná a profesionální jako jakákoli jiná formální obchodní komunikace.

Držte to krátce: Je také důležité udržovat krátké e-mailové zprávy. E-mailová zpráva je otevřena v průměru 11 sekund. To není dlouho. Udržujte své e-mailové zprávy stručné a co nejkratší a zaměřte se na upoutání pozornosti čtenáře v tomto krátkém čase. Váš první odstavec musí být dostatečně přesvědčivý, aby mohl čtenář pokračovat. Druhý a třetí odstavec (pokud je máte) musí zdůraznit svůj názor. Žádné odstavce kromě toho se s největší pravděpodobností nebudou číst.

Napište působivý předmět: Předmět zprávy musí nalákat čtenáře, aby otevřel vaši zprávu. Zahrňte co nejvíce klíčových slov, aniž by byl předmět příliš dlouhý. Například pro e-maily s žádostmi o zaměstnání jednoduše zadejte své jméno a práci, o kterou se ucházíte. Mějte na paměti, že když lidé otevírají e-maily na svých telefonech (což většina lidí dělá), uvidí zkrácenou verzi předmětu. Udržujte tedy předmět co nejkratší.

Ukončete profesionálně: Po napsání zprávy nepřestávejte. Udělejte si čas na profesionální ukončení. Ukončete bezplatným uzavřením a e-mailovým podpisem. E-mailový podpis by měl přinejmenším obsahovat vaše jméno, e-mailovou adresu a telefonní číslo. Můžete také uvést název pracovní pozice a další kontaktní údaje, které chcete sdílet. Do svého profilu LinkedIn nebo Twitteru můžete přidat adresu URL osobního webu nebo URL.

Upravit, upravit, upravit: Profesionální e-maily by měly být jasně psány a upravovány. Před odesláním nezapomeňte znovu načíst vaši zprávu, abyste zkontrolovali případné pravopisné nebo gramatické chyby.

Co zahrnout do e-mailové zprávy týkající se zaměstnání

Vaše e-mailové zprávy by měly obsahovat:

Řádek předmětu popisující, proč píšete
Pozdrav
Krátká zpráva (maximálně 2–3 odstavce)
Uzavírání
Podpis s vašimi kontaktními informacemi

Co nezahrnout

Když píšete, abyste se ucházeli o pracovní místo nebo o jiné záležitosti související se zaměstnáním, vaše zpráva by neměla obsahovat následující věci:

Emotikony
Překlepy a gramatické chyby
Mimořádné informace
Efektní písma nebo formátování
Barevná písma
Obrázky (pokud nepřipojujete související dokument k obrázkům)
Nabídka v podpisu
Slang nebo zkratky

Jak používat příklady a šablony e-mailu

Je dobré zkontrolovat příklady e-mailů a šablony související se zaměstnáním, než začnete psát vlastní. Příklady vám pomohou zjistit, jaký obsah byste měli do svého dopisu zahrnout. Šablony vám mohou pomoci formátovat dopis a uspořádat informace v dopise.

Zatímco příklady, šablony a pokyny jsou skvělým výchozím bodem pro vaše e-maily, měli byste mít vždy čas na přizpůsobení své e-mailové zprávy, takže odráží důvod, který píšete.

Příklady e-mailové zprávy: A - Z

Podívejte se na tyto příklady e-mailových zpráv, včetně řádků předmětu e-mailu, podpisů, průvodních dopisů e-mailů, dopisů v síti, děkuji dopisům, rozloučeným zprávám, rezignačním dopisům a dalším ukázkovým e-mailovým zprávám, šablonám a radám ohledně formátování. správná zpráva.

A - E